Šta treba znati
- Otvorite fajl na Google disku. Odaberite Dijeli. Unesite email adrese saradnika.
- Odaberite Edit i dodijelite ulogu: Pogledaj, Komentar, iliEdit . Odaberite Postavke opremu za dodavanje ograničenja. Odaberite Gotovo.
- Podijelite folder: Odaberite folder. Odaberite Share i unesite adrese e-pošte. Dodijelite pravila i ograničenja.
Ovaj članak objašnjava kako dijeliti foldere i sarađivati na fajlovima koristeći Google Drive. Članak uključuje informacije o rješavanju neželjenih zahtjeva za suradnju i upozorenje o rizicima dijeljenja foldera.
Kako dodati saradnike na Google Drive dokument
Google Drive je odličan za saradnju sa saradnicima na projektu. Nudi fino podešenu kontrolu nad tim ko može vidjeti vaše datoteke i šta može učiniti s njima. Uz Google Drive, možete dodati saradnike za pregled ili uređivanje vaših dokumenata. Evo kako:
- Otvorite Google Drive, a zatim otvorite fajl koji želite podijeliti.
-
Odaberite Share (nalazi se u gornjem desnom uglu dokumenta).
Image - Unesite adrese e-pošte osoba koje želite da dodate kao saradnike.
-
Odaberite Edit strelicu padajućeg menija i odaberite da li saradnici mogu uređivati, komentirati ili pregledavati dokument.
Image -
Kliknite Postavke (ikona zupčanika) da dodate ograničenja dijeljenja.
Image -
Provjerite Urednici mogu promijeniti dozvole i dijeliti kako bi omogućili vašim saradnicima da dijele dokument s drugima. Označite Gledaoci i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, štampanja i kopiranja da daju gledaocima i komentatorima ove mogućnosti.
Image -
Odaberite Gotovo da zatvorite.
Da biste pratili izmene saradnika, istaknite niz teksta, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Prikaži izmene. Vidjet ćete listu urednika i njihovih promjena, zajedno sa vremenskim oznakama.
Kako podijeliti folder na Google disku
Dijeljenje cijelog foldera sa saradnicima funkcionira slično kao i dijeljenje jednog dokumenta. Odaberite folder koji želite podijeliti na Google disku, zatim otvorite padajući meni i odaberite Share, a zatim slijedite gore navedene korake.
Kada podijelite folder, svaki dokument ili datoteka smještena u tom folderu nasljeđuje iste privilegije dijeljenja. To je prilično moćna saradnja, ali sada kada su Google dokumenti i Google Drive, postaje komplikovano. Vidite, svaki fajl može postojati samo u jednom folderu, ali ljudi koji dijele privilegije uređivanja mogu premještati fajlove.
Datoteke mogu postojati samo u jednom folderu
Ako koristite aplikaciju Google Drive za desktop računare, primamljivo je premjestiti dijeljeni fajl u Moj disk ili neki drugi folder, bilo da biste ga organizirali ili da biste mu pristupili na vašem desktopu Google Drive folder. Budući da datoteka može postojati samo u jednoj fascikli, premještanje datoteke iz dijeljene mape znači da ćete premjestiti datoteku iz dijeljene mape svih ostalih. Premještanje dijeljenog foldera u Moj disk znači da prestajete dijeliti ga sa svima.
Ako slučajno premjestite fajl iz dijeljenog foldera, vratite ga nazad i sve će biti vraćeno.
Ako vi ili neko s kim sarađujete slučajno premjestite dijeljeni folder u neki drugi folder na Mojem disku, dobićete upozorenje i poruku koja vam govori šta ste uradili i nudi vam priliku da to poništite. Ako zanemarite oba upozorenja, morat ćete ponovo podijeliti folder da biste vratili postavke. Ako radite s organizacijom, pobrinite se da svi znaju ova pravila i da dijelite dokumente s ljudima za koje vjerujete da će se pridržavati tih pravila.
Kako odgovoriti na neželjene zahtjeve za saradnju
Možete primati i zahtjeve za saradnju od ljudi izvan vaše organizacije. Ovi neželjeni dokumenti mogu jednostavno biti neugodni, ali mogu predstavljati i mogući pokušaj prikupljanja osjetljive dokumentacije. Ne biste trebali otvarati nijedan nepoznati dokument ili fajl na Google disku; umjesto toga, možete blokirati osobu koja ju je poslala tako što ćete desnim klikom na naziv datoteke na glavnoj stranici Diska i odabirom Blokiraj [e-mail adresu]Zatim ponovo kliknite Blokiraj u prozoru za potvrdu.
