Šta treba znati
- U bazi podataka, idite na Create i izaberite Query Wizard. Odaberite tip upita, kao što je Simple Query Wizard, i odaberite OK.
- Izaberite odgovarajuću tabelu iz padajućeg menija i izaberite polja koja će se pojaviti u rezultatima upita. Odaberite Sljedeće.
- Odaberite tip rezultata koji želite i odaberite Sljedeće. Dodajte naslov i odaberite Završi.
Ovaj članak objašnjava kako kreirati jednostavan upit u Microsoft Accessu. Uputstva se odnose na Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 i Access 2013.
Kreirajte jednostavan upit u Microsoft Access-u
Microsoft Access nudi moćnu funkciju upita sa interfejsom koji se lako uči i koji omogućava brzo izdvajanje tačno potrebnih informacija iz vaše baze podataka.
Cilj u ovom primjeru tutorijala je kreiranje upita koji navodi nazive svih proizvoda naše kompanije, naše željene ciljne nivoe zaliha i katalošku cijenu za svaku stavku. Upotreba čarobnjaka za upite pojednostavljuje proces.
-
Ako već niste instalirali Northwind bazu podataka uzoraka, obavezno to učinite prije nego što nastavite. Otvorite tu bazu podataka ili drugu bazu podataka koju želite koristiti.
-
Odaberite karticu Create.
-
Izaberite Čarobnjak za upite u grupi upita. Otvoriće se prozor za novi upit.
Alternativa je korištenje pogleda dizajna upita, koji olakšava kreiranje sofisticiranijih upita, ali je kompliciraniji za korištenje.
-
Odaberite tip upita. Za naše svrhe koristićemo Simple Query Wizard. Odaberite OK za nastavak.
-
Izaberite odgovarajuću tabelu iz padajućeg menija. Ovo su važeći izvori podataka za vaš novi upit. U ovom primjeru želimo prvo odabrati tabelu Proizvodi koja sadrži informacije o proizvodima koje držimo u našem inventaru.
-
Odaberite polja koja želite da se pojave u rezultatima upita. To možete učiniti dvostrukim klikom na njih ili odabirom ime polja i zatim na ikoni >. Dok to radite, polja će se premjestiti sa liste Dostupna polja na listu Odabrana polja. U ovom primjeru želimo odabrati Naziv proizvoda, Katalošku cijenu, i ciljni nivo iz Proizvodstol.
Primijetite da postoje još tri ponuđene ikone. Ikona >> će izabrati sva dostupna polja. Ikona < vam omogućava da uklonite označeno polje sa liste odabranih polja dok ikona << uklanja sva odabrana polja.
-
Ponovite korake 5 i 6 da dodate informacije iz dodatnih tabela, po želji. U našem primjeru, izvlačimo informacije iz jedne tabele.
Možete kombinovati informacije iz više tabela i lako prikazati odnose. Sve što trebate učiniti je odabrati polja. Ovo funkcionira jer Northwind baza podataka ima unaprijed definirane odnose između tabela. Ako kreirate novu bazu podataka, morat ćete sami uspostaviti ove odnose.
- Kada završite sa dodavanjem polja u vaš upit, odaberite Sljedeće da nastavite.
-
Odaberite vrstu rezultata koje želite da dobijete. Želimo da napravimo potpunu listu proizvoda i njihovih dobavljača, pa odaberite opciju Detalji ovdje i odaberite dugme Next za nastavak.
-
Dajte svom upitu naslov. Odaberite nešto opisno što će vam pomoći da kasnije prepoznate ovaj upit. Ovaj upit ćemo nazvati Opis dobavljača proizvoda.
-
Odaberite Završi. Biće vam predstavljeni rezultati upita prikazani na gornjoj ilustraciji. Sadrži listu proizvoda naše kompanije, željene ciljne nivoe zaliha i kataloške cijene. Obratite pažnju da kartica koja predstavlja rezultate sadrži naziv vašeg upita.
Čestitamo! Uspješno ste kreirali svoj prvi upit koristeći Microsoft Access! Sada ste naoružani moćnim alatom za primjenu na potrebe vaše baze podataka.
Ako koristite raniju verziju Accessa, postoje uputstva za kreiranje upita koristeći Access 2010 kao i starije verzije Accessa.