Kako zakazati sastanak u Microsoft timovima

Sadržaj:

Kako zakazati sastanak u Microsoft timovima
Kako zakazati sastanak u Microsoft timovima
Anonim

Šta treba znati

  • Kliknite na ikonu kamere > odaberite postavke kamere i mikrofona > Join Now > dodajte učesnike.
  • Možete kliknuti Odgovori ispod nečijeg komentara u timovima, a zatim kliknite na ikonu kamere da započnete sastanak s njima.
  • Svako može biti pozvan da se pridruži sastanku u Microsoft timovima bez obzira na članstvo u grupi ili koju aplikaciju ima instaliran.

Ovaj članak pokriva kako započeti i zakazati sastanak u Microsoft timovima. Uputstva se odnose na verziju Windows 10, ali koraci su skoro identični kada koristite druge verzije aplikacije i putem weba.

Kako brzo započeti sastanak u Microsoft timovima

Do 300 članova može učestvovati na sastanku timova, tokom kojeg mogu dijeliti svoju radnu površinu i fajlove dok komuniciraju putem web kamere, mikrofona ili teksta.

Evo kako postaviti sastanak timova što je brže moguće.

  1. Da postavite sastanak tima, kliknite na ikonu koja izgleda kao filmska kamera u gornjem desnom uglu aplikacije Microsoft Teams.

    Image
    Image

    Ako želite započeti sastanak sa određenim korisnikom kao odgovor na nešto što su rekli, možete kliknuti i na ikonu kamere koja se nalazi unutar trake za odgovor na komentare koja se pojavljuje nakon što kliknete Odgovorina komentar.

  2. Prije nego što vaš timski sastanak počne, bit će vam prikazan ekran s raznim video i audio opcijama. Odaberite odgovarajuće postavke da omogućite ili onemogućite vašu web kameru i odaberite koji mikrofon želite koristiti za snimanje vašeg zvuka.

    Image
    Image
  3. Kada budete spremni, kliknite Pridruži se sada.

    Image
    Image
  4. Vaš Microsoft Teams sastanak će odmah početi. Možete dodati učesnike klikom na imena sa liste na desnoj strani ili unosom brojeva telefona ili email adresa u prazno polje na vrhu.

    Možete i kliknuti na ikonu veze pored tekstualnog polja da kopirate kod za pozivnicu za sastanak Microsoft Teams-a koji se zatim može zalijepiti u e-poštu ili direktnu poruku.

    Image
    Image

    U zavisnosti od dozvola vaše grupe, možda ćete moći, a možda i nećete moći pozvati ljude izvan vaše organizacije da vam se pridruže na sastanku timova. Ako vaš račun ima administratorske privilegije, možete promijeniti ove postavke privatnosti putem Opcije sastanka unutar menija sa tri tačke.

  5. Kada sastanak timova bude u toku, možete koristiti ikone na vrhu aplikacije Microsoft Teams za prebacivanje između liste učesnika, tekstualnog ćaskanja, virtuelnog mahanja ili pokreta podizanja ruke i prikaza preko celog ekrana.

    Image
    Image
  6. Meni sa tri tačke će vam pružiti niz naprednijih funkcija kao što su dodavanje efekata i titlova uživo na sastanak, dodavanje prilagođene pozadinske slike i zamagljivanje pozadine. Možete čak započeti snimanje za naknadno gledanje na zahtjev.

    Image
    Image
  7. Ikone sa desne strane se mogu koristiti za omogućavanje i onemogućavanje vaše web kamere i mikrofona ili za dijeljenje ekrana sa vašeg računara u Microsoft Teams-u.

    Image
    Image
  8. Kada ste spremni da napustite sastanak timova, kliknite na Napusti.

    Image
    Image

Kako zakazati sastanak u timovima

Pored započinjanja sastanka koji počinje gotovo odmah, moguće je koristiti i Microsoft Teams za planiranje druženja za određeno vrijeme u budućnosti. Zakazani sastanci mogu biti od pomoći ako vaša organizacija zahtijeva komunikaciju dnevno ili sedmično.

Image
Image

Jedna od prednosti planiranja sastanaka u Microsoft Teams unaprijed je da se sastanak automatski dodaje u raspored grupe, koji svi učesnici mogu lako vidjeti u danima, sedmicama ili mjesecima prije poziva.

Image
Image

Proces za zakazivanje sastanka tima zahtijeva korištenje funkcije kalendara Microsoft Teams. Kalendari su ugrađeni u uslugu Microsoft Teams i mogu im se pristupiti i na webu i putem raznih Microsoft Teams aplikacija.

Preporučuje se: