Dropbox je popularna platforma za skladištenje u oblaku koja vam omogućava da otpremate i pohranjujete datoteke na daljinu. Zatim im možete pristupiti s bilo kojeg uređaja putem Dropbox.com ili aplikacije Dropbox-plus dijeliti i na njima surađivati s drugima. Evo kako efikasno koristiti Dropbox.
Kako Dropbox radi?
Dropbox u osnovi rješava mnoge probleme povezane s lokalnom pohranom datoteka.
Ako pohranite određene fajlove na hard disk vašeg laptopa, tada im možete pristupiti samo lokalno sa tog računara. Ako izgubite laptop, te datoteke nestaju, a ako vam ponestane prostora za pohranu na njemu, nećete moći pohraniti više datoteka na računar dok ih ne uklonite.
Upotrebom platforme za pohranu u oblaku kao što je Dropbox, vaši fajlovi su sigurno i bezbedno pohranjeni na Dropboxovim udaljenim serverima, što znači da ne morate brinuti o tome da će vam ponestati lokalnog prostora za pohranu ili da ćete izgubiti sve svoje datoteke ako izgubite ili pokvarite jedan od vaših uređaja.
Sve što otpremite ili uredite se sinhronizuje na vašem Dropbox nalogu, što ga čini najprikladnijom opcijom za skladištenje datoteka. Još bolje, čak se može integrirati sa mnogim drugim popularnim platformama kao što su Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello i još mnogo toga.
Početak rada s Dropboxom
Sve što vam treba da započnete s Dropboxom je besplatan račun i pristup Dropboxu putem weba ili aplikacije. Jednostavno kreirajte svoj račun na Dropbox.com.
Sa besplatnim osnovnim računom, dobijate 2 GB prostora za pohranu i možete ga nadograditi kad god želite.
Možete dobiti više prostora za pohranu besplatno ako uputite i druge da se prijave za Dropbox. Za svaku preporuku dobijate dodatnih 500 MB prostora do 16 GB samo od preporuka. Ako vam je potrebno više prostora odmah, možete se također prijaviti za premium individualni plan da dobijete 2 ili 3 TB prostora ili premium poslovni plan da dobijete 3 TB ili više, plus pristup naprednim alatima za saradnju.
Možete koristiti Dropbox putem:
- Dropbox.com
- Dropbox desktop klijent za Linux, macOS i Windows
- Mobilna aplikacija Dropbox za iOS i Android
Sljedeći odjeljci sadrže upute za korištenje Dropbox desktop klijenta za macOS. Možete pratiti ako koristite desktop klijenta za Linux ili Windows, iako ćete možda primijetiti nekoliko malih razlika u desktop klijentima za ove operativne sisteme.
Kako učitati fajlove na Dropbox
-
Otvorite Dropbox desktop klijent. Na Mac-u kliknite na ikonu Dropbox u gornjem desnom meniju. Na računaru, izaberite ga u donjem desnom uglu.
Image -
Odaberite ikonu folder pored polja za pretragu.
Image Ovo otvara glavni Dropbox folder za cijeli vaš račun.
Image -
Dobra je ideja da kreirate fascikle za organizovanje vaših fajlova, a ne da jednostavno otpremate fajlove direktno u vaš glavni Dropbox folder. Da kreirate folder, izaberite Create > Folder.
Image -
Novo polje foldera se pojavljuje označeno plavom bojom. Upišite naziv foldera u područje ispod njega.
Image -
Kliknite dvaput na novi folder da ga otvorite. (Biće prazan.)
Image Također možete kreirati foldere unutar foldera. Da kreirate novi folder unutar postojećeg foldera, odaberite ikonu folder na vrhu.
-
Otvorite Finder na svom Mac-u ili File Explorer na svom PC-u i pronađite fajl(e) koje želite da dodate u svoj novokreirani Dropbox folder. Zatim kliknite, prevucite i ispustite fajl(ove) u okvir gde piše "Prevucite fajlove i fascikle ovde."
Image Ako dodajete nekoliko velikih fajlova ili foldera, Dropboxu će možda trebati neko vrijeme da ih sve otpremi.
-
Vaši fajl(ovi) se pojavljuju u Dropboxu. Možete dvaput kliknuti na bilo koju datoteku da je otvorite i to možete učiniti sa bilo kojeg drugog uređaja na kojem ste prijavljeni na svoj Dropbox račun.
Image Odaberite ikonu sličica ili list ikonu u gornjem desnom uglu da vidite svoje fajlove u dva različita stila. Prikaz sličica je idealan za fotografije.
Kako dijeliti fajlove sa Dropboxa
Možete dijeliti fajlove i foldere s drugima putem Dropboxa, hiperveze ili usluga kao što su Slack i Zoom.
-
Postoje dva načina na koja možete pristupiti opcijama dijeljenja fajla ili foldera:
- Kliknite desnim tasterom miša na fajl ili folder.
- Odaberite datoteku ili folder, a zatim odaberite tri tačke u koloni za pregled na desnoj strani.
Image -
Da podijelite fajl ili folder sa drugim Dropbox korisnicima ili putem e-pošte, odaberite Podijeli.
Image -
U prozoru koji se pojavi unesite adresu e-pošte ili ime korisnika Dropbox-a (ili grupe korisnika) u polje To. Odaberite plavu ikonu Share kada završite.
Image -
Da podijelite datoteku ili mapu s drugima putem integrirane usluge kao što je Slack ili Zoom, ponovite korak 1, zatim odaberite Podijeli u nakon čega slijedi usluga po vašem izboru.
Image Pogledajte sve ostale integracije aplikacija koje Dropbox nudi.
-
Da podijelite hipervezu na fajl ili folder, imate tri opcije:
- Odaberite datoteku ili folder, a zatim odaberite ikonu link/chain ikonu u koloni za pregled desno da kopirate vezu.
- Odaberite datoteku ili folder, a zatim odaberite tri tačke.
- Kliknite desnim tasterom miša na fajl ili folder i izaberite Kopiraj link sa padajuće liste.
Image - Potom možete zalijepiti vezu u e-poštu, Facebook poruku, tekst ili bilo gdje drugdje.
Kako koristiti integraciju Google Dropbox
Dropbox čini super jednostavnim kreiranje fajlova koristeći Google dokumente, Google tabele i Google slajdove direktno na vašem nalogu.
- Navigirajte do bilo kojeg foldera po vašem izboru u Dropboxu.
-
Odaberite Kreiraj, a zatim odaberite Google Dokumenti, Google Sheets ili Google Slides.
Image Za ovaj konkretan vodič, mi ćemo odabrati Google dokumente.
-
Nova kartica ili prozor se otvara u vašem zadanom web pregledniku, učitavajući novi Google dokument putem vašeg Google računa.
Image Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, od vas će se tražiti da se prvo prijavite.
-
Možete početi koristiti svoj Google dokument kao i inače, dajući mu naslov u gornjem lijevom kutu i kucajući svoj sadržaj na stranici. Obratite pažnju da će u adresnoj traci pisati dropbox.com umjesto uobičajenog docs.google.com kada normalno koristite Google dokumente.
Imajte na umu da Google proizvodi kao što su Google dokumenti, Google tabele i Google slajdovi imaju funkciju automatskog čuvanja, tako da nikada ne morate ručno pohranjivati svoj rad. Sve je automatski sačuvano u Dropbox za vas.
- Pristupite svom Google dokumentu bilo kada (i sa bilo kog uređaja) navigacijom do odgovarajuće fascikle na vašem Dropbox nalogu. Trebalo bi da vidite kako se ime dokumenta pojavljuje tamo čim je kreiran.
