Šta treba znati
- Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i izaberite Svojstva datoteke sa podacima > Veličina fascikle da vidite veličine fascikle i poddirektorijuma. Razmislite o arhiviranju starih poruka.
- Da biste pronašli najveće poruke e-pošte u vašim folderima: Odaberite Traži trenutno poštansko sanduče. Idite na Traži > Opcije > Alati za pretragu > Napredno pronalaženje.
- Zatim idite na karticu More Choices, postavite parametre veličine za vašu pretragu i odaberite Pronađi sada. Otvorite ili izbrišite poruke u rezultatima pretrage.
Ovaj članak objašnjava kako provjeriti veličinu mapa i podmapa u Outlooku. Ovo je zgodno jer Outlook može postati spor kada njegovi folderi akumuliraju velike poruke e-pošte i priloge. Kada utvrdite koji nalog koristi najviše prostora, kao i podmape koje sadrže velike datoteke, možete izbrisati nepotrebne podatke. Uputstva pokrivaju Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; i Outlook za Microsoft 365.
Provjera vaših foldera
Da vidite veličinu vaših foldera u Outlooku:
-
Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu koju želite da proverite i izaberite Svojstva fajla podataka. U Outlook 2019 odaberite Properties.
Image -
Odaberite Veličinu fascikle.
Image -
Folder Size dijaloški okvir prikazuje veličinu foldera i njegovih podfoldera u kilobajtima.
Image
Ako koristite Outlook 2007:
- Odaberite Alati > Čišćenje poštanskog sandučeta.
- Odaberite Pogledajte veličinu poštanskog sandučeta.
- Izaberite Zatvori (dva puta) da ponovo zatvorite prikaz veličine poštanskog sandučeta.
Donja linija
Arhiviranje starih poruka ili poruka kojima se manje često pristupa je jednostavan način da se veličinama vašeg Outlook foldera i datoteka mogu upravljati. Outlook može čak i automatski izvršiti arhiviranje.
Pronađite najveće e-poruke u vašim Outlook folderima
Da bi Outlook prikupio sve najveće poruke e-pošte u svim vašim folderima:
-
Odaberite tekstni okvir Traži trenutni poštanski sandučić, ili pritisnite Ctrl+E.
Image - Idite na karticu Traži.
-
U grupi Opcije, izaberite Alati za pretragu > Napredna pretraga.
Image -
U dijaloškom okviru Advanced Find, odaberite Pogledajte strelicu i odaberite Messages.
Image -
Da biste pretražili više fascikli od ulaznog sandučeta (ili bilo koje fascikle koja je trenutno otvorena u glavnom prozoru programa Outlook), izaberite Pregledaj. Označite polje za potvrdu pored foldera koje želite da pretražujete i potvrdite izbor u polju za potvrdu Search subfolders. Odaberite OK.
Image - U dijaloškom okviru Advanced Find, idite na karticu More Choices.
-
Odaberite Veličina (kilobajti) strelicu padajućeg menija, odaberite veće od, zatim unesite veličinu (kao što je 5000 za foldere veće od 5 MB).
Image - Odaberi Pronađi sada.
- Kliknite dvaput na poruku da je otvorite i riješite je kako vam odgovara. Ili odaberite Delete u rezultatima pretrage da biste odmah izbrisali bilo koju poruku.
