Kako organizirati & Kategorizirati poruke u Gmailu pomoću oznaka

Sadržaj:

Kako organizirati & Kategorizirati poruke u Gmailu pomoću oznaka
Kako organizirati & Kategorizirati poruke u Gmailu pomoću oznaka
Anonim

Šta treba znati

  • Dodaj oznaku: Otvorite poruku ili odaberite jednu (ili nekoliko) iz prijemnog sandučeta. Na traci sa alatkama izaberite ikonu Labels. Odaberite oznaku.
  • Prilagodite oznake: Idite na Postavke > Labels. Odaberite Create New Label da kreirate novu. Odaberite opcije da odlučite kako oznake funkcioniraju.
  • Izbriši oznake: Odaberite dugme Više pored naziva oznake, zatim odaberite Ukloni oznaku.

Za razliku od većine servera e-pošte koji se oslanjaju na niz foldera za organiziranje poruka, Gmail zamjenjuje foldere u korist oznaka. Ove oznake su sistem označavanja za e-poštu. Naučite kako koristiti oznake za organiziranje poruka koristeći Gmail na bilo kojem operativnom sistemu.

Kako dodati oznaku Gmail poruci

Razvrstavanje zasnovano na fascikli pohranjuje e-poštu na jednoj lokaciji. Razvrstavanje na osnovu oznaka može primijeniti nekoliko oznaka na jednu poruku.

Da dodate jednu ili više oznaka u Gmail poruke:

  1. Prijavite se na svoj Gmail račun.
  2. Otvorite poruku. Ili, označite potvrdne okvire na listi poruka da odaberete nekoliko e-poruka.

    Image
    Image
  3. Idite na alatnu traku i odaberite ikonu Labels.

    Image
    Image
  4. U dijaloškom okviru Label As, odaberite oznaku koju želite primijeniti.

    Image
    Image
  5. Odaberite Kreiraj novu da napravite i primijenite novu oznaku.

Kako prilagoditi svoje Gmail oznake

Oznaka kao dijaloški okvir uključuje vezu na Upravljanje oznakama, što je prečica do ekrana Oznake u meniju Gmail postavki. Ili kliknite na tu vezu, ili idite na Postavke > Labels, ili (ako ste prijavljeni na svoj Gmail račun) koristite ovu prečicu:

Na dnu ekrana postavki, vidjet ćete svoje prilagođene oznake. Odaberite Create New Label da dodate novu oznaku na listu.

Svaka oznaka podržava četiri grupe postavki:

  • Prikaži na listi oznaka: Svaki put kada se lista poruka sa oznakama pojavi na lijevoj bočnoj traci, odaberite prikaži (podrazumevano) za stalno prikaži oznaku, sakrij da je trajno potisneš, ili prikaži ako je nepročitano da se pojavi samo kada se pojave nepročitane poruke sa tom oznakom..
  • Prikaži na listi poruka: Odaberite hoće li se oznaka pojaviti na porukama u listi poruka.
  • Akcije: Odaberite Ukloni za brisanje oznake ili uredi da je promijenite.
  • Prikaži u IMAP-u: Prisilite programe e-pošte (kao što je Microsoft Outlook) koji koriste IMAP foldere umjesto Gmail oznaka da tretiraju oznake poput IMAP foldera.

Osim ako ne postoji potreba za sakrivanjem poruka, ostavite Prikaži u IMAP-u odabrano prema zadanim postavkama.

Kako upravljati Gmail oznakama

Za uređivanje ili brisanje Gmail oznaka:

  1. Idite na okno Folders i odaberite oznaku kojom želite upravljati.
  2. Odaberite dugme Više desno od naziva etikete.

    Image
    Image
  3. Odaberite funkciju koju želite promijeniti, kao što je boja naljepnice. Ili odaberite Edit da promijenite naziv oznake ili je ugnijezdite pod drugu oznaku.

    Image
    Image
  4. Odaberite Sačuvaj da biste primijenili promjene.
  5. Odaberite Ukloni oznaku sa menija Još za brisanje oznake.

Preporučuje se: