Šta treba znati
- Timski dodatak za Outlook je automatski omogućen kada instalirate obje aplikacije.
- Omogućava vam da brzo kontaktirate svoje kolege koristeći Teams ili da dodate online prostor na bilo koji sastanak.
- Samo se uvjerite da COM dodatak za timove nije onemogućen.
Ovaj članak pokazuje kako da instalirate Teams dodatak za Microsoft Outlook, što olakšava kreiranje onlajn prostora za vaše Outlook sastanke. Ova uputstva će raditi za Outlook 2016 i 2019 i trenutnu verziju Office 365 na Windows i macOS.
Kako instalirati timski dodatak u Microsoft Outlook
Dodavanje Teams funkcija u Outlook koristi dodatak. Međutim, budući da su i Teams i Outlook Microsoft proizvodi, sve što treba da uradite je da instalirate oba programa da biste ih koristili zajedno.
Samo se pobrinite da zatvorite i ponovo pokrenite aplikaciju koja je prva instalirana prije nego što otvorite drugu kako biste bili sigurni da će se dodatak preuzeti tokom pokretanja.
Kako koristiti timski dodatak za Microsoft Outlook
Timski dodatak pruža mnoge korisne funkcije za Outlook, kao što je opisano u sljedećim odjeljcima.
Sljedeće stavke zahtijevaju da ste član iste organizacije ili tima. Na primjer, ako imate svoje Office 365 i Teams naloge preko svog poslodavca, moći ćete vidjeti status svojih drugih kolega. Ali možda nećete moći vidjeti status onih izvan vaše kompanije (niti oni mogu vidjeti vaš) osim ako zajedno ne sarađujete u timovima.
Kontaktirajte status tima
Moći ćete vidjeti status timova kontakata status timova kao dio njihovih avatara. U donjem desnom uglu slike kontakta vidjet ćete značku, a njena boja će odražavati boju njihovog statusa u timovima. Na primjer, zeleno znači dostupno, dok crveno znači trenutno na sastanku. Možete postaviti pokazivač miša preko značke da dobijete opis preciznog statusa u slučaju da boja sama po sebi nije dovoljna.
Pokreni razgovore i audio pozive
Možda znate i da prelazak pokazivača miša iznad slike ili avatara kontakta pruža skočni prozor s njihovim informacijama, kao što je naslov ili dodavanje e-pošte. Započinjanje audio poziva ili tekstualnog razgovora sa svojim kontaktima iz skočnog prozora kada zadržite pokazivač miša iznad njihovi avatari.
Dodajte sobe timova u Outlook sastanke
Konačno, možete brzo dodati namjenski prostor za timove na bilo koji sastanak koji kreirate u Outlooku klikom na dugme Sastanak timova koje se pojavljuje na traci sa alatkama trake za nove sastanke (kao što je prikazano ispod).
Omogućiće vašim pozvanima link da se pridruže sastanku na njihovom Teams uređaju, kao i broj za biranje ako je Microsoft nalog preko kojeg primate timove pretplaćen na glasovnu uslugu.
Provjera dodatka za Outlook Teams
Ako iz nekog razloga ne vidite funkcije opisane u posljednjem odjeljku, možda postoji problem s vašim dodatkom. Na sreću, provjeriti je jednostavno.
-
Prvo, kliknite na karticu File na traci sa alatkama da odete u područje Backstage.
Image -
Dalje, odaberite Opcije prema dnu menija s lijeve strane.
Image -
Sada odaberite Dodaci sa lijeve strane dijaloga.
Image -
Vidjet ćete ekran prikazan ispod. Uvjerite se da Microsoft Teams Meeting Add-in za Microsoft Office nije naveden u Disabled Application Add-ins dijelu liste.
Image -
Ako jeste, izaberite Onemogućeni dodaci sa padajućeg menija Manage i kliknite Idi.
Image -
Pronađi Microsoft Teams Meeting Add-in za Microsoft Office na listi koja se pojavi, odaberite ga, kliknite Omogući, a zatim kliknite Zatvori.
Kada se ponovo aktivirate, trebali biste dobiti sve sjajne funkcije Teams sljedeći put kada ponovo pokrenete Outlook.
Image
