Skratiti znači skratiti objekat tako što ćete ga naglo odrezati. U programima za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel i Google Spreadsheets, oba broja podataka se skraćuju s vašim radnim listom pomoću funkcije TRUNC, dok se tekst skraćuje pomoću RIGHTili LEFT funkcija.
Ova uputstva se odnose na Excel za Microsoft 365, Excel verzije 2019, 2016, 2013 i 2010, i Google tabele.
Zaokruživanje u odnosu na skraćivanje
Iako obje operacije uključuju skraćivanje dužine brojeva, dvije se razlikuju po tome što zaokruživanje može promijeniti vrijednost posljednje cifre na osnovu normalnih pravila za zaokruživanje brojeva, dok skraćivanje ne uključuje zaokruživanje, već jednostavno odsijecanje podataka na određena tačka.
Razlozi za to uključuju:
- Olakšava razumijevanje podataka kao što je smanjenje broja decimalnih mjesta prisutnih u dugom broju.
- Uklapanje stavki kao što je ograničavanje dužine tekstualnih podataka koji se mogu unijeti u polje podataka.
Formula Pi
Uobičajen primjer broja koji se zaokružuje i/ili skraćuje je matematička konstanta Pi. Pošto je Pi iracionalan broj; ne završava se i ne ponavlja kada se napiše u decimalnom obliku, nastavlja se zauvijek. Međutim, zapisivanje broja koji se nikada ne završava nije praktično, tako da je vrijednost Pi ili skraćena ili zaokružena po potrebi.
Mnogi ljudi odgovaraju 3,14 ako ih pitaju o vrijednosti Pi. U Excel ili Google proračunskim tabelama, ova vrijednost se može proizvesti korištenjem funkcije TRUNC.
Skraćivanje numeričkih podataka
Kao što je spomenuto, jedan od načina skraćivanja podataka u Excel-u i Google proračunskim tabelama je korištenje funkcije TRUNC. Gdje se broj skraćuje određeno je vrijednošću argumenta Num_digits.
Na primjer, u ćeliji B2 vrijednost Pi je skraćena na svoju tipičnu vrijednost od 3,14 postavljanjem vrijednosti Num_digits na 3.
Druga opcija za skraćivanje pozitivnih brojeva na cijele brojeve je INT funkcija; uvijek zaokružuje brojeve na niže na cijele brojeve, što je isto kao i skraćivanje brojeva na cijele brojeve kao što je prikazano u redovima tri i četiri primjera.
Prednost korištenja funkcije INT je u tome što nema potrebe za specificiranjem broja cifara jer funkcija uvijek uklanja sve decimalne vrijednosti.
Skraćivanje tekstualnih podataka
Pored skraćivanja brojeva, moguće je i skraćivanje tekstualnih podataka. Odluka o tome gdje ćete skratiti tekstualne podatke ovisi o situaciji. U slučaju uvezenih podataka, samo dio podataka može biti relevantan ili, kao što je gore navedeno, može postojati ograničenje broja znakova koji se mogu unijeti u polje.
Kao što je prikazano u redovima pet i šest gornje slike, tekstualni podaci koji uključuju neželjene ili smeće znakove su skraćeni pomoću LEFT i DESNOfunkcije.
