Šta treba znati
- Za otkazivanje: Prikaži Switcher > Kalendar > izaberite sastanak. Na kartici Sastanak > Otkaži sastanak > navedite razlog > Pošalji otkazivanje.
- Ponavljajući sastanci: Kalendar > odaberite sastanak > Samo ovaj. Događaj sastanka > Otkaži sastanak > Delete. Navedite razlog > Pošalji.
- Za ponovno zakazivanje: Otvorite kalendar i odaberite sastanak. Promijenite sve detalje i dajte objašnjenje. Pritisnite Pošalji ažuriranje.
Ovaj članak objašnjava kako otkazati sastanke u Outlooku, uključujući ponavljajuće sastanke, uklanjanje učesnika i ponovno zakazivanje. Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
Otkaži sastanak
Da otkažete sastanak i uklonite ga iz kalendara u Outlook desktop aplikaciji:
-
Idite na View Switcher i odaberite Kalendar.
Image -
Pronađite sastanak na kalendaru i dvaput kliknite na sastanak.
Image -
U pozivu za sastanak idite na karticu Sastanak i izaberite Otkaži sastanak. Pozivnica na sastanak se mijenja u otkazivanje sastanka.
Image -
U otkazivanju sastanka unesite poruku koja objašnjava razlog zašto je sastanak otkazan.
Image -
Odaberite Pošalji otkazivanje.
Image - Sastanak je uklonjen iz kalendara i učesnici dobijaju e-poruku o otkazivanju, baš kao i za podsjetnik na sastanak.
Otkažite individualni periodični sastanak
Kada trebate otkazati samo jedan sastanak u nizu sastanaka koji se ponavljaju, odaberite taj sastanak u kalendaru da ga uklonite.
Da otkažete pojedinačni sastanak u nizu sastanaka koji se ponavljaju:
-
Idite na Kalendar i odaberite sastanak koji se ponavlja koji želite da otkažete.
Image -
Kada se od vas zatraži, odaberite Samo ovo.
Image -
Idite na karticu Događaj sastanka i odaberite Otkaži sastanak.
Image -
Potvrdite brisanje na sastanku odabirom Izbriši ovu pojavu.
Image -
U otkazivanju sastanka sastavite poruku koja objašnjava razlog otkazanog sastanka.
Image -
Odaberite Pošalji otkazivanje.
Image - Sastanak se uklanja iz kalendara i otkazivanje sastanka se šalje učesnicima.
Otkaži buduće sastanke koji se ponavljaju
Ako postavite niz sastanaka koji se ponavljaju do nekog datuma u budućnosti i želite da otkažete sve te sastanke, pošaljite ažuriranje sastanka s novim datumom završetka serije.
Da otkažete ponavljajuće sastanke nakon određenog datuma:
-
Idite na Kalendar i dvaput kliknite na bilo koji sastanak u nizu.
Image -
U dijaloškom okviru Otvori ponavljajuću stavku odaberite Cijela serija i odaberite OK.
Image -
U pozivnici za sastanak odaberite Ponavljanje.
Image -
U dijaloškom okviru Ponavljanje termina, odaberite Završi do i unesite datum koji dolazi prije datuma kada želite zadržati zadnji sastanak.
Image -
Odaberite OK.
Image -
U oblasti poruka, sastavite poruku svim učesnicima koja im govori zašto su budući sastanci otkazani.
Image -
Odaberi Pošalji ažuriranje.
Image -
Sastanci koji se ponavljaju nakon završetka po datumu uklanjaju se iz kalendara i učesnicima se šalje ažurirana e-poruka.
Ovaj pristup najbolje funkcionira za sastanke bez mnogo modifikacija serije, jer ažuriranje retroaktivno mijenja kalendare učesnika.
Ponovo zakažite sastanak
Kada se planovi promijene i želite promijeniti vrijeme ili datum sastanka zakazanog u Outlooku, ponovo ga zakažite.
Da ponovo zakažete sastanak u Outlook desktop aplikaciji:
-
Idite na kalendar i dvaput kliknite na sastanak.
Image -
Promijenite datum, vrijeme i sve druge detalje sastanka koji su promijenjeni.
Image -
Napišite poruku koja objašnjava promjenu.
Image -
Odaberi Pošalji ažuriranje.
Image - Detalji sastanka se mijenjaju u kalendaru i e-mail sa ažuriranjem sastanka se šalje učesnicima.
Uklonite učesnika sa sastanka
Ako neko ne može doći na sastanak, uklonite tu osobu iz pozivnice za sastanak.
Da uklonite učesnika:
-
Idite na kalendar i dvaput kliknite na sastanak.
Image -
U pozivnici za sastanak idite na karticu Pomoćnik za planiranje.
Image -
Na listi Svi učesnici, kliknite da obrišete potvrdni okvir pored osobe koju želite ukloniti.
Image -
Odaberi Pošalji.
Image -
U dijaloškom okviru Pošalji ažuriranje polaznicima, odaberite ili Šalji ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim učesnicima ili Pošalji ažuriranja svim učesnicima.
Image -
Odaberite OK.
Image - Ažuriranje sastanka se prenosi odabranim učesnicima.
