Šta treba znati
- Idite na Slack.com, odaberite Počnite i slijedite upute da postavite Slack Workspace i okupite tim.
- Odaberite + > Kreirajte kanal da dodate kanale usredsređene na teme; unesite imena koja želite u grupi.
- Da pošaljete poruke, odaberite Nova poruka, dodajte ime ili grupu imena, upišite svoju poruku i odaberite Pošalji odmah.
Ovaj članak objašnjava kako postaviti Slack radni prostor i obavljati funkcije kao što su sastavljanje tima, kreiranje kanala, dodavanje korisnika, slanje poruka, upućivanje poziva i još mnogo toga.
Kako postaviti Slack radni prostor za svoj tim
Slack se može koristiti na računaru preko vašeg web pretraživača po izboru ili putem mobilne aplikacije, ali proces podešavanja je dovoljno komplikovan da biste mogli razmisliti o korištenju web pretraživača. Za potrebe ovih uputstava, pokazat ćemo vam kako točno postaviti svoj prvi Slack radni prostor od nule.
Ne treba vam Slack nalog prije postavljanja vašeg prvog radnog prostora, a možete sve podesiti i početi koristiti uslugu besplatno. Neke funkcije su zaključane iza pretplate, ali možete odabrati da li se pretplata isplati nakon što isprobate besplatnu verziju.
Evo kako postaviti svoj prvi Slack radni prostor:
-
Idite na slack.com i odaberite Počnite u gornjem desnom uglu stranice.
Image -
Odaberi Moj tim još ne koristi Slack.
Image Ova uputstva služe za postavljanje potpuno novog Slack radnog prostora. Ako niste odgovorni za postavljanje Slacka za svoju organizaciju, kliknite Moj tim je na Slack-u da potražite radni prostor koji je postavio jedan od vaših kolega.
-
Unesite svoju e-poštu i odaberite Potvrdi.
Image Koristite svoju poslovnu e-poštu ili e-poštu koju inače koristite za komunikaciju sa ljudima u vašem timu.
-
Provjerite svoju e-poštu za potvrdni kod. Kada stigne, unesite kod.
Image -
Unesite ime vaše kompanije ili tima, a zatim odaberite Sljedeće.
Image -
Unesite naziv projekta na kojem vaš tim trenutno radi, a zatim odaberite Sljedeće.
Image -
Unesite adrese e-pošte za svaku osobu u vašem timu, zatim odaberite Dodaj saigrače.
Image Moći ćete kasnije dodati još suigrača ako ne navedete sve na ovom koraku.
-
Vaš Slack kanal je postavljen u ovom trenutku. Odaberite Pogledajte svoj kanal u Slacku da ga počnete koristiti.
Image
Kako sastaviti tim u Slacku
Kada kreirate svoj radni prostor, još uvijek imate pregršt zadataka za dovršetak prije nego što vas Slack oslobodi. Morat ćete završiti sa sastavljanjem svog tima, kreirati poruku dobrodošlice, poslati svoju prvu poruku i finalizirati neke važne postavke.
-
Da pozovete dodatne članove u svoj tim, unesite njihovo ime i e-mail, zatim odaberite Pozovi, ili odaberite Gotovo i skrolujte dolje do dovršite proces postavljanja.
Image -
Odaberite Odaberite pozdrav, a zatim odaberite zadani pozdrav za svoj tim.
Image -
Izmenite pozdrav ako želite, a zatim izaberite Sačuvaj.
Image -
Odaberite Počnite koristiti Slack za projekat your-channel-name.
Image -
Unesite svoju prvu poruku, a zatim odaberite Pošalji. Kada vaši pozvani počnu filtrirati, ovo je jedna od prvih stvari koje će vidjeti.
Image -
Odaberite Završi postavljanje.
Image -
Unesite svoje ime, odaberite lozinku koju ćete koristiti za pristup Slacku, zatim odaberite Sljedeće.
Image -
Promijenite naziv vašeg radnog prostora ili URL ako želite, ili samo odaberite Završi ako ste zadovoljni.
Image -
Vaš Slack radni prostor je spreman, a vaš tim je spreman. Možete dodati još članova tima ako želite ili jednostavno počnite koristiti svoj radni prostor za koordinaciju sa svojim timom.
Image
Kako kreirati kanale i dodati korisnike u Slack
Napravili ste jedan kanal tokom početnog procesa podešavanja, ali dodatni kanali zaista mogu pomoći vašem timu da se fokusira na određene projekte. Ovo je zaista korisno ako imate veliki tim, jer možete ograničiti kanale samo na ljude kojima su informacije zaista potrebne, ali ipak je dobra ideja koristiti ovaj organizacijski alat čak i ako imate manji tim.
-
Odaberite + koji se nalazi desno od naslova glavnog kanala.
Image -
Odaberite Kreirajte kanal u padajućem meniju.
Image -
Unesite naziv i opis za svoj kanal, a zatim odaberite Create.
Image Selektujte klizač Učini privatnim ako želite da kontrolišete ko se može pridružiti kanalu. Kada je ova opcija isključena, svako može čitati i dodati sebe na kanal. Privatni kanali su označeni ikonom katanca lijevo od imena na vašoj listi kanala. Otvoreni kanali će imati hashtag na tom mjestu.
-
Unesite imena osoba koje želite u grupi i odaberite Gotovo, ili odaberite Preskoči za sada da dodate osobe kasnije.
Image Da dodate osobe kasnije, odaberite kanal, zatim odaberite Dodaj osobe.
-
Vaš kanal je sada spreman za korištenje.
Image
Kako slati direktne poruke u Slacku
U Slacku, svaka poruka koja nije poslana unutar kanala smatra se direktnom porukom. Možete slati poruke bilo kome u svom timu ili kreirati grupnu direktnu poruku s više članova tima da popunite sve u isto vrijeme.
-
Odaberite ime osobe kojoj želite poslati direktnu poruku.
Image -
Upišite svoju poruku u polje za tekst, a zatim pritisnite Enter.
Image -
Da dodate emoji sličice, odaberite smješko ispod okvira za tekst, a zatim odaberite jedan ili više emoji sličica.
Image Možete čak kreirati i prilagođene Slack emoji sličice za svoj radni prostor.
-
Da pošaljete dokument, odaberite ikonu spojnica, a zatim odaberite datoteku sa vašeg računara.
Image -
Unesite opis za svoj fajl, zatim odaberite Upload.
Image Kada otpremite fajl na direktnu poruku ili kanal, on će se automatski podijeliti sa relevantnim korisnicima.
Kako poslati grupnu direktnu poruku u Slack-u
Grupne direktne poruke su dosta slične direktnim porukama, ali vam omogućavaju da razgovarate sa određenim skupom ljudi bez kreiranja posebnog kanala. To je brže i urednije od pravljenja kanala, i idealno je za situacije u kojima trebate dati neke važne informacije određenim članovima tima ili brzo sarađivati na nečemu što zapravo ne garantuje kanal. Također možete upućivati glasovne i video pozive putem grupnih direktnih poruka.
-
Odaberite + pored naslova odjeljka Direktne poruke.
Image -
Odaberite osobe koje želite dodati u grupnu direktnu poruku, zatim odaberite Idi.
Image -
Grupna direktna poruka funkcioniše baš kao vaše direktne poruke jedan na jedan. Možete se vratiti na ovu grupnu direktnu poruku bilo kada tako što ćete je odabrati u meniju.
Image -
Ako ikada poželite da izbrišete ovu grupnu direktnu poruku, kliknite desnim tasterom miša na meni, a zatim izaberite Zatvori razgovor. Možete ga također označiti zvjezdicom ili ga isključiti da prestanete primati e-poštu i push obavještenja.
Image
Kako upućivati pozive u Slack
Slack vam omogućava da pozivate članove vašeg tima pojedinačno ili u grupi, a imate opciju da koristite glasovni ili video chat. Ovo zaista olakšava da budete sigurni da ste uvijek na istoj stranici sa svojim timom, brzo dijelite ideje i potvrđujete planove i održavate sastanke na daljinu bez potrebe za dodatnim softverom za telekonferencije.
-
Da pozovete jednog člana tima, otvorite svoju direktnu poruku sa tim članom, zatim odaberite ikonu Pozovi.
Image -
Poziv će se otvoriti u drugom prozoru i povezati se čim druga osoba odgovori.
Image Koristite ikone na dnu poziva da isključite mikrofon, uključite i isključite svoj video, podijelite ekran, pošaljite emoji reakcije i spustite slušalicu s lijeva na desno. Ikona zupčanika u gornjem levom uglu pruža meni sa opcijama, a silueta sa ikonom + omogućava vam da dodate osobe u poziv.
-
Da uputite grupni poziv, otvorite kanal ili grupnu direktnu poruku, zatim odaberite ikonu poziv.
Image Grupno pozivanje je premium funkcija koja nije dostupna u besplatnom Slack planu.
Kako sakriti kanale i direktne poruke bez novih poruka
Kako vaš radni prostor raste, možda ćete otkriti da će završiti pretrpan s puno kanala i razgovora koji se ne koriste uvijek. Alternativno, možda ćete otkriti da vam je teško da shvatite koji kanali još uvijek imaju nepročitane poruke. U obje ove situacije, najbolja opcija je da sakrijete kanale i direktne poruke koje nemaju nove poruke.
-
Odaberite naziv svog radnog prostora u gornjem lijevom uglu stranice.
Image -
Odaberite preference.
Image -
Odaberite Bočna traka.
Image -
Odaberite radijalni pored samo nepročitani razgovori, ili nepročitani razgovori plus vaš odjeljak sa zvjezdicom.
Image -
Ako više volite da utišate samo jedan kanal ili razgovor u isto vrijeme, samo kliknite desnim tasterom miša na taj kanal, a zatim odaberite isključi zvuk kanala.
Image
Slack postavke privatnosti
Ako Slack koristite u poslovne svrhe, dobra je ideja izbjegavati da kažete bilo šta što inače ne biste rekli u kancelariji pred šefom. To nije zato što vaš šef može koristiti Slack da vas njuška, ali postoji šansa da šef vašeg radnog prostora može izvesti vaše direktne poruke i pročitati ih.
Da provjerite da li je ovo opcija na vašem radnom prostoru ili ne, prijavite se na Slack, idite na slack.com/account/team, a zatim odaberite Retentions i Izvoz. Ako vidite sljedeću poruku, sigurni ste:
Ako i administratori imaju pristup vašim direktnim porukama, poruka će glasiti ovako:
Vlasnici radnog prostora mogu izvoziti poruke i fajlove sa javnih kanala. Vlasnici radnog prostora također mogu izvesti poruke i fajlove sa privatnih kanala i direktnih poruka.
Ako vidite tu poruku, željet ćete postaviti da vaše direktne poruke ističu umjesto da ih samo ostavljate. Da biste to učinili, odaberite ikonu gear u gornjem desnom uglu kada ste u direktnoj poruci, a zatim odaberite uredi zadržavanje poruke >Sljedeće > Koristite prilagođene postavke zadržavanja za ovaj razgovor Postavite na jedan dan, a zatim odaberite Sačuvaj
Postavke zadržavanja radnog prostora dostupne su samo ako vaša organizacija ima plaćeni plan.
Spriječite vanjskim stranicama da vide vaš promet
Ako se vi ili članovi vašeg tima ikada povežu na vanjske web stranice, moći će vidjeti punu web adresu vašeg Slack radnog prostora u preporuci. Ako želite spriječiti da se ovo dogodi, prijavite se na Slack i zatim idite na slack.com/admin/settings.
Skrolujte prema dolje i pronađite Sakrijte URL vašeg radnog prostora iz dnevnika vanjskih stranica, zatim odaberite Proširi. Uklonite kvačicu sa okvira, zatim odaberite Save.
Ako imate plaćeni plan, kao administrator, također možete podesiti globalne postavke zadržavanja i brisanja poruka i datoteka sa ove stranice.
Šta su Slack integracije?
Do sada ste prilično dobro razumjeli kako postaviti i koristiti Slack, uključujući neke osnovne postavke privatnosti. Ako želite značajno proširiti funkcionalnost Slacka, možete integrirati širok spektar aplikacija trećih strana kao što su Google Drive i Kalendar, Twitter, GitHub i još mnogo toga.
Ako želite dodati neke Slack integracije, evo kako to učiniti:
-
Odaberite Aplikacije u glavnom Slack meniju na lijevoj strani ekrana.
Image -
Locirajte aplikaciju koju želite integrirati sa Slack-om, a zatim odaberite Dodaj.
Image -
Odaberi Dodaj u Slack.
Image -
Nastavite sa upitima na ekranu. U ovom slučaju, odaberite Dodaj Twitter integraciju.
Image -
Ako se to zatraži, ovlastite Slack da pristupi vašem računu s aplikacijom koju pokušavate integrirati.
Image -
Podesite postavke po svom ukusu, zatim odaberite Sačuvaj postavke. Aplikacija je sada integrirana s vašim Slack radnim prostorom.
Image
Slack obavještenja, teme i druge postavke
Slack olakšava prilagođavanje različitih korisničkih preferencija, uključujući kada primate obavještenja, teme i još mnogo toga. Da pristupite ovim moćnim postavkama, odaberite naziv svog radnog prostora u gornjem lijevom uglu, a zatim odaberite Preferences.
Obaveštenja
Slack meni sa postavkama obaveštenja daje neke važne opcije, kao što je mogućnost da omogućite obaveštenja na radnoj površini. Odaberite Enable Desktop Notifications i dobit ćete iskačuće obavještenje na vašem računaru kad god primite poruku na Slack-u. Također možete odabrati vrstu poruka koja će uzrokovati iskakanje obavještenja na radnoj površini.
Okvir Ključne riječi vam omogućava da unesete određene važne termine na koje želite da pazite. Svaki put kada neko koristi jednu od tih ključnih riječi na kanalu kojem imate pristup, moći ćete lako pronaći važan razgovor.
Ako ne želite primati nikakva obavještenja u van radnog vremena, možete koristiti postavke Ne uznemiravaj da automatski isključite obavještenja u određeno vrijeme.
Opcije obavještenja također vam omogućavaju da odaberete kako će se push obavještenja na radnoj površini prikazivati i da li da pošaljete ping na svoj mobilni uređaj putem Slack aplikacije ako niste za radnom površinom.
Tema
Ako želite da prilagodite svoju Slack temu, samo izaberite Teme ili Poruke i mediji u meniju postavki. Odabirom tema otvara se osnovni meni koji vam omogućava da birate između tamnih i svijetlih tema za Slack. Ako vaše oči imaju problema sa svijetlim, bijelim web stranicama, tamna tema je odlična.
Nastavite skrolovati i otkrit ćete da Slack ima niz drugih tema koje mijenjaju način na koji aplikacija izgleda i osjeća se. Također možete prilagoditi svoju temu i podijeliti je s drugima ako se osjećate kreativno.
Poruke i mediji
Odaberite Messages & media, i imaćete još veću kontrolu nad načinom na koji se različiti elementi sajta prikazuju. Ove opcije vam omogućavaju da odaberete da li će se ikone korisnika prikazati, kako će se poruke pojaviti, da li će se prikazati puna ili prikazana imena i još mnogo toga.
Slack Communication Tools
Paid Slack timovi mogu koristiti napredne komunikacijske alate kao što je Slack Huddles. Druženja su audio razgovori kojima se svako na kanalu može pridružiti. Druženje možete započeti i iz direktne poruke, pa čak i podijeliti svoj ekran s drugim učesnicima.
Plaćeni planovi takođe podržavaju video i glasovne snimke. Svi snimci postavljeni na Slack dolaze sa transkriptom, koji se može sačuvati u arhivi koja se može pretraživati. Snimci se mogu zakazati za javno objavljivanje u određeno vrijeme.
Ako vaš tim ima Slack Business+ ili Enterprise Grid plan, možete iskoristiti Slack Atlas, koji kreira detaljne profile kako bi korisnicima pružio bolje razumijevanje strukture vaše organizacije. Ova funkcija se integrira s alatima kao što je Workday tako da možete automatski održavati sve informacije ažurnim.
