Key Takeaways
- Google je predstavio nove funkcije za svoj Workspace softver dizajniran za mobilne radnike.
- Nadogradnja uključuje alate za kategorizaciju vašeg vremena fokusa u Google Kalendaru i Chatu, poboljšane načine pridruživanja Google Meetu i verziju njegovog uredskog paketa.
- Google baca na način da prati koliko vremena provodite na sastancima svake sedmice.
Nove funkcije Google Workspace-a mogu vam pomoći da radite efikasnije kada niste u kancelariji, kažu stručnjaci.
Sjajna poboljšanja za Google Workspace uključuju alate za kategorizaciju vašeg vremena fokusa u Google Kalendaru i Chatu, te poboljšane načine pridruživanja Google Meetu. Remont ima za cilj da Workspace, kolekciju cloud computing, alata za produktivnost i saradnju, učini prikladnijim za udaljene radnike.
"Jedno od najznačajnijih ažuriranja Google Workspace-a je pristup Google sastancima 'jednim klikom' putem hardvera i aplikacija trećih strana, " Michael Alexis, izvršni direktor TeamBuildinga, firme za povezivanje zaposlenika koja radi s kompanijama uključujući Apple, Amazon i Google, rečeno je u intervjuu putem e-pošte.
"Na primjer, možete omogućiti pristup jednim klikom klijentima koji koriste drugi sistem kalendara ili internim odjelima koji su na drugom sistemu."
Postavite svoju vremensku zonu
Jedna ključna nova funkcija u Workspace-u za mobilne radnike je mogućnost postavljanja vaših statusa, kao što su van kancelarije i radno vrijeme. Možete kreirati događaj pod nazivom "Vrijeme fokusa", koji ograničava obavještenja koja ćete dobijati.
Također možete postaviti svoju lokaciju, kako bi saradnici mogli znati kada ste dostupni u svojoj vremenskoj zoni. Usluge kao što su Gmail i Chat će znati vaš status i lokaciju, te će prema tome prilagoditi obavještenja.
Dobijanje svih vaših aplikacija za razmjenu poruka i produktivnost na jednom mjestu moglo bi pomoći mobilnim radnicima.
“Kada radite na daljinu, najvažnije stvari koje su vam potrebne su odličan softver za video pozive, dobar softver za pisanje dokumenata, kalendar i softver za izradu prezentacija…
"U prosjeku, preduzeća trenutno koriste između 5-6 različitih komunikacijskih tehnologija i često se ne integrišu jedna s drugom, " rekao je Peter Tsai, tehnički stručnjak u Spiceworks Ziff Davis u intervjuu e-poštom.
"Mogli bismo koristiti Gmail za dužu komunikaciju, preskočiti na Slack za grupni tekstualni chat, ali zatim preskočiti na Zoom za video razgovor, a zatim koristiti potpuno odvojeni telefonski proizvod."
Google baca na način da prati koliko vremena provodite na sastancima svake sedmice. Pregled "Time Insights" će biti dostupan samo pojedinačnom korisniku, a ne vašem šefu.
Isti sastanak, mnogo ekrana
Još jedna cool i možda zgodna funkcija će biti "iskustvo na drugom ekranu" za Google Meet. Ovo omogućava ljudima da se prijave na sastanak sa više uređaja, tako da možete dijeliti ekrane bez da vam sesija zauzme cijeli laptop.
Na primjer, možete se pridružiti diskusiji na svom telefonu, ali i dalje prikazati prezentaciju sa svog laptopa.
Aplikacija Meet za video pozive dobija neke nove funkcije, uključujući ankete, pitanja i odgovore i titlove uživo. Ostale nove funkcije uključuju prikaz mobilnih pločica, tako da možete vidjeti više ljudi u isto vrijeme na manjim ekranima. Također sada postoji podrška na mobilnim uređajima za podijeljeni ekran i sliku u slici.
Nove funkcije Workspacea stižu uz dva nova ažuriranja Kalendara kako bi pomogli radnicima da usklade lične i profesionalne obaveze.
Segmentabilno radno vrijeme omogućava korisnicima da podijele radno vrijeme na više segmenata tokom dana. Kalendar takođe dobija ponavljajuće unose van kancelarije kako bi pomogao korisnicima da komuniciraju kada su van kancelarije, bez kreiranja novog unosa svaki put.
"Kada radite na daljinu, najvažnije stvari koje su vam potrebne su odličan softver za video pozive, dobar softver za pisanje dokumenata, kalendar i softver za izradu prezentacija, a Workspace ima sve ove stvari, " tehnološki entuzijasta Naman Bansal je rekao u intervjuu e-poštom.
Ako ne želite da se prijavite na Google, jedna od najboljih alternativa je Zoho Office Suite, rekao je u intervjuu e-poštom Reuben Yonatan, osnivač i izvršni direktor sajta za poređenje video konferencija GetVoIP.
"Zoho nudi objedinjenu komunikaciju i saradnju na radnom mjestu s aplikacijama kao što su program za obradu teksta, proračunske tablice, online sastanci i društveni intranet", dodao je.
Bansal je reklamirao Microsoft Office 365, nazivajući ga "potpunom alternativom od Microsofta."
Ali Christian Newman, direktor Rise Digital, rekao je u intervjuu e-poštom da Workspace nadmašuje Office jer je native za oblak, "što znači da su funkcije prilagođene udaljenim lokacijama brže implementirane i dublje integrisane jedna s drugom."
