Pre nego što se podaci u Excel radnom listu mogu analizirati i vizualizovati, moraju se očistiti. Jedan od ovih zadataka čišćenja je pronaći i ukloniti duple podatke. Postoji nekoliko načina za postizanje ovog zadatka čišćenja. Naučite kako izbrisati duplikate u Excelu pomoću alata Ukloni duplikate i filtriranje. Zatim odaberite onaj koji najbolje odgovara vama i podacima na vašem radnom listu.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Označite duplirane podatke u Excel radnom listu
Ako želite da vidite samo duplirane podatke na radnom listu, označite podatke koristeći uslovno formatiranje. Zatim, ako odlučite da vam podaci nisu potrebni, izbrišite duple redove.
-
Označite podatke za koje želite da tražite duplikate. Nemojte uključivati zaglavlja.
Image Da biste istakli podatke na radnom listu, odaberite gornju lijevu ćeliju podataka, pritisnite i držite Shift, a zatim odaberite donju desnu ćeliju podataka.
- Odaberite karticu Početna.
-
U grupi Stilovi odaberite Uslovno oblikovanje.
Image -
Odaberite Pravila za isticanje ćelija > Duplicate Values.
Image -
U dijaloškom okviru Duplicate Values, odaberite vrijednosti sastrelicom padajućeg menija i odaberite boju ispune i teksta za isticanje duplikata redovi.
Image -
Odaberite OK.
Image -
Ćelije koje imaju dupliranu vrijednost u drugim ćelijama su istaknute.
Image - Da biste uklonili duple redove u Excelu, odaberite označeni red, odaberite karticu Početna, a zatim odaberite Delete > Delete Sheet Rows. Ili, koristite alatku za uklanjanje duplikata ili alat za filtriranje da deduperate Excel.
Brzo uklonite duple redove u Excelu
Excel može automatski ukloniti redove podataka koji imaju identične informacije u svakoj koloni. Ovo je brz način da očistite radni list.
Uklanjanje duplih redova trajno briše podatke. Napravite kopiju radnog lista prije bilo kakvih promjena.
Da biste koristili alatku za uklanjanje duplikata podataka za uklanjanje duplikata redova iz cijelog radnog lista:
-
Izaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka.
Image - Odaberite karticu Podaci.
-
U grupi Data Tools odaberite Ukloni duplikate.
Image - U dijaloškom okviru Ukloni duplikate odaberite Odaberi sve.
- Označite polje za potvrdu Moji podaci imaju zaglavlja ako radni list ima oznake kolona.
-
Odaberite OK.
Image -
U poruci koja prikazuje broj dupliranih vrijednosti koje su uklonjene i broj jedinstvenih vrijednosti koje su ostale, odaberite OK.
Image -
Svi identični redovi su uklonjeni osim prve instance duplikata reda.
Image - Ako dupli redovi nisu izbrisani kako ste očekivali, pritisnite Ctrl+Z da poništite promjene na radnom listu.
Uklonite duplikate u Excel-u sa istom vrijednošću u određenim stupcima
Možete koristiti i alatku za uklanjanje duplikata da izbrišete redove sa istom vrijednošću u određenim stupcima.
-
Izaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka.
Image - Odaberite karticu Podaci.
-
U grupi Data Tools odaberite Ukloni duplikate.
Image - U dijaloškom okviru Ukloni duplikate odaberite Poništi odabir svih.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone u kojoj želite da tražite duplikate. Podaci u svim odabranim kolonama moraju biti duplirani da bi red bio obrisan.
- Ako vaš radni list ima naslove kolona, potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja.
-
Odaberite OK.
Image -
U dijalogu za potvrdu izaberite OK.
Image -
Excel uklanja sve redove koji sadrže iste informacije u odabranim kolonama osim prve instance duplikata zapisa.
Image
Kako 'izbrisati' duplikate u Excelu pomoću filtera
Drugi način uklanjanja duplih podataka je filtriranje podataka za jedinstvene vrijednosti. Korištenjem ove metode ne brišu se duplirani redovi, duplicirane vrijednosti su privremeno skrivene.
Da biste filtrirali Excel radni list za prikaz samo jedinstvenih vrijednosti:
-
Izaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka da filtrirate cijeli radni list. Ili odaberite podatke za filtriranje.
Image - Odaberite karticu Podaci.
-
U Sort & Filter grupi, odaberite Advanced.
Image -
U dijaloškom okviru Napredni filter, potvrdite okvir Samo jedinstveni zapisi.
Da sačuvate filtrirane rezultate na drugom radnom listu, izaberite Kopiraj na drugu lokaciju.
-
Odaberite OK.
Image -
Duplikati su uklonjeni.
Image - Da obrišete filter i prikažete originalne podatke, odaberite karticu Početna > Sort & Filter > Obriši.
