Šta treba znati
- Otvorite bazu podataka i odaberite tabelu za svoj obrazac. Zatim odaberite Kreiraj > Kreiraj obrazac.
- Koristite Prikaz izgleda i karticu Format da prilagodite svoj obrazac. Opcije rasporeda možete pronaći na kartici Arrange.
- Prebacite se na Prikaz obrasca da koristite svoj novi obrazac. Koristite ikone Record za navigaciju.
Iako Access pruža zgodan prikaz lista podataka u stilu proračunske tablice za unos podataka, on nije uvijek odgovarajući alat za svaku situaciju unosa podataka. Ako radite sa korisnicima koje ne želite da izlažete unutrašnjem radu Accessa, koristite Access forme da biste kreirali korisničko iskustvo. Ova uputstva se odnose na Access 2007. Za najnoviju verziju pogledajte naš vodič za Access 2013.
Otvorite svoju pristupnu bazu podataka
Prvo, morat ćete pokrenuti Microsoft Access i otvoriti bazu podataka u kojoj će se nalaziti vaš novi obrazac.
U ovom primjeru koristit ćemo jednostavnu bazu podataka koju smo razvili za praćenje aktivnosti trčanja. Sadrži dvije tabele: jednu koja prati rute koje osoba obično trči i drugu koja prati svako trčanje. Napravit ćemo novi obrazac koji omogućava unos novih rundi i modifikaciju postojećih.
Odaberite tabelu za svoj obrazac
Prije nego što započnete proces kreiranja obrasca, najlakše je ako unaprijed odaberete tabelu na kojoj želite da zasnujete obrazac. Koristeći okno Sve tabele na levoj strani ekrana, pronađite odgovarajuću tabelu i dvaput kliknite na nju. U našem primjeru, napravit ćemo obrazac na osnovu Runs tabele, tako da ćemo ga odabrati, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Izaberite Kreiraj obrazac sa pristupne trake
Dalje, izaberite karticu Create na traci menija i izaberite dugme Kreiraj obrazac, kao što je prikazano na slici iznad.
Pogledajte osnovni obrazac
Access će vam sada predstaviti osnovni obrazac zasnovan na tabeli koju ste odabrali. Ako tražite brzu i prljavu formu, ovo bi moglo biti dovoljno dobro za vas. Ako je to slučaj, samo naprijed i preskočite na posljednji korak ovog vodiča o korištenju vašeg obrasca. Inače, čitajte dalje dok istražujemo promjenu izgleda i formatiranja obrasca.
Uredite raspored obrasca
Nakon kreiranja vašeg formulara, odmah ćete biti smješteni u Prikaz izgleda, gdje možete promijeniti raspored vašeg obrasca. Ako iz nekog razloga niste u prikazu rasporeda, izaberite ga iz padajućeg okvira ispod dugmeta Office. Iz ovog prikaza, imat ćete pristup Alati za raspored obrasca odjeljku trake. Odaberite karticu Format i vidjet ćete ikone prikazane na gornjoj slici.
Dok ste u prikazu rasporeda, možete preurediti polja na svom obrascu tako što ćete ih prevući i ispustiti na željenu lokaciju. Ako želite potpuno ukloniti polje, kliknite desnim tasterom miša na njega i odaberite stavku menija Delete.
Istražite ikone na kartici Arrange i eksperimentirajte s različitim opcijama izgleda. Kada završite, prijeđite na sljedeći korak.
Formatirajte svoj obrazac
Sada kada ste uredili postavljanje polja na svom Microsoft Access obrascu, vrijeme je da malo začinite stvari primjenom prilagođenog oblikovanja.
Trebali biste još uvijek biti u prikazu rasporeda u ovom trenutku procesa. Samo naprijed i kliknite na karticu Format na traci i vidjet ćete ikone prikazane na gornjoj slici. Možete koristiti ove ikone da promijenite boju i font teksta, stil mrežastih linija oko vaših polja, uključite logo i mnoge druge zadatke oblikovanja.
Istražite sve ove opcije. Poludite i prilagodite svoju formu koliko vam je drago. Kada završite, pređite na sljedeći korak ove lekcije.
Koristite svoj obrazac
Uložili ste puno vremena i energije da vaša forma odgovara vašim potrebama. Sada je vrijeme za vašu nagradu! Hajde da istražimo koristeći vaš obrazac.
Da biste koristili svoju formu, prvo se morate prebaciti na Prikaz obrasca. Kliknite na padajući meni strelica na Pregledi sekciji trake, kao što je prikazano na gornjoj slici. Odaberite Prikaz obrasca i bit ćete spremni da koristite svoj obrazac!
Kada ste u prikazu obrasca, možete se kretati kroz zapise u vašoj tabeli koristeći ikone sa strelicama Record na dnu ekrana ili unosom broja u 1 od x okvir za tekst. Možete uređivati podatke dok ih gledate ako želite. Takođe možete kreirati novi zapis klikom na ikonu na dnu ekrana sa trouglom i zvezdicom ili jednostavnim korišćenjem ikone sledećeg zapisa za navigaciju pored poslednjeg zapisa u tabeli.
