Dobra prezentacija zahtijeva više od samo adekvatnih PowerPoint slajdova ili dobrog neobrađenog stila. Prezentacije se uvijek povezuju sa svojim kontekstom, pa maksimizirajte sadržaj prezentacije, njen dizajn i vizuelni sklad, prirodu mjesta i isporuku vaše osnovne poruke.
Sadržaj
Većina ljudi dolazi po sadržaj, tako da ga morate uhvatiti:
- Učinite temu smislenom, ali nemojte koristiti previše širok opseg sadržaja.
- Fokusirajte se na tri ili četiri tačke za predstavljanje.
- Udubite se u svaku od ovih tačaka redoslijedom koji vodi od jedne do sljedeće.
- Učinite svoje informacije jasnim i logičnim.
Prenesite ono što je vaša publika došla da nauči. Držite se samo važnih informacija. Ako žele znati više, pitat će - i biti spremni za ta pitanja.
Dizajn
U današnje vrijeme rijetko se događa da voditelj jednostavno razgovara sa publikom. Većina prezentacija uključuje digitalnu emisiju pored govora:
- Odaberite odgovarajuće boje za dizajn vaše prezentacije.
- Smanjite tekst na minimum. Ciljajte na jedan bod po slajdu. Jedini izuzetak je kada će vaši slajdovi biti predstavljeni kao materijal, kao što se često dešava na stručnim konferencijama.
- Uvjerite se da je tekst dovoljno velik da se može pročitati u stražnjem dijelu sobe i da postoji adekvatan kontrast između boje pozadine slajda i sadržaja teksta.
- Držite se običnih i jednostavnih fontova koji se lako čitaju. Ništa nije gore od nekog fensi, kovrdžavog teksta koji niko ne može da pročita. Zadržite te fontove za čestitke.
- Ciljajte na elegantnu jednostavnost. Nema potrebe za dodavanjem nepotrebnih isječaka, na primjer.
- Kad god je moguće, upotrijebite sliku da ilustrujete svoju poentu. Nemojte ih koristiti samo za ukrašavanje tobogana, niti bi trebali biti toliko zauzeti da umanjuju vašu poentu.
Učinite svoj slajd šou dvaput. Jedan sa tamnom pozadinom i svijetlim tekstom, a drugi sa svijetlom pozadinom i tamnim tekstom. Na ovaj način ste pokriveni da prezentirate bilo u vrlo mračnoj ili vrlo svijetloj prostoriji, bez potrebe za brzim promjenama u posljednjem trenutku.
Mesto održavanja
Uvježbajte svoju prezentaciju na stvarnoj lokaciji – po mogućnosti sa nekom vrstom publike. Na taj način ćete biti sigurni da će vas svi moći čuti, čak i u stražnjem dijelu sobe/parka. Razmotrite neka pitanja vezana za mjesto događaja:
- Hoće li biti unutra ili vani?
- Je li to velika sala ili mala sala za sastanke?
- Da li će to biti mračna soba ili soba s obiljem prirodnog svjetla?
- Hoće li zvuk odjekivati od golih podova ili će se upijati u tepihe?
- Imate li ozvučenje?
- Da li znate kako pristupiti tehničkoj podršci?
Dostava
Nakon kreiranja prezentacije, sve je na isporuci da napravi ili prekine prezentaciju.
- U slučaju da ste prezenter, ali niste kreirali prezentaciju, provjerite sa piscem na koje točke treba posebno naglasiti.
- Dozvolite vrijeme za pitanja.
- Vježbajte cijelu prezentaciju, naglas, na vlastitoj web kameri. Proučite svoju isporuku i vrijeme i zabilježite šta treba uključiti ili izostaviti na bilo kojem slajdu.
