Ako ste relativno novi korisnik Excela i tabela, možda ne znate svrhu svega na ekranu. Velike su šanse da ćete pronaći jednostavnije ili efikasnije načine za rad sa svojim tabelama kada saznate više o interfejsu i njegovim trikovima. Evo kratkog pogleda na dijelove Excel-a.
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013; Excel za Microsoft 365 i Excel Online.
Excel Screen Elements
Excel ekran je pun mogućnosti. Nakon što naučite čemu služi svaki odjeljak, brzo ćete kreirati proračunske tabele profesionalnog izgleda.
Kada prvi put otvorite Excel i počnete s praznim radnim listom, ovo ćete vidjeti:
Na vrhu ekrana, naći ćete traku koja sadrži sve komande, formule i funkcije koje će vam trebati da kreirate "Aktivna ćelija u Excelu" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Postoji nekoliko načina za odabir ćelija. Metoda koju koristite ovisi o uređaju koji koristite i vašim željama. Evo različitih načina da odaberete ćeliju i učinite je aktivnom:
- Kliknite na ćeliju mišem.
- Dodirnite ćeliju prstom ili olovkom.
- Pritisnite tipke sa strelicama na tastaturi da pređete na ćeliju.
Ćelije su osnova Excel-a
Ćelije su pravougaone kutije smještene u središnjem dijelu radnog lista. Ćelije sadrže oznake, podatke i formule. Da bi se podaci radnog lista istakli, ćelije se mogu formatirati za promjenu teksta ili za dodavanje boje popune. Ćelije također mogu sadržavati grafikone i slike koje objašnjavaju podatke ćelije.
Neke važne napomene koje treba znati o ćelijama uključuju:
- Podaci uneseni u radni list pohranjuju se u ćeliju. Svaka ćelija sadrži samo jedan podatak u isto vrijeme.
- Ćelija je tačka preseka vertikalne kolone i horizontalnog reda.
- Svaka ćelija na radnom listu je identifikovana referencom ćelije, koja je kombinacija slova i brojeva kao što su A1, F456 ili AA34.
Donja linija
Kolone se pokreću okomito na radnom listu, a svaka je identifikovana slovom u zaglavlju kolone kao što su A, B, C i D.
Traka formule
Traka formule nalazi se iznad radnog lista i prikazuje sadržaj aktivne ćelije. Traka formule se također koristi za unos ili uređivanje podataka i formula.
Donja linija
Polje za ime se nalazi lijevo od trake za formule. Okvir za naziv prikazuje referencu ćelije ili ime aktivne ćelije. Na gornjoj slici, ćelija G2 je aktivna ćelija.
Traka s alatima za brzi pristup
Traka sa alatkama za brzi pristup dodaje često korišćene komande na vrh Excel ekrana. Ubrzajte svoj posao dodavanjem komandi na traku sa alatkama za brzi pristup umesto da pretražujete kroz kartice da biste pronašli ono što vam je potrebno. Da biste pronašli ove često korišćene komande, izaberite Prilagodi traku sa alatima za brzi pristup strelicu nadole.
Donja linija
Vrpca je traka dugmadi i ikona koja se nalazi iznad radnog lista. Kada se klikne na njih, ova dugmad i ikone aktiviraju različite funkcije programa. Prvi put predstavljena u Excelu 2007, traka je zamijenila menije i trake sa alatkama koje se nalaze u Excelu 2003 i ranijim verzijama.
Ripbon Tabs
Ripbon kartice su dio horizontalnog menija trake koji sadrži veze do različitih funkcija programa. Svaka kartica – kao što su Početna, Izgled stranice i Formule – sadrži niz povezanih funkcija i opcija koje se aktiviraju klikom na odgovarajuću ikonu.
Taj kartica
Kartica Datoteka je uvedena u Excel 2010, zamjenjujući Excel 2007 Office dugme, i radi drugačije od ostalih kartica. Umjesto prikaza opcija na horizontalnoj traci, kartica Datoteka otvara drugi ekran.
Evo šta ćete pronaći na kartici Datoteka:
- Stavke koje se odnose na upravljanje datotekama i dokumentima, kao što je otvaranje novih ili postojećih datoteka radnog lista, čuvanje i štampanje.
- Opcije mijenjaju izgled programa. Odavde ćete izabrati koje elemente ekrana želite prikazati, kao što su trake za pomicanje i linije mreže; takođe sadrži opcije koje aktiviraju brojne postavke uključujući automatsko ponovno izračunavanje datoteka radnog lista i odabir jezika za provjeru pravopisa i gramatiku.
Donja linija
Redovi se kreću horizontalno na radnom listu i identifikuju se brojem u zaglavlju reda.
Tablice
Nove Excel radne sveske otvaraju se sa jednim radnim listom, ali radne sveske mogu sadržavati više radnih listova. Svaki radni list ima svoju karticu na dnu ekrana. Kartica Sheet prikazuje naziv radnog lista, kao što je Sheet1 ili Sheet2.
Evo nekoliko savjeta za rad s radnim listovima:
- Dodajte listove u Excel radnu svesku kako bi skupovi podataka bili odvojeni. Odaberite Novi list koji se nalazi pored kartica Sheet. Ako više volite prečice na tastaturi, pritisnite ili Shift+F11 ili Alt+Shift+F1 da dodate novi radni list lijevo od odabranog lista.
- Preimenujte radni list ili promijenite boju kartice kako biste lakše pratili podatke u velikim datotekama proračunskih tablica.
- Prebacite se između radnih listova da biste pronašli podatke koji su vam potrebni. Odaberite karticu lista kojem želite pristupiti. Ako više volite da koristite prečice na tastaturi, pritisnite Ctrl+PgUp ili Ctrl+PgDn za promjenu radnih listova.
Donja linija
Statusna traka, koja se proteže vodoravno duž dna ekrana, može se prilagoditi za prikaz brojnih opcija, od kojih većina prikazuje informacije o trenutnom radnom listu, podatke koje radni list sadrži i tastaturu. Informacije o tastaturi uključuju da li su tipke Caps Lock, Scroll Lock i Num Lock uključene ili isključene.
Klizač za zumiranje
Smješten u donjem desnom kutu Excel ekrana, klizač za zumiranje mijenja uvećanje radnog lista kada prevučete klizač naprijed-nazad, ili odaberete Umanji ili Zumiraj koji se nalazi na oba kraja klizača.
