Gmail arhivirana pošta: šta je to i kako ga koristiti

Sadržaj:

Gmail arhivirana pošta: šta je to i kako ga koristiti
Gmail arhivirana pošta: šta je to i kako ga koristiti
Anonim

Šta treba znati

  • Arhiva na radnoj površini: Odaberite e-poštu za arhiviranje, zatim odaberite ikonu Arhiva, predstavljenu folderom sa strelicom nadolje u njemu.
  • Arhiva na iOS-u i Androidu: Prevucite udesno ili ulijevo da otkrijete opciju Arhiva.
  • Utišaj poruke: Odaberite poruke i idite na Više > Isključi zvuk (desktop) ili meni(tri vertikalne tačke) > Isključi zvuk (iOS/Android).

Primljene e-pošte mogu se brzo pretvoriti u pretrpani nered. Iako su mnoge e-poruke za jednokratnu upotrebu, možda biste željeli zadržati neke od njih za buduću upotrebu. Tu arhive dobro dođu. Govorimo vam sve o arhivama, kao i kako da arhivirate ili isključite e-poštu koristeći desktop i iOS i Android uređaje.

Šta je Gmail arhiva?

Umjesto da izbrišete e-poštu i zauvijek je izgubite, možete odabrati da je arhivirate. Čim se poruka stavi u Gmail arhivu, uklanja se iz vašeg prijemnog sandučeta i označava oznakom Sva pošta Ove poruke ostaju na vašem Gmail računu i mogu se kasnije lako preuzeti vrijeme, ali u međuvremenu su van vidokruga i svesti.

Slanje poruke u vašu Gmail arhivu je jednostavno, toliko da neki ljudi greškom arhiviraju e-poštu klikom ili dodirom na pogrešnu opciju. Ipak, preuzimanje arhiviranih poruka je također jednostavno.

Kada neko odgovori na arhiviranu poruku, ona se automatski vraća u vašu inbox.

Arhivirajte e-poštu na desktop računaru

Slijedite ove korake da arhivirate poruke u Gmailu na desktop računaru ili web pregledniku.

  1. Da arhivirate poruku na računaru, pristupite Gmail interfejsu preko web pretraživača.
  2. Odaberite adresu e-pošte ili e-mailove koje želite arhivirati klikom na njihove prateće potvrdne okvire tako da svaki od njih bude istaknut.

  3. Odaberite ikonu Arhiva na vrhu ekrana, predstavljenu folderom sa strelicom nadole unutar njega.

    Image
    Image
  4. Poruke su premještene i pojavljuje se poruka potvrde sa vezom označenom Undo, koja poništava promjenu ako kliknete na nju.

Arhivirajte e-poštu na iOS ili Android uređaju

Premještanje poruka u vašu arhivu je još lakše na pametnim telefonima i tabletima kada koristite aplikaciju Gmail. Prevucite s desna na lijevo po poruci u vašem prijemnom sandučetu ili drugom folderu i ona se trenutno arhivira, pod pretpostavkom da vaše postavke prevlačenja nisu prethodno izmijenjene.

Da unaprijed potvrdite svoje postavke prevlačenja na Gmailu, poduzmite sljedeće korake.

Android uređaji

  1. Otvorite Gmail na svom Android uređaju.
  2. Izaberite dugme menija i izaberite Podešavanja > Opšta podešavanja.

  3. Odaberite Zadana radnja obavještenja.
  4. Potvrdite da je Arhiva odabrano.

    Image
    Image

iOS uređaji

  1. Otvorite aplikaciju Gmail na svom iOS mobilnom uređaju i dodirnite ikonu meni u gornjem lijevom uglu vašeg prijemnog sandučeta.
  2. Odaberite Postavke > Akcije prevlačenja.

    Image
    Image
  3. Odaberite Prevlačenje lijevo ili Prevlačenje desno, ako želite. Oba su postavljena na Arhiva prema zadanim postavkama, ali ste ih možda ponovo dodijelili.
  4. Potvrdite da je Arhiva označeno ili provjerite ako je potrebno.

    Image
    Image

Utišavanje Gmail poruka na stolnom računaru

Pored arhiviranja pojedinačnih e-poruka, Google nudi sličnu funkciju sa jednom razlikom. Iako su poruke i dalje premještene u spremište svih pošte kada su isključene, one se ne vraćaju automatski u vašu pristiglu poštu kada neko odgovori.

Da biste utišali poruku na vašem računaru, preduzmite sljedeće korake:

  1. Pristupite Gmail interfejsu preko web pretraživača.
  2. Odaberite e-poruke koje želite da isključite klikom na njihove prateće potvrdne okvire tako da svaki od njih bude istaknut.
  3. Odaberite ikonu Više, predstavljenu sa tri vertikalno poravnate tačke koje se nalaze na vrhu ekrana.

    Image
    Image
  4. Kada se pojavi padajući meni, odaberite Mute.

    Image
    Image
  5. Prikazuje se poruka potvrde koja vas obavještava da su razgovori isključeni. Odaberite tipku Poništi da vratite postavku.

Utišajte Gmail poruke na iOS ili Android uređajima

  1. Otvorite aplikaciju Gmail i odaberite razgovor koji želite isključiti.
  2. Tapnite na ikonu meni, koju predstavljaju tri vertikalne tačke koje se nalaze u gornjem desnom uglu ekrana.

  3. Odaberite Mute u iskačućem meniju.

    Image
    Image

Preporučuje se: