23 najbolja Excel prečica

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-01 13:52

Naučite uobičajene prečice za Excel i iskoristite prednosti Excela do njegovog punog kapaciteta. Postoje prečice koje formatiraju tekst, primjenjuju formate brojeva, kreću se po radnom listu i izvode proračune.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel za Microsoft 365.

Umetanje novog radnog lista u Excel

Kada želite da umetnete novi radni list u radnu svesku, koristite ovu prečicu na tastaturi:

Shift+F11

Kada unesete ovu prečicu, novi radni list se ubacuje u trenutnu radnu svesku. Da dodate dodatne radne listove, pritisnite i držite tipku Shift, pritisnite F11 i otpustite oba tastera.

Premotavanje teksta u dva reda u Excel-u

Ako tekst u ćeliji prelazi ivicu ćelije, premotajte tekst tako da se sav tekst nalazi unutar ćelije. U Excelu je moguće podesiti ćelije da se automatski prelamaju, ali ne postoji niti jedna prečica koja to radi jednom komandom.

Da biste podesili ćeliju da automatski premotava, odaberite ćeliju i pritisnite ovu prečicu na tastaturi:

Ctrl+1

Ovo otvara dijaloški okvir Format Cells. Idite na karticu Alignment i potvrdite izbor u polju za potvrdu Wrap text. Tekst se automatski prelama unutar ćelije.

Drugi pristup je da ručno umetnete prijelom reda u tekst ćelije odabirom ćelije koju želite urediti i pritiskom na tipku F2. Ovo mijenja ćeliju u način za uređivanje. Zatim odaberite mjesto u tekstu gdje želite prijelom reda i pritisnite Alt+Enter Ovo pomjera ostatak teksta dolje u sljedeći red i stane cijeli tekst unutar ćelije.

Dodaj trenutni datum

Ako treba da unesete datum u bilo koju ćeliju vašeg radnog lista, postoji jednostavna prečica na tastaturi za to:

Ctrl+; (tačka-zarez)

Ova prečica radi bez obzira da li ste jednom kliknuli na ćeliju, ili dvaput na ćeliju da biste ušli u mod za uređivanje. Prečica ubacuje trenutni datum u ćeliju.

Ova prečica na tastaturi ne koristi funkciju DANAS; datum se ne mijenja svaki put kada se radni list otvori ili ponovo izračuna.

Zbroj podataka u Excel-u pomoću tipki prečica

Kada želite da zbrojite podatke u redovima i kolonama, koristite prečicu na tastaturi da umetnete Excel funkciju SUM u radni list. Kombinacija tastera za ulazak u funkciju SUM je:

Alt+=(znak jednakosti)

Ova prečica sabira sve susjedne ćelije iznad odabrane ćelije na radnom listu.

Da koristite ovu prečicu na tastaturi na radnom listu:

Izaberite ćeliju ispod serije koju želite da zbrojite da postane aktivna ćelija.
Pritisnite i držite tipku Alt na tastaturi.
Pritisnite i otpustite znak jednakosti (=) na tastaturi.
Otpustite tipku Alt.
Funkcija SUM se prikazuje u ćeliji sa sažetkom sa rasponom ćelija iznad nje istaknutim kao argument funkcije SUM.
Pritisnite tipku Enter da završite funkciju.
Odgovor se pojavljuje u ćeliji sa sažetkom.

Ako se funkcija SUM unese na lokaciju koja nije u blizini reda ili kolone ispunjene brojevima, raspon ćelija odabranih kao argument funkcije može biti netačan. Da biste promijenili odabrani raspon, označite ispravan raspon prije nego što pritisnete tipku Enter za završetak funkcije.

SUM je dizajniran da se unese na dnu kolone podataka ili na desnom kraju reda podataka.

Dodaj trenutno vrijeme

Baš kao i kod prečice za datum, trenutno vrijeme se može dodati radnom listu pomoću posebne prečice na tastaturi. Prečica na tastaturi za dodavanje trenutnog vremena radnom listu je:

Ctrl+Shift+: (dvotočka)

Vremenska prečica radi bez obzira da li je ćelija odabrana ili u modu za uređivanje. Prečica ubacuje trenutno vrijeme u ćeliju.

Ova prečica na tastaturi ne koristi funkciju SADA; vrijeme se ne mijenja svaki put kada se radni list otvori ili ponovo izračuna.

Ubaci hipervezu

Ako želite da umetnete hipervezu bilo gdje u radni list, prečica na tastaturi je:

Ctrl+K

Da koristite ovu prečicu na radnom listu, slijedite ove korake:

U Excel radnom listu izaberite ćeliju u koju želite da umetnete hipervezu kako biste je učinili aktivnom.
Upišite riječ koja će služiti kao sidreni tekst i pritisnite Enter.
Izaberite ćeliju ponovo i učinite je aktivnom.
Pritisnite Ctrl i K tastere na tastaturi da otvorite dijalog Insert Hyperlink kutija.
U tekstualni okvir Address, upišite puni URL kao što je https://spreadsheets.lifewire.com.
Odaberite Ok da dovršite hipervezu i zatvorite dijaloški okvir.
Sidreni tekst u ćeliji je plave boje i podvučen kako bi se naznačilo da sadrži hipervezu.

Prikaži formule

Kada želite da pregledate formule koje su skrivene iza ćelija ili želite da pronađete ćelije koje sadrže formule, koristite ovu prečicu na tastaturi:

Ctrl+` (Glavni naglasak)

Da biste provjerili da li formule na radnom listu ima grešaka, označite cijeli radni list i koristite ovu prečicu za prikaz svih formula. Odaberite formulu i Excel će dodati obris boje oko referenci ćelija koje se koriste u formuli. Ovo prati podatke koji se koriste u formuli.

Poništi kucanje i greške u Excel-u

Ako pogriješite dok kucate u ćeliju, kucate formulu, primjenjujete boju ćelije ili formatirate tekst, koristite funkciju Poništi u Excelu i počnite ispočetka. Kombinacija tasterskih prečica za poništavanje promena je:

Ctrl+Z

Undo briše vaše radnje obrnutim redoslijedom kojim ste ih primijenili.

Da poništite svoje radnje:

Pritisnite CTRL i Z istovremeno.
Posljednja promjena koju ste napravili na radnom listu je poništena.
Pritisnite CTRL+Z ponovo da poništite prethodnu promjenu koju ste napravili.
Pritiskajte CTRL+Z dok ne poništite sve promjene koje ne želite na radnom listu.

Odaberite ćelije koje nisu susjedne

Izaberite više ćelija u Excel-u kada želite da izbrišete podatke, primenite formatiranje kao što su ivice ili senčenje, ili primenite druge opcije na velika područja radnog lista sve odjednom.

Kada se ove ćelije ne nalaze u susjednom bloku, moguće je odabrati ćelije koje nisu susjedne. Ovo se može uraditi koristeći tastaturu i miš zajedno ili koristeći samo tastaturu.

Koristite tastaturu u proširenom režimu

Da izaberete ćelije koje nisu susedne samo pomoću tastature, koristite tastaturu u režimu proširenog izbora. Da biste aktivirali način proširenog odabira, pritisnite tipku F8 na tastaturi. Da isključite način proširenog odabira, pritisnite zajedno tipke Shift i F8.

Izaberite pojedinačne ćelije koje nisu susjedne u Excelu pomoću tastatureIzaberite prvu ćeliju.
Pritisnite i otpustite tipku F8 na tastaturi da pokrenete način proširenog odabira.
Bez pomeranja kursora ćelije, pritisnite i otpustite tastere Shift+F8 da isključite režim proširenog izbora.
Koristite tastere sa strelicama na tastaturi da pređete na sledeću ćeliju koju želite da istaknete.
Pritisnite F8.
Pritisnite Shift+F8 da označite drugu ćeliju.
Pređite na sljedeću ćeliju koju želite odabrati.
Pritisnite F8.
Pritisnite Shift+F8.
Nastavite sa odabirom dodatnih ćelija dok se ne selektuju sve ćelije koje želite istaknuti.

Izaberite susjedne i nesusjedne ćelije u Excelu pomoću tastaturePratite donje korake ako raspon koji želite odabrati sadrži mješavinu susjednih i pojedinačnih ćelija kao što je prikazano na gornjoj slici.

Pomerite kursor ćelije na prvu ćeliju u grupi ćelija koju želite da istaknete.
Pritisnite i otpustite tipku F8 na tastaturi da pokrenete način proširenog odabira.
Koristite tipke sa strelicama na tastaturi da proširite označeni raspon kako biste uključili sve ćelije u grupi.
Sa svim odabranim ćelijama u grupi pritisnite i otpustite tipke Shift+F8 na tastaturi zajedno da isključite način proširenog odabira.
Koristite tastere sa strelicama na tastaturi da pomerite kursor ćelije dalje od izabrane grupe ćelija.
Prva grupa ćelija ostaje istaknuta.
Ako postoji više grupisanih ćelija koje želite da istaknete, pritisnite F8, izaberite ćelije koje nisu susedne da ih označite, a zatim pritisnite Shift+F8.

Idite na ćelije u Excel radnom listu

Koristite funkciju Idi na u Excelu za brzu navigaciju do različitih ćelija na radnom listu. Radni listovi koji sadrže nekoliko kolona i redova lako se vide na ekranu, veći radni listovi nisu tako laki.

Da skočite s jednog područja radnog lista na drugo, slijedite ove korake:

Pritisnite tipku F5 na tastaturi da otvorite dijalog Idi na.
U tekstualni okvir Reference upišite referencu ćelije željenog odredišta.
Odaberite OK ili pritisnite Enter.
Crna kutija koja okružuje aktivnu ćeliju skače na ćeliju koju ste referencirali.

Duplicate podataka sa komandom Fill Down

Ako trebate unijeti iste podatke kao što su tekst ili brojevi u više susjednih ćelija u koloni, koristite naredbu Fill Down.

Primijenite naredbu Fill Down u Excel tabeli koristeći ovu prečicu na tastaturi:

Ctrl+D

Evo kako koristiti prečicu na tastaturi Fill Down:

Upišite broj u ćeliju.
Pritisnite i držite tipku Shift na tastaturi.
Pritisnite i držite tipku Strelica nadole da proširite osvetljenje selekcije u bilo kom smeru.
Otpustite oba ključa.
Pritisnite CTRL i D istovremeno na tastaturi.
Označene ćelije su ispunjene istim podacima kao i originalna ćelija.

Primijeni kurzivno oblikovanje

Primijenite oblikovanje kurzivom na bilo koju ćeliju u Excelu koristeći ovu prečicu na tastaturi:

Ctrl+I

Da uklonite kurziv iz bilo koje ćelije, koristite ovu prečicu na tastaturi:

Ctrl+3

Ovo oblikovanje se može primijeniti na jednu ćeliju ili na više odabranih ćelija odjednom.

Primijeni formatiranje broja

Nekoliko prečica na tastaturi primjenjuje promjene formatiranja na brojeve na radnom listu.

Da primenite opšti format brojeva, izaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+~ (tilda)

Da biste primijenili format broja koji dodaje dva decimalna mjesta i separator hiljada na broj, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+! (Uskvičnik)14 od 23

Primijeni formatiranje valute

Ako želite da se znak dolara ($) primeni na vrednost valute u radnom listu, koristite format valute.

Da biste primijenili format valute na podatke, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+$ (znak dolara)

Format valute dodaje znak dolara ispred brojeva, koristi separator hiljada i dodaje dva decimalna mjesta iza broja.

Primijeni procentualno oblikovanje

Da biste primijenili format postotaka bez decimalnih mjesta, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+% (znak postotka)

Kada odaberete ćeliju i primijenite ovu prečicu, ona množi vrijednost u ćeliji sa 100 i dodaje simbol procenta (%) nakon broja.

Pre nego što primenite format procenta, uverite se da su podaci u ćeliji u formatu brojeva sa dva decimalna mesta. Format postotaka pomiče decimalno mjesto za dvije cifre udesno i pretvara vrijednost u cijeli broj postotaka.

Izaberi sve ćelije u Excel tablici podataka

Ako želite da izaberete svaku ćeliju u Excel radnom listu, koristite ovu prečicu na tastaturi:

Ctrl+A

Ovim se odabire cijeli list, a uobičajeno oblikovanje se može primijeniti na svaku ćeliju odjednom. Ovo osigurava da su podaci uniformno formatirani na cijelom listu, prije ili nakon unosa podataka.

Odaberite cijeli red u Excelu koristeći prečice

Kombinacija tipki za odabir reda je:

Shift+razmaknica

Pre upotrebe ove prečice, izaberite ćeliju u redu koju želite da označite (ne mora da bude krajnja leva ćelija). Nakon što koristite prečicu, red koji sadrži aktivnu ćeliju je istaknut.

Koristite ovu prečicu kada želite da primenite uobičajeno oblikovanje na jedan red na radnom listu, kao što je red zaglavlja.

Spremi u Excel

U bilo kom trenutku dok radite na radnom listu, koristite ovu kombinaciju tipki prečice da sačuvate podatke:

Ctrl+S

Ako je ovo prvi put da se radni list pohranjuje, otvara se okvir za dijalog Save As. Kada se datoteka prvi put pohranjuje, dvije informacije moraju biti navedene u dijalogu Save As:

Naziv datoteke (do 255 znakova uključujući razmake).
Lokacija (fascikla) na kojoj će fajl biti pohranjen.

Nakon što je datoteka sačuvana pomoću dijaloga Sačuvaj kao, potrebno je nekoliko sekundi da sačuvate datoteku dok radite koristeći ovu prečicu. Ako je radni list prethodno sačuvan, pokazivač miša se mijenja u ikonu pješčanog sata, a zatim se vraća na normalan bijeli znak plus.

Formatirajte datum

Pretvorite brojčane datume na radnom listu u format koji uključuje dan, mjesec, godinu. Na primjer, da promijenite 2/2/19 u 2-Feb-19.

Da konvertujete brojeve u datum, koristite ovu prečicu:

Ctrl+Shift+ (znak funte)

Da biste koristili ovu prečicu, odaberite ćeliju koja ima datum u sebi i primijenite prečicu. Ova prečica na tastaturi osigurava da je formatiranje datuma na radnom listu uobičajeno na cijelom listu.

Formatirajte trenutno vrijeme

Slično prečici za format datuma, dostupna je i Excel prečica na tastaturi za formatiranje bilo koje ćelije koja sadrži podatke o vremenu u format sati, minuta i AM/PM. Na primjer, da pretvorite 11:15 u 11:15 ujutro.

Da koristite format vremena, pritisnite:

Ctrl+Shift+2

Koristite prečicu za format vremena na jednoj ćeliji ili na više ćelija i zadržite sve formate datuma istim na cijelom radnom listu.

Prebacivanje između radnih listova

Kao alternativu korišćenju miša, koristite prečicu na tastaturi za prebacivanje između radnih listova u Excel-u.

Za prelazak na sljedeći list s desne strane, pritisnite:

Ctrl+PgDn

Za prelazak na sljedeći list s lijeve strane, pritisnite:

Ctrl+PgUp

Da odaberete više radnih listova pomoću tastature, pritisnite: Ctrl+Shift+PgUp za odabir stranica s lijeve strane, ili Ctrl+Shift+PgDnza odabir stranica s desne strane.