Koristite prilagođena pravila uslovnog oblikovanja za datume u Excel-u

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 06:41

Šta treba znati

• Excel podržava nekoliko unaprijed postavljenih opcija kao što su datumi, duplirani podaci i vrijednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti raspona ćelija.
• Možete primijeniti različite opcije formatiranja kao što su boja ili kada vrijednost ispunjava kriterije koje ste unaprijed postavili.

Ovaj članak objašnjava pet različitih načina korištenja uvjetnog oblikovanja u Excelu. Uputstva se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac, Excel za Microsoft 365 i Excel Online.

Kako koristiti uslovno oblikovanje

Da olakša uslovno formatiranje, Excel podržava unapred postavljene opcije koje pokrivaju najčešće korišćene situacije, kao što su:

• Datumi
• Duplicirani podaci
• Vrijednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti u rasponu ćelija

U slučaju datuma, unaprijed postavljene opcije pojednostavljuju proces provjere vaših podataka za datume koji su bliski trenutnom datumu, kao što je jučer, sutra, prošla sedmica ili sljedeći mjesec.

Ako želite provjeriti datume koji ne spadaju u navedene opcije, prilagodite uvjetno oblikovanje dodavanjem vlastite formule koristeći jednu ili više Excelovih funkcija datuma.

Provjeri datume 30, 60 i 90 dana kašnjenja

Prilagodite uslovno oblikovanje koristeći formule postavljanjem novog pravila koje Excel slijedi kada procjenjuje podatke u ćeliji.

Excel primenjuje uslovno formatiranje u redosledu od vrha do dna kako se pojavljuju u dijaloškom okviru Upravitelj pravila za uslovno formatiranje.

Iako se na neke ćelije može primijeniti nekoliko pravila, prvo pravilo koje ispunjava uvjet primjenjuje se na ćelije.

Ova demonstracija koristi trenutni datum, 40 dana prije trenutnog datuma, 70 dana prije trenutnog datuma i 100 dana prije trenutnog datuma za generiranje rezultata.

Provjeri datume 30 dana kašnjenja

U praznom Excel radnom listu, označite ćelije C1 do C4 da biste ih odabrali. Ovo je raspon na koji će se primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja.

1. Odaberite Početnu > Uslovno formatiranje > Novo pravilo da otvoriteNovo pravilo formatiranja dijaloški okvir.
2. Odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije da formatirate.
3. U vrijednosti formata gdje je ova formula tačna tekstualni okvir, unesite formulu:

=TODAY()-C1>30Ova formula provjerava da li su datumi u ćelijama C1 do C4 prošli više od 30 dana.

4. Odaberite Format da otvorite dijaloški okvir Format Cells.
5. Odaberite karticu Fill da vidite opcije boje pozadine.
6. Odaberite boju pozadine.
7. Odaberite karticu Font da vidite opcije formata fonta.
8. Postavite boju fonta.
9. Odaberite OK dvaput da zatvorite dijaloške okvire i vratite se na radni list.
10. Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se u izabranu boju popune, iako u ćelijama nema podataka.

Dodajte pravilo za datume koji kasne više od 60 dana

Umjesto da ponavljate sve gore navedene korake da dodate sljedeća dva pravila, koristite opciju Upravljanje pravilima da dodate dodatna pravila odjednom.

1. Označite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
2. Odaberite Početnu > Uslovno formatiranje > Upravljajte pravilima za otvaranje Upravitelj pravila uvjetnog formatiranja dijaloški okvir.
3. Odaberite Novo pravilo.
4. Odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije da formatirate.
5. U vrijednosti formata gdje je ova formula tačna tekstualni okvir, unesite formulu:

=TODAY()-C1>60Ova formula provjerava da li su datumi u ćelijama C1 do C4 veći od 60 dana ranije.

6. Odaberite Format da otvorite dijaloški okvir Format Cells.
7. Odaberite karticu Fill da vidite opcije boje pozadine.
8. Odaberite boju pozadine.
9. Odaberite OK dvaput da zatvorite dijaloški okvir i vratite se na Upravitelj pravila za uvjetno formatiranje dijaloški okvir.

Dodajte pravilo za datume koji kasne više od 90 dana

1. Označite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
2. Odaberite Početnu > Uslovno formatiranje > Upravljajte pravilima za otvaranje Upravitelj pravila uvjetnog formatiranja dijaloški okvir.
3. Odaberite Novo pravilo.
4. Odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije da formatirate.
5. U vrijednosti formata gdje je ova formula tačna, unesite formulu:

=TODAY()-C1>90

6. Ova formula provjerava da li su datumi u ćelijama C1 do C4 veći od 90 dana.
7. Odaberite Format da otvorite dijaloški okvir Format Cells.
8. Odaberite karticu Fill da vidite opcije boje pozadine.
9. Odaberite boju pozadine.
10. Odaberite OK dvaput da zatvorite dijaloški okvir i vratite se na Upravitelj pravila za uvjetno formatiranje dijaloški okvir.
11. Odaberite OK da zatvorite ovaj dijaloški okvir i vratite se na radni list.

Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se u posljednju odabranu boju popune.

Testirajte pravila uslovnog formatiranja

Testirajte pravila uslovnog oblikovanja u ćelijama C1 do C4 unosom sljedećih datuma:

• Unesite trenutni datum u ćeliju C1. Ćelija se mijenja u zadanu bijelu pozadinu s crnim tekstom jer se ne primjenjuje nijedno od pravila uslovnog oblikovanja.
• Unesite sljedeću formulu u ćeliju C2:

=TODAY()-40Ova formula određuje koji datum se javlja 40 dana prije trenutnog datuma. Ćelija je ispunjena bojom koju ste odabrali za pravilo uslovnog oblikovanja za datume koji kasne više od 30 dana.

• Unesite sljedeću formulu u ćeliju C3:

=TODAY()-70Ova formula određuje koji datum se javlja 70 dana prije trenutnog datuma. Ćelija je ispunjena bojom koju ste odabrali za pravilo uslovnog oblikovanja za datume koji kasne više od 60 dana.

• Unesite sljedeću formulu u ćeliju C4:

=TODAY()-100Ova formula određuje koji datum se javlja 100 dana prije trenutnog datuma. Boja ćelije se mijenja u boju koju ste odabrali za pravilo uslovnog oblikovanja za datume koji kasne više od 90 dana.