Kada koriste Excel tabele u procesu spajanja pošte, mnogi korisnici često nailaze na poteškoće u formatiranju polja koja sadrže decimale ili druge numeričke vrijednosti. Da bi se osiguralo da su podaci sadržani u poljima ispravno umetnuti, potrebno je formatirati polje, a ne podatke u izvornom fajlu.
Nažalost, Word ne pruža način da promijenite koliko decimalnih mjesta se prikazuje kada radite s brojevima. Iako postoje načini da se zaobiđe ovo ograničenje, najbolje rješenje je uključiti prekidač u polje spajanja.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Šta je prekidač?
Prekidači koda polja vam omogućavaju da modificirate rezultirajuće podatke koje spajate u dokument. Postoje dvije vrste prekidača u Wordu:
- Opšti prekidači vam pomažu da formatirate podatke. Na primjer, možete koristiti opći prekidač za odabir velikih slova.
- Prekidači polja su specifični za polje, mijenjaju ponašanje polja na koje se primjenjuju.
Svi prekidači počinju sa obrnutom kosom crtom, nakon čega slijedi znak (ili znakovi) koji opisuju njegovu funkciju. Prekidač numeričkog polja slike () određuje prikaz numeričkog rezultata.
Kako izvesti funkciju numeričkog prekidača
Naučite kako koristiti Numeric Picture Field Switch () da odredite koliko decimalnih mjesta treba prikazati u vašoj Word pošti spojiti.
Ako rezultat polja nije broj, ovaj prekidač nema efekta.
-
Sa otvorenim glavnim dokumentom za spajanje pošte, pritisnite Alt + F9 da vidite kodove polja.
Šifra polja će izgledati otprilike {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Direktno nakon završnog citata oko imena polja upišite nakon čega slijedi:
- 0 za zaokružene cijele brojeve
- 0.00 ako želite zaokružiti broj na dvije decimale (ili 0.000 ako želite zaokružiti broj na tri decimale mjesta i tako dalje)
- , 0 za zaokružene cijele brojeve sa separatorom hiljada
Image - Kada dodate svoj prekidač polja, pritisnite Alt + F9 za prikaz polja umjesto kodova polja.
Vaš broj će se pojaviti zaokružen na decimalno mjesto koje navedete. Ako se ne prikaže odmah, osvježite dokument tako što ćete ga minimizirati na traku s alatima i ponovo ga otvoriti. Ako se vrijednost polja i dalje ne prikazuje ispravno, možda ćete morati ponovo osvježiti dokument ili zatvoriti i ponovo otvoriti dokument.
