Dropbox je online, lična usluga za pohranu u oblaku koja vam omogućava pohranjivanje i dijeljenje datoteka, uključujući dokumente i fotografije. Dropbox također ima dodatak za Gmail koji čini cijeli proces spremanja i dijeljenja datoteka putem e-pošte mnogo bržim i jednostavnijim dajući vam pristup vašim Dropbox datotekama direktno iz vašeg Gmail inboxa. Također možete brzo spremiti priloge direktno na Dropbox, bez mijenjanja prozora ili aplikacija.
Korišćenje Dropbox Gmail dodatka
Glavna prednost dijeljenja datoteka putem Dropbox-a, umjesto Google Docs-a, je da s Dropbox-om dijelite link, umjesto da dodajete prilog. Uklanjanje priloga štedi vrijedan prostor na vašem Google računu.
Možete koristiti Dropbox Gmail dodatak bilo da radite na Windows, Macintosh ili Linux operativnom sistemu. Također možete pristupiti dodatku Dropbox Gmail unutar Gmail aplikacije na Android i iOS uređajima.
Kako omogućiti dodatak Dropbox za Gmail
Evo kako da počnete. Počećemo tako što ćemo aktivirati dodatak Dropbox za Gmail.
-
Dok ste na svom računaru, otvorite Gmail, kliknite na + na desnoj bočnoj traci, koja se nalazi na pola ekrana unutar vašeg prijemnog sandučeta. Kliknite Preuzmi dodatke.
Image -
Pojavit će se iskačući prozor koji prikazuje dostupne dodatke. Ako se Dropbox ne pojavi odmah, koristite dugme za pretragu da biste pronašli Dropbox. Kliknite Dropbox da započnete instalaciju.
Image - Odaberite Instaliraj. Od vas će se tražiti da se prijavite na svoj Dropbox račun.
-
Kada je dodatak omogućen, vidjet ćete Dropbox logo na desnoj strani vašeg Gmail inbox ekrana, na pola dolje, odmah iznad +.
Image
Sačuvanje priloga na Dropbox uz Gmail Dropbox dodatak
Sada kada imate instaliran dodatak Dropbox za Gmail, možete početi koristiti dodatak za prilaganje fajlova vašim e-porukama. Evo kako to učiniti.
- Otvorite e-poštu koja uključuje prilog(ove) fajla na vašem Gmail nalogu. Kliknite na ikonu Dropbox na desnoj bočnoj traci.
-
Aplikacija će brzo skenirati e-poštu kako bi pronašla prilog. Kada se pojavi iskačući prozor, na desnoj strani prozora vidjet ćete prilog, uključujući detalje i naziv datoteke. Odaberite fajl(ove) koje želite da sačuvate na Dropbox.
Image - Kada kliknete na prilog, vaši Dropbox fajlovi i fascikle će se pojaviti. Kliknite na lokaciju fascikle na koju želite da sačuvate datoteku. Ili, kreirajte novi folder klikom na +.
-
Kliknite Sačuvaj.
Image - Kada su vaši fajlovi sačuvani, možete ih locirati otvaranjem vašeg Dropbox naloga u vašem pretraživaču. Odatle možete premještati, dijeliti, brisati i upravljati svojim fajlovima, kao i provjeriti svoja ograničenja pohrane, o čemu ćemo kasnije razgovarati.
Dijeljenje fajlova putem Dropbox-a sa dodatkom za Gmail
Također možete dijeliti fajlove sa svog Dropbox računa kada sastavljate Gmail poruku.
-
U prijemnom sandučetu vašeg Gmail računa kliknite na Sastavi u gornjem lijevom dijelu stranice da počnete pisati svoju e-poštu.
Image -
U prozoru za pisanje, vidjet ćete ikonu Dropbox na dnu e-pošte.
Image -
Kliknite na ikonu Dropbox da vidite iskačući prozor vaših Dropbox fajlova i foldera.
Image - Odaberite file koji želite podijeliti i kliknite na Insert Link.
Čuvanje fajlova uz mobilnu verziju Dropbox Gmail dodatka
Kada integrišete Dropbox i Gmail na radnu površinu, ikona Dropboxa će se pojaviti unutar aplikacije Gmail na Android i iOS uređajima. Kada prvi put otvorite Gmail prijemno sanduče na svom mobilnom uređaju, vidjet ćete ikonu Dropbox na dnu ekrana kao dostupan dodatak. Dodirnite Dropbox ikonu da se prijavite na svoj Dropbox nalog.
Sačuvanje Gmail priloga na Dropbox na Androidu
Evo kako sačuvati Gmail prilog na Dropbox koristeći Android aplikaciju.
- Da sačuvate prilog u Gmail poruci na Dropbox, otvorite poruku e-pošte i dodirnite ikonu Dropbox na dnu poruke.
- Tapnite na fajl koji želite da sačuvate
-
Odaberite folder u koji želite da sačuvate fajl, a zatim dodirnite Sačuvaj.
Image
Slanje Dropbox fajla iz aplikacije Gmail na Androidu
Evo kako poslati Dropbox fajl iz Android Gmail aplikacije.
- Tapnite na olovku za sastavljanje u donjem desnom uglu aplikacije Gmail.
- Tapnite na ikonu menija Više (tri okomite tačke), a zatim odaberite Insert from Dropbox.
-
Tapnite na fajl koji želite da priložite ili dodirnite ikonu + pored njega.
Image
Slanje Dropbox fajla iz aplikacije Gmail na iOS-u
Evo kako poslati Dropbox fajl iz aplikacije Gmail za iOS.
- Preuzmite iOS Dropbox aplikaciju i prijavite se na svoj račun.
- Iz aplikacije Dropbox dodirnite fajl ili folder koji želite da podijelite.
- Na sljedećem ekranu dodirnite Podijeli, u gornjoj lijevoj strani ekrana.
- Prozor će se pojaviti na dnu ekrana u kojem će se tražiti da unesete email, ime ili grupu za dijeljenje fajla.
Ograničavanje ko može uređivati i ko može gledati
Kada delite fajlove i fascikle sa Dropbox-om, možete da prilagodite da li primaoci imaju mogućnost da uređuju ili pregledaju vaše fajlove. Da biste postavili dozvole na svom računaru, otvorite Dropbox i skrolujte kroz listu fascikli. Dok zadržite pokazivač iznad imena foldera, dugme Share pojaviće se na desnoj strani ekrana.
Kliknite Dijeli, zatim kliknite na padajući meni koji se pojavi, odaberite primalac i odaberite Može uređivati, Može pogledati, ili Ukloni.
Koliko možete pohraniti na Dropbox?
Dropbox Basic nalog je besplatan i uključuje 2 GB prostora. Vaš prostor uključuje vaše fascikle i datoteke, zajedno sa svim datotekama i fasciklama koje dijele s vama drugi vlasnici Dropbox naloga. Kada se fajlovi dijele s vama, ovi fajlovi se ubrajaju u vaše ograničenje pohrane.
Dropbox Plus je plaćena pretplata koja uključuje 1 TB prostora. Cijene zavise od vaše zemlje za naplatu i plana pretplate koji odaberete.
Da biste provjerili količinu pohrane koju ste koristili, provjerite stranicu svog Dropbox naloga. Traka ispod vaše adrese e-pošte prikazuje preostali prostor na Dropboxu.
Ograničenja saobraćaja
Pored prostora za skladištenje, Dropbox takođe nameće ograničenja saobraćaja. Dijeljene veze i zahtjevi za fajlove automatski se zabranjuju ako generiraju neuobičajeno velike količine prometa. Saobraćaj na linkovima može se brzo zbrajati ako dijelite datoteku s velikim brojem primalaca koji preuzimaju datoteku više puta. Svako preuzimanje se računa u ograničenje, čak i ako ga obavi isti primalac. Ako objavite vezu na društvenim mrežama, broj preuzimanja može eksponencijalno rasti vrlo brzo.
Dropbox Basic, besplatna ograničenja prometa naloga su:
- 20 GB po danu: ukupan promet koji svi vaši linkovi i zahtjevi za fajlove zajedno mogu generirati
- 100, 000 preuzimanja dnevno: ukupan broj preuzimanja koje svi vaši linkovi zajedno mogu generirati.
Dropbox Plus, Professional i Business računi:
- 200 GB po danu: ukupan promet koji svi vaši linkovi i zahtjevi za fajlove zajedno mogu generirati
- Ne postoji dnevno ograničenje broja preuzimanja koje vaši linkovi mogu generirati
Čak i ako su vaši linkovi ili zahtjevi za fajlove zabranjeni, i dalje ćete imati pristup vašem Dropbox računu i svim vašim fajlovima.
Zaštita za izgubljene uređaje
U slučaju da izgubite svoj uređaj, ili ako je vaš Dropbox račun hakiran, Dropbox uključuje daljinsko brisanje.
