Šta treba znati
- Odaberite Početnu > Sortiraj i filtriraj > Filter. Odaberite padajući meni zaglavlja i odaberite Filteri brojeva ili Text Filters da vidite opcije filtera.
- Ukloni filter: Odaberite strelicu filtera istog zaglavlja i odaberite Obriši filter.
- Filteri rade sa zapisima ili redovima podataka na radnom listu. Uslovi koje postavite upoređuju se sa jednim ili više polja u zapisu.
Filtriranje podataka u tabeli omogućava prikaz samo određenih podataka. Ova funkcija je korisna kada se želite fokusirati na određene informacije u velikom skupu podataka ili tablici. U ovom vodiču pokazujemo vam kako filtrirati podatke u Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Microsoft 365, uključujući kako filtriranje funkcionira i neke najbolje prakse.
Kako filtrirati podatke u Excel-u
Ako želite filtrirati podatke u Excel tabeli, evo kako to učiniti.
-
Otvorite tabelu koja sadrži podatke koje želite filtrirati.
Image -
Ako kartica Početna nije već prikazana, na traci odaberite Home. U grupi Editing odaberite Sort & Filter > Filter.
Image -
Svako zaglavlje u vašoj proračunskoj tabeli sada prikazuje malu padajuću strelicu. Odaberite arrow za filtriranje prema informacijama u toj koloni. Pojavljuje se dijalog za filtriranje.
Image -
Odaberite Filteri brojeva ili Text Filteri da vidite opcije za filtriranje vaših podataka.
Image -
Nastavljajući gornji primjer, kao menadžer prodaje želite da odaberete one prodavače čija je zarada u četvrtom kvartalu bila veća od 19.500 USD. Iz izbornika opcija odaberite Greater Than.
Image -
U dijaloškom okviru Custom AutoFilter, u polju Greater Than, upišite 19, 500. Odaberite OK.
Image -
Excel prikazuje samo zapise čije su Q4 vrijednosti veće od $19, 500.
Primijetite da u stupcu brojeva krajnje lijevo postoje dvostruke linije između brojeva redova ako redovi podataka nisu prikazani između tih redova. Također, primijetite da strelica nadolje u zaglavlju Q4 sada prikazuje ikonu filtera koja pokazuje da se podaci filtriraju na osnovu podataka u toj koloni.
Image - Ako želite filtrirati podatke na drugačiji način, vratite se na korak 5 i odaberite drugi izbor iz menija. Zatim slijedite upute na ekranu da filtrirate svoje podatke na način na koji želite.
-
Da uklonite filter, odaberite istu strelicu filtera i odaberite Obriši filter.
Image
Kako funkcionira filtriranje
Najbolje prakse za filtriranje
Uštedite si gnjavažu slijedeći smjernice najbolje prakse za rad s filtriranim podacima:
- Osim ako za to ne postoji dobar razlog, nemojte spremati zajedničku tabelu s aktivnim filterima. Drugi korisnici možda neće primijetiti da je fajl filtriran.
- Iako možete filtrirati na nekoliko kolona istovremeno, ovi filteri su aditivni, a ne isključivi. Drugim riječima, filtriranjem liste kontakata kako bi se prikazali svi u državi Kalifornija koji su stariji od 60 godina dobiće se svi koji su stariji od 60 godina u Kaliforniji. Takav filter vam neće pokazati sve 60-godišnjake ili sve Kalifornijce u vašoj tabeli.
- Tekstualni filteri rade samo onoliko dobro koliko to dozvoljavaju osnovni podaci. Nedosljedni podaci dovode do pogrešnih ili netačnih filtriranih rezultata. Na primjer, filtriranje ljudi koji žive u Illinoisu neće uhvatiti evidenciju za ljude koji žive u "IL" ili u pogrešno napisanom "Ilinoisu."
Budite oprezni prilikom sortiranja filtriranih podataka. Sortiranje djelimično filtriranih podataka može uzrokovati restrukturiranje datoteke podataka, što može dovesti do dodatnih problema. Ako morate sortirati filtrirani skup podataka, kopirajte filtrirane podatke na novi radni list, a zatim ga sortirajte.
