Promena prioriteta poruke u Microsoft Outlook-u je jednostavan način da vam ljudi pokažu da je njihova e-pošta kritična i da je treba pogledati što je pre moguće. Ako neki od vaših kontakata koriste oznaku visokog prioriteta više nego što bi trebalo, napravite pravilo u Microsoft Outlook-u koje automatski smanjuje važnost njihovih e-poruka ako ih pošalju sa visokim značajem.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Smanjite status važnosti e-pošte
Kada smanjite status važnosti e-poruka pošiljaoca, ovo ne briše e-poštu niti vrši bilo kakve druge promjene. To samo smanjuje važnost sa visoke na normalnu, tako da poruka ima isti status kao i obične poruke.
-
Odaberite File > Info > Upravljajte pravilima i upozorenjima..
Image -
U dijaloškom okviru Pravila i upozorenja, idite na Pravila e-pošte i odaberite Novo pravilo.
Image -
U Čarobnjak za pravila, idite na Počni od praznog pravila odjeljak i odaberite Primijeni pravilo na poruke Primam.
Image - Odaberi Sljedeće.
-
Selektujte od ljudi ili javne grupe potvrdni okvir, zatim potvrdite okvir označeno kao važno.
Image - U Korak 2 odjeljku, odaberite ljudi ili javna grupa.
-
U dijaloškom okviru Adresa pravila, odaberite kontakt na koga bi se ovo pravilo trebalo primijeniti i odaberite Od. Dodajte onoliko kontakata koliko želite.
Izaberite kontakte iz svog adresara ili ručno unesite njihove adrese e-pošte. Ako ih unesete ručno, odvojite svaku adresu e-pošte tačkom i zarezom (;).
Image - Odaberite OK.
- U Čarobnjak za pravila, idite na Korak 2 odjeljak i odaberite važnost.
-
Odaberite Važnost strelicu padajućeg izbornika i odaberite Visoka da postavite pravilo za praćenje ove vrste e-pošte.
- Odaberite OK da sačuvate i izađete iz prozora Važnost.
-
Odaberi Sljedeće.
Image -
Označite polje za potvrdu označi kao važno da kažete Outlooku šta da radi sa porukama koje su označene kao velike važnosti.
Image - U Korak 2 odjeljku, odaberite važnost.
- Odaberite Importance strelicu padajućeg menija, odaberite Normal, zatim odaberite OK. Ovo vraća sve e-poruke visoke važnosti od odabranih kontakata na normalne.
- Odaberi Sljedeće.
- U Postoje li izuzeci ekran čarobnjaka za pravila, izaberite Sljedeće.
-
Unesite opisni naziv za pravilo.
Image - Odaberite Završi da sačuvate pravilo i izađete iz čarobnjaka za pravila.
- U dijaloškom okviru upozorenja odaberite OK.
-
Vaše novo pravilo je navedeno u Pravilima e-pošte.
Image - Odaberite OK da zatvorite dijaloški okvir Pravila i upozorenja.
