Microsoft OneNote organizuje i lične i profesionalne informacije. To je digitalna verzija višepredmetne bilježnice koja bilježi web informacije, pravi rukom pisane ili tekstualne bilješke i sarađuje s drugima.
U početku, OneNote je bio usmjeren na studente i korisnike tablet računara. Uz uključivanje OneNote u Microsoft 365 porodicu, profesionalci i kućni korisnici, kao i studenti, sada smatraju OneNote osnovnim alatom za koji nisu znali da mu je potreban.
Posljednja desktop verzija OneNote-a-za platformu Office 2016-prenosi se s Office 2019 i Officeom za Microsoft 365. Kompanija apeluje na ljubitelje OneNote-a da pređu na verziju OneNote-a Microsoft Store, koja dobija paritet funkcija sa desktop verzija.
OneNote sistem
OneNote pruža centralizirano mjesto za sve vrste podataka uključujući otkucane ili rukom pisane bilješke, web stranice, slike, video i audio. Interfejs je pogodan za planiranje ili kreiranje referentnih materijala. Ako ste ikada ranije koristili bilježnicu s karticama, proces je prilično intuitivan.
OneNote nudi nekoliko prednosti u odnosu na sisteme zasnovane na papiru u tome što možete označavati i pretraživati informacije u svim bilježnicama (čak i pretraživati u rukopisnim bilješkama i matematičkim jednačinama), sarađivati s drugima na stranici bilježnice i preuređivati stranice.
Kao alat za snimanje, OneNoteov poznati korisnički interfejs nalik na beležnicu i kompatibilnost sa drugim Office programima čine ga robusnim organizacionim alatom. Sastoji se od:
- Beležnice: Svaka OneNote beležnica je zasebna datoteka koja sadrži sve vaše stranice koje se odnose na široku temu kao što su radni projekti ili istorija SAD-a, ili poboljšanje doma..
- Sekcije: Unutar svake bilježnice imate kartice za grupiranje informacija kao što su sastanci, zadaci ili stvari za kupovinu.
- Stranice: Unutar svakog odjeljka možete dodati stranice za pojedinačne stavke kao što su sastanak 12/1 s Jeffom, Istraživanje o građanskom ratu ili Lista kuhinjskih sprava za kupovinu.
Korisne organizacione karakteristike u OneNoteu
Neke od sjajnih funkcija koje OneNote nudi koje vam pomažu da ostanete organizirani uključuju:
- Koristite kontekstne menije za slanje informacija na OneNote stranicu iz programa Microsoft Edge, Microsoft Word ili PowerPoint. Na primjer, možete istaknuti kontakt informacije na web lokaciji i poslati ih u OneNote za buduću upotrebu. Možete ga čak i označiti kako biste ga u budućnosti podsjetili da pozovete taj kontakt.
- Ukucajte brze bilješke sa trake zadataka koristeći funkciju New Side Note, koja je poput male bilježnice koja iskače kako bi uhvatila nasumične ideje koje se lako izgube ako se ne zapišu.
- Kreirajte liste zadataka ili kalendarske događaje koji se sinhronizuju sa Outlookom.
- Ugradite veze do drugih Office fajlova i kreirajte bilješke o njima. Možete kreirati indeks, na primjer, datoteka povezanih s projektom.
- Podijelite svoju bilježnicu s drugima i pokažite doprinose svakog saradnika. Dodajte sliku, na primjer, najnovijeg koncepta dizajna i dobijte povratne informacije direktno na toj stranici.
- Pristupite svojim bilježnicama online ili na vašim mobilnim uređajima.
- Sistem za tintu radi besprijekorno na uređajima koji podržavaju dodir kao što je Microsoft Surface linija računara, kao i iPad sa Apple Pencil-om.
Vrste OneNote bilježnica
Dobra stvar kod OneNote-a je njegova fleksibilnost. Napravite onoliko bilježnica koliko vam je potrebno i organizirajte ih kako god želite na način na koji biste organizirali tipičnu fizičku bilježnicu. Pripremite bilježnicu za opšte radne potrebe, na primjer, sa odjeljcima za sastanke, referentnim materijalima i obrascima.
Napravite zasebne bilježnice za svakog klijenta i odjeljke unutar tih bilježnica za pojedinačne projekte. Lične bilježnice za planove putovanja ili recepte idealne su za OneNote jer možete grupirati stranice u odjeljke za Disney, na primjer, ili Fish.
Koristite OneNote sa GTD
Ako ste obožavatelj Getting Things Done ili nekog drugog sistema produktivnosti, koristite OneNote notebook kao osnovni planer. Postavite GTD notebook i kreirajte odjeljak za svaku vašu listu (Liste radnji, Liste Jednog dana/Možda, Liste čekanja i tako dalje) i unutar ovih odjeljaka dodajte stranice za svaku temu.
