Jedan nedostatak upotrebe spajanja pošte za kreiranje dokumenata je taj što imate veći rizik da napravite više grešaka nego kreiranje svakog dokumenta pojedinačno. Provjerite ove česte greške pri spajanju pošte prije nego ih finalizirate i pošaljete na štampanje.
Donja linija
Provjerite još jednom da li ste ubacili sve potrebne informacije potrebne za uspješno spajanje pošte. Relativno je lako previdjeti polje kada kreirate svoj dokument. Obratite posebnu pažnju na adrese i, što je još važnije, poštanske brojeve. Također biste trebali osigurati da su pozdravni redovi ili druga područja u koja ste uneli nekoliko polja uzastopno ispravno popunjena.
Preciznost
Iako ovo može izgledati kao zdrav razum, iznenadili biste se koliko ljudi zabrlja svoje spajanje pošte jer nisu provjerili tačnost. Da biste osigurali tačnost spajanja pošte, morat ćete osigurati da ste umetnuli ispravna polja na prava mjesta. Ako imate polja sa sličnim nazivima, previše je lako umetnuti pogrešno. Ako otkrijete da često pravite ovu grešku, dobra je ideja da ponovo procijenite imena koja dajete svojim poljima kako biste izbjegli buduće zabune.
Donja linija
Razmak je značajan faktor. Ponekad je teško reći koliko prostora ste unijeli u dokument. Upotreba polja za spajanje pošte još više otežava razaznavanje, uglavnom kada su blizu jedno drugom. Možda ćete čak otkriti da ste potpuno izostavili razmake. Neophodno je provjeriti svoj dokument kako biste bili sigurni da imate razmake između svih polja. U suprotnom, konačni proizvod će sadržavati nekoliko masivnih nečitljivih riječi.
interpunkcija
Slično kao kod razmaka, mnogi ljudi zanemaruju vrijednost i važnost interpunkcije kada rade sa spajanjem pošte. Lako je propustiti interpunkciju kada radite sa poljima za spajanje pošte zbog razmaka. Primijetit ćete da često zaboravljate interpunkciju, potpuno je izostavljate ili dodajete dvostruku interpunkciju kada imate više polja za spajanje pošte u nizu.
Donja linija
Formatiranje vašeg teksta je jedna od kritičnih grešaka koje dovode do "spojanja pošte ne radi" Google pretraga. Provjerite da li je formatiranje primijenjeno na vaša polja objedinjavanja pošte ispravno. Bilo da ste početnik u spajanju pošte ili ste završili stotine spajanja pošte, bitno je provjeriti vaša polja za spajanje pošte za kurziv, podvlačenje i podebljano oblikovanje i ispraviti ih prije finalizacije spajanja pošte.
Završavanje
Nikako ovo nije iscrpna lista grešaka koje možete unijeti u proces spajanja pošte, ali je odlično mjesto za početak. I bilo bi najbolje da provjerite za druge greške, kao što su greške u kucanju i pravopisne greške, koje se mogu pojaviti u bilo kojem dokumentu.
