Šta su formule u Excelu i kako da ih koristim?

Sadržaj:

Šta su formule u Excelu i kako da ih koristim?
Šta su formule u Excelu i kako da ih koristim?
Anonim

U Microsoft Excel-u formule izvode proračune ili druge radnje nad podacima. Formule se kreću od osnovnih matematičkih operacija, kao što su sabiranje i oduzimanje, do složenih inženjerskih i statističkih proračuna. Evo pogleda na osnove Microsoft Excel formula.

Informacije u ovom članku odnose se na Excel verzije 2019, 2016 i 2013, kao i na Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac.

Pregled formula

Formule izvode proračune u Excel-u. Uvijek počinju sa znakom jednakosti (=), gdje želite da se pojavi odgovor ili rezultati.

Formule su odlične za izradu scenarija "šta ako" koji upoređuju kalkulacije zasnovane na promjeni podataka. Kada unesete formulu, promijenite samo iznose koje trebate izračunati. Ne morate stalno unositi "plus ovo" ili "minus ono", kao što biste to učinili sa običnim kalkulatorom.

Formule mogu sadržavati vrijednosti, konstante, reference ćelije, funkcije i operatore.

Donja linija

U Excel tabeli vrednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi ili logički podaci. Vrsta vrijednosti ovisi o podacima na koje se odnosi.

konstante

Konstanta je vrijednost koja se ne mijenja i koja se ne izračunava. Iako konstante mogu biti dobro poznate kao što je Pi (Π), odnos obima kruga i njegovog prečnika, one takođe mogu biti bilo koja vrednost, kao što je poreska stopa ili određeni datum, koji se retko menja.

Reference ćelije

Reference ćelije, kao što su A1 ili H34, ukazuju na lokaciju podataka na radnom listu. Referenca ćelije sastoji se od slova kolone i broja reda koji se sijeku na lokaciji ćelije. Kada navodite referencu ćelije, slovo kolone se uvijek pojavljuje prvo, kao što je A1, F26 ili W345.

U formulu biste unijeli više neprekidnih referenci ćelija kao raspon, koji označava samo početnu i krajnju tačku. Na primjer, reference A1, A2, A3 se mogu napisati kao raspon A1:A3.

Dajte često korištenim rasponima ime koje se može unijeti u formule.

Donja linija

Excel takođe sadrži niz ugrađenih formula koje se nazivaju funkcije. Funkcije olakšavaju izvršavanje uobičajenih zadataka. Na primjer, lako dodajte stupce ili redove brojeva pomoću funkcije SUM. Ili koristite funkciju VLOOKUP da pronađete određene informacije.

Operatori

Operatori su simboli ili znakovi koji se koriste u formuli za definiranje odnosa između dvije ili više referenci ili vrijednosti ćelije. Na primjer, znak plus (+) je aritmetički operator koji se koristi u formulama kao što je=A2+A3. Ostali aritmetički operatori uključuju znak minus (-1) za oduzimanje, kosu crtu (/) za dijeljenje i zvjezdicu () za množenje.

Ako se u formuli koristi više od jednog operatora, postoji specifičan redoslijed operacija koje Excel slijedi pri odlučivanju koja se operacija prva dogodi.

Pored aritmetičkih operatora, operatori poređenja vrše poređenje između dvije vrijednosti u formuli. Rezultat tog poređenja je ili TAČNO ili LAŽNO. Operatori poređenja uključuju znak jednakosti (=), manje od (<), manje od ili jednako (<=), veće od ( >), veće ili jednako (>=), a nije jednako ().

Funkcije AND i OR su primjeri formula koje koriste operatore poređenja.

Konačno, ampersand (&) je operator konkatenacije, koji spaja podatke ili više raspona podataka u formuli. Evo primjera:

{=INDEX(D6:F11, PODRŽI (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

Operator konkatenacije se koristi za kombinovanje više raspona podataka u formuli za pretraživanje koristeći Excelove funkcije INDEX i MATCH.

Kako napraviti jednostavnu formulu

Evo kako kreirati formulu koja se odnosi na vrijednosti u drugim ćelijama.

  1. Odaberite ćeliju i upišite znak jednakosti (=).
  2. Odaberite ćeliju ili upišite njenu adresu u odabranu ćeliju.

    Image
    Image
  3. Unesite operatora. U ovom primjeru koristimo znak minus (-).
  4. Odaberite sljedeću ćeliju, ili upišite njenu adresu u odabranu ćeliju.

    Image
    Image
  5. Pritisnite Enter ili Return. Vidjet ćete rezultat vašeg izračuna u ćeliji s formulom.

    Kada unesete formulu u ćeliju, ona se također pojavljuje u traci formule. Da vidite formulu, odaberite ćeliju i ona će se pojaviti u traci formule.

Kako koristiti ugrađenu funkciju s formulom

  1. Odaberite praznu ćeliju.
  2. Upišite znak jednakosti (=), a zatim otkucajte funkciju. U ovom primjeru koristimo=SUM da vidimo ukupnu prodaju.
  3. Upišite početnu zagradu, a zatim odaberite raspon ćelija. Zatim upišite završnu zagradu.

    Image
    Image
  4. Pritisnite Enter ili Povratak da vidite svoj rezultat.

Preporučuje se: