Postoje dva primarna načina za pretvaranje Microsoft Access obrasca u izvještaj - jedan u kojem podaci postaju statični i izgledaju onako kako želite da se odštampaju, i drugi u kojem podaci ostaju aktivni i njima se može manipulirati kako bi se organizirali izvještaj kako želite da izgleda prije štampanja.
Upute u ovom članku odnose se na Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access za Microsoft 365.
Kreiranje obrasca u pristupu
Prije nego što možete koristiti pristup za izradu izvještaja iz obrasca, morate kreirati obrazac. Obrazac je objekt baze podataka koji možete koristiti da napravite korisnički interfejs. Najjednostavniji način da napravite obrazac je korištenjem čarobnjaka za obrasce.
- Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite da kreirate obrazac.
-
Selektujte karticu Create i izaberite Čarobnjak za obrasce u grupi Obrasci. Čarobnjak za obrasce će se otvoriti.
Image -
Odaberite tabelu ili upit na kojem želite da se obrazac zasniva.
Image -
Izaberite svako polje koje želite da uključite u obrazac i izaberite dugme > dugme za svako od njih. Ovo će premjestiti polja na Selected Fields listu.
Image -
Odaberite Sljedeće za nastavak.
Image -
Odaberite izgled koji želite koristiti za svoj obrazac i odaberite Sljedeće.
Image -
Unesite naslov za obrazac i odaberite Završi.
Image
Pretvaranje obrasca za štampanje
Proces za pretvaranje obrasca tako da ga možete odštampati kao izvještaj je relativno jednostavan.
Otvorite izvještaj i pregledajte ga kako biste bili sigurni da izgleda kako želite prije štampanja. Kada budete spremni, kliknite Report Under Objects pod Baza podataka i odaberite izvještaj.
- Otvorite bazu podataka i njen relevantni obrazac.
-
Odaberite karticu File i odaberite Sačuvaj kao.
Image -
Odaberi Sačuvaj objekt kao.
Image -
Idite na odjeljak pod nazivom Sačuvaj trenutni objekt baze podataka i odaberite Sačuvaj objekt kao.
Image -
Odaberite Sačuvaj kao. Unesite naziv izvještaja pod Sačuvaj 'Podobrazac liste kampanja' na u iskačućem prozoru.
Image -
Promijeni Kao sa Obrazac na Izvještaj.
Image - Odaberite OK da sačuvate obrazac kao izvještaj.
Pretvaranje obrasca u izvještaj koji se može mijenjati
Pretvaranje obrasca u izvještaj koji možete modificirati je samo malo komplikovanije jer morate biti svjesni u kojem prikazu se nalazite kada snimite izvještaj.
- Otvorite bazu podataka koja sadrži obrazac koji želite da koristite.
-
Kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da konvertujete i kliknite na Pregled dizajna.
Image -
Idi File > Sačuvaj kao > Sačuvaj objekat kao.
Image -
Odaberite Sačuvaj objekat kao i izaberite Sačuvaj kao.
Image -
Unesite naziv izvještaja u iskačući prozor i odaberite Izvještaj u polju Kao.
Image - Odaberite OK.
Sada možete izvršiti prilagođavanja izvještaja bez počinjanja od nule ili spremanja nove verzije obrasca. Ako mislite da bi novi izgled trebao postati stalni izgled, možete ažurirati obrazac tako da odgovara promjenama koje ste unijeli u izvještaj.
