Microsoft je prije nekoliko godina uveo funkciju AutoCorrect u svoj Office Suite kako bi ispravio greške u kucanju, pogrešno napisane riječi i gramatičke greške. Također možete koristiti alat AutoCorrect za umetanje simbola, automatskog teksta i nekoliko drugih oblika teksta. AutoCorrect je podešen prema zadanim postavkama sa listom tipičnih pravopisnih pogrešaka i simbola, ali možete modificirati listu koju koristi AutoCorrect i prilagoditi je kako biste povećali svoju produktivnost.
Danas ćemo vas naučiti kako da uredite listu i postavke za automatsko ispravljanje kako bi vaše iskustvo obrade teksta učinili fluidnijim. Pokrićemo Word 2003, 2007 i 2013.
Šta alat može učiniti
Prije nego što pređemo na stvarnu prilagodbu i uređivanje alata za automatsko ispravljanje, morat ćete razumjeti kako lista za automatsko ispravljanje funkcionira. Postoje tri glavne stvari koje možete koristiti alatom za automatsko ispravljanje.
Ispravke
Prvo, alat će automatski otkriti i ispraviti greške u kucanju i pravopisne greške. Ako, na primjer, upišete " taht ", alat za automatsko ispravljanje će ga automatski popraviti i zamijeniti sa " to ". If će također ispraviti greške u kucanju poput " Sviđa mi se taj tcar ". Alat AutoCorrect će ga također zamijeniti sa " Sviđa mi se taj auto."
Umetanje simbola
Simboli su odlična karakteristika uključena u Microsoft Office proizvode. Najlakši primjer kako se alat za automatsko ispravljanje može koristiti za jednostavno umetanje simbola je simbol autorskih prava. Jednostavno ukucajte "(c)" i pritisnite razmaknicu. Primijetit ćete da se automatski mijenja u " ©" Ako lista AutoCorrect ne sadrži simbole koje želite da umetnete, samo je dodajte koristeći savjete navedene u nastavku.
Ubaci unapred definisani tekst
Možete koristiti i funkciju AutoCorrect za brzo umetanje teksta na osnovu vaših unaprijed definiranih postavki automatskog ispravljanja. Ako često koristite određene fraze, korisno je dodati prilagođene unose na listu za automatsko ispravljanje. Na primjer, možete kreirati unos koji će automatski zamijeniti " eposs " sa " elektronski sistem prodajnih mjesta."
Razumevanje alata za automatsko ispravljanje
Kada otvorite alatku za automatsko ispravljanje, vidjet ćete dvije liste riječi. Okno na lijevoj strani označava sve riječi koje će biti zamijenjene, dok je okno na lijevoj strani gdje su navedene sve ispravke. Imajte na umu da će se ova lista prenijeti na sve ostale programe Microsoft Office Suitea koji podržavaju ovu funkciju.
Možete dodati onoliko unosa koliko želite da povećate produktivnost. Možete dodati stvari poput simbola, riječi, adresa, rečenica, pa čak i kompletnih paragrafa i dokumenata.
Word 2003
Alatka za automatsko ispravljanje u Wordu 2003 je odlična za ispravljanje grešaka i uz pravo prilagođavanje možete povećati efikasnost obrade teksta. Da biste pristupili i uredili listu za automatsko ispravljanje, slijedite ove korake.
- Kliknite na Alati
- Odaberite Opcije automatskog ispravljanja da otvorite dijalog sa opcijama automatskog ispravljanja
- Iz ovog dijaloškog okvira možete urediti sljedeće opcije tako što ćete označiti potvrdne okvire.
- Prikaži dugmad sa opcijama automatskog ispravljanja
- Ispravite dva početna velika slova
- Upišite veliko slovo rečenice
- Upišite veliko slovo u ćelijama tabele
- Nazovi dane velikim slovom
- Ispravna slučajna upotreba tastera Caps Lock
- Također možete uređivati listu autoispravki unosom željenih ispravki u polja Zamijeni i Sa ispod liste prikazane iznad. Zameni označava tekst koji treba zameniti, a Sa označava tekst kojim će biti zamenjen. Kada završite, samo kliknite na Dodaj da ga dodate na listu.
- Kliknite na OK kada završite da implementirate promjene.
Word 2007
Alatka za automatsko ispravljanje u programu Word 2007 je odlična za ispravljanje grešaka i uz pravo prilagođavanje možete povećati efikasnost obrade teksta. Da biste pristupili i uredili listu za automatsko ispravljanje, slijedite ove korake.
- Kliknite na dugme Office u gornjem levom uglu prozora
- Kliknite na Opcije riječi na dnu lijevog okna
- Kliknite na Proofing zatim na Opcije automatskog ispravljanja da otvorite dijaloški okvir
- Kliknite na karticu AutoCorrect
- Iz ovog dijaloškog okvira možete urediti sljedeće opcije tako što ćete označiti potvrdne okvire.
- Prikaži dugmad sa opcijama automatskog ispravljanja
- Ispravite dva početna velika slova
- Upišite veliko slovo rečenice
- Upišite veliko slovo u ćelijama tabele
- Nazovi dane velikim slovom
- Ispravna slučajna upotreba tastera Caps Lock
- Također možete uređivati listu autoispravki unosom željenih ispravki u polja Zamijeni i Sa ispod gore prikazane liste. Zameni označava tekst koji treba zameniti, a Sa označava tekst kojim će biti zamenjen. Kada završite, samo kliknite na Dodaj da ga dodate na listu.
- Kliknite na OK kada završite da implementirate promjene.
Word 2013
Alatka za automatsko ispravljanje u programu Word 2013 je odlična za ispravljanje grešaka i uz odgovarajuće prilagođavanje možete povećati efikasnost obrade teksta. Da biste pristupili i uredili listu za automatsko ispravljanje, slijedite ove korake.
- Kliknite na karticu File u gornjem lijevom dijelu prozora
- Kliknite na Opcije na dnu lijevog okna
- Kliknite na Proofing zatim na Opcije automatskog ispravljanja da otvorite dijaloški okvir
- Kliknite na karticu AutoCorrect
- Iz ovog dijaloškog okvira možete urediti sljedeće opcije tako što ćete označiti potvrdne okvire.
- Prikaži dugmad sa opcijama automatskog ispravljanja
- Ispravite dva početna velika slova
- Upišite veliko slovo rečenice
- Upišite veliko slovo u ćelijama tabele
- Nazovi dane velikim slovom
- Ispravna slučajna upotreba tastera Caps Lock
- Također možete uređivati listu autoispravki unosom željenih ispravki u polja Zamijeni i Sa ispod gore prikazane liste. Zameni označava tekst koji treba zameniti, a Sa označava tekst kojim će biti zamenjen. Kada završite, samo kliknite na Dodaj da ga dodate na listu.
- Kliknite na OK kada završite da implementirate promjene.
