Kada zakažete sastanak u Outlook-u sa drugom osobom ili grupom ljudi, oni primaju e-poruku sa pozivnicom sa detaljima sastanka. Iz ove e-pošte mogu prihvatiti ili odbiti pozivnicu za sastanak. Outlook dodaje sastanak u vaš Outlook kalendar, prati odgovore vaših učesnika i šalje podsjetnik prije početka sastanka.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
Kako poslati pozivnicu za kalendar u Outlook
Evo kako zakazati sastanak u Outlooku:
-
Odaberite Home tab.
Image -
Odaberite Nove stavke > Sastanak.
Alternativno, pritisnite Ctrl+Shift+Q.
Image -
U pozivnici za sastanak, unesite opis sastanka u okvir za tekst Naslov.
Image -
U tekstualni okvir Obavezno, unesite adrese e-pošte svakog učesnika koji mora prisustvovati sastanku. U Outlook 2016 i 2013, unesite adrese e-pošte u To okvir za tekst.
Da odaberete kontakte iz svog adresara, odaberite ili Obavezno, Opcionalno, ili Za.
Image -
U tekstualni okvir Opcionalno, unesite adrese e-pošte ljudi kojima biste željeli prisustvovati sastanku, ali ne zahtijevajte od njih da to učine.
Image -
Odaberite vrijeme početka i vrijeme završetka sastanka.
Image -
Da blokirate cijeli dan u svom kalendaru za sastanak, odaberite Cijeli dan.
Image -
U tekstualni okvir Location unesite gdje održavate sastanak.
Image -
U oblasti Poruka, unesite druge informacije koje će vaši učesnici morati da znaju prije sastanka i priložite sve fajlove koje želite da pregledaju.
Da priložite datoteku pozivnici za sastanak, odaberite karticu Insert, zatim odaberite Priloži datoteku. Da dodate vezu na dokument na svom OneDrive-u, odaberite strelicu padajućeg izbornika Link.
Image -
Podrazumevano, kada pošaljete pozivnicu za sastanak u Outlook-u, pozivnica uključuje zahtev za odgovor i daje primaocu mogućnost da predloži novo vreme sastanka. Da promijenite ove opcije, odaberite karticu Sastanak, zatim odaberite Opcije odgovora
Image -
Odaberi Pošalji.
Ako se vaš raspored promijeni ili ako vaši učesnici moraju napraviti druge planove, ili otkažite sastanak ili ga ponovo zakažite.
Image
Kako postaviti ponavljajući sastanak
Outlook vam takođe omogućava postavljanje ponavljajućih sastanaka. Koristite ovu opciju za okupljanja koja planirate da ponavljate svake sedmice, mjeseca ili drugog perioda. Sa sastankom koji se ponavlja, detalje morate unijeti samo jednom, a on će dodati sve buduće događaje u vaš kalendar na osnovu intervala koji postavite.
-
Odaberite karticu Početna, zatim odaberite Nove stavke > Sastanak.
Image - U pozivu za sastanak unesite naslov, Obavezni učesnici, Opcioni učesnici, Lokacija i poruku koja opisuje svrhu sastanka.
-
Odaberite Učinite ponavljajućim.
U Outlook 2016 i 2013 odaberite Sastanak > Ponavljanje.
Image -
Ponavljanje termina dijaloški okvir će se otvoriti. Unesite vrijeme početka, vrijeme završetka i trajanje sastanka.
Image -
U odeljku Obrazac ponavljanja odaberite kada će se sastanak ponoviti. Na primjer, redovni sedmični sastanak koji se održava svakog ponedjeljka.
Image -
U odeljku Raspon ponavljanja, odaberite dužinu vremena tokom kojih će se ponavljajući sastanci nastaviti. Možete reći da se sastanak koji se ponavlja da otkaže na određeni datum ili nakon određenog broja događaja. Odaberite Bez datuma završetka ako ne želite da sastanak istekne.
Image -
Odaberite OK.
Image -
U pozivnici za sastanak odaberite Pošalji.
Image
Kako koristiti pomoćnika za zakazivanje za kreiranje sastanka
Ako koristite Microsoft 365 na poslu i korisnik ste Exchange-a, koristite pomoćnika za planiranje da pronađete najbolje vrijeme za zakazivanje sastanka s drugima. Kada otvorite pomoćnika za zakazivanje, vidjet ćete kalendare za osobe koje ste pozvali na sastanak.
Da koristite pomoćnika za zakazivanje, kreirajte pozivnicu za sastanak, odaberite karticu Sastanak > Pomoćnik za zakazivanje.
Kako pogledati sastanak na vašem Outlook kalendaru
Kada kreirate ili prihvatite sastanak, on će se pojaviti u vašem Outlook kalendaru na osnovu podataka o datumu i vremenu. Evo kako pronaći predstojeće događaje.
- Odaberite View Switcher, zatim odaberite Kalendar.
- Da biste pronašli sastanak, skrolujte kroz kalendar ili koristite okvir za pretragu i unesite naslov sastanka.
-
Da vidite detalje sastanka, dvaput kliknite na stavku kalendara.
Image -
Da vidite odgovore, odaberite karticu Tracking. Kolona Odgovor pokazuje koji su učesnici prihvatili pozivnicu za sastanak, a koji nisu odgovorili.
Image -
Ako ste primili usmeno prihvatanje od učesnika, odaberite Ništa, zatim odaberite Prihvaćeno, Odbijeno, ili je dao Probni odgovor.
Image - Zatvorite pozivnicu za sastanak kada završite.
Kako dodati ljude na postojeću pozivnicu za sastanak
Možete zakazati sastanak, a zatim imati više učesnika koje ćete pozvati kasnije (na primjer, ako zaposlite drugog zaposlenika i želite ga dodati redovnim sastancima osoblja). Evo kako pozvati nove učesnike na sastanak koji ste već postavili.
- Pronađi sastanak u svom kalendaru.
- Kliknite dvaput na stavku sastanka.
-
Odaberite karticu Pomoćnik za planiranje > Dodaj učesnike.
Image -
U dijaloškom okviru Odaberite učesnike i resurse, odaberite ime učesnika.
Image -
Odaberite ili Obavezno ili Opcionalno da naznačite da li je učesnik obavezan da bude na sastanku ili je njegovo prisustvo opciono.
Image -
Odaberite OK.
Image -
Polaznik se sada pojavljuje na listi Svi prisutni u Asistentu za planiranje.
Image -
Odaberi Pošalji ažuriranje.
Image
