Trello je alat za upravljanje projektima u Kanban stilu koji vizualno predstavlja zadatke koje vi ili vaš tim morate ispuniti. Omogućava vam da vidite šta svi u timu rade u bilo kom trenutku. Besplatno, Trello je dostupan grupama i pojedincima koji vode posao ili koji žele pratiti lične zadatke.
Među brojnim dostupnim alatima za upravljanje projektima, Trello je jedan od najlakših za korištenje i implementaciju, ali njegov blank-slate interfejs može biti pomalo zastrašujući. Evo nekoliko savjeta koji će vama i vašem timu pomoći da izvučete maksimum iz Trella, bez obzira na to koje zadatke pratite.
Šta je Kanban?
Japanski proizvodni proces koji je Toyota implementirala kasnih 1940-ih informira Kanban stil upravljanja projektima. Imao je za cilj da poveća efikasnost u svojim fabrikama praćenjem zaliha u realnom vremenu koristeći kartice koje su prosleđene radnicima na podu. Kada je određenog materijala nestalo, radnici su to zabilježili za dobavljača, koji bi zatim otpremio traženi artikl u skladište. Ove karte su se često nazivale Kanban, što na japanskom znači znak ili bilbord.
Softver kao što je Trello uzima ovaj koncept prenošenja kartica i stavlja ga u vizuelni interfejs. Zadaci su raspoređeni na virtuelnoj tabli i usklađeni sa radnim kapacitetom tima. U svom najosnovnijem obliku, ploča ima tri sekcije: raditi, raditi (ili u procesu) i obaviti. Međutim, timovi mogu koristiti ovaj alat na bilo koji način koji im odgovara.
Početak rada s Trellom
Trello koristi ploče, liste i kartice, zajedno s oznakama, kategorijama, oznakama i bojama kako bi im pomogao da budu organizirani i njihov status ažuran.
Daske su osnovni organizacijski alat Trello-a, gdje zakačite liste i kartice. Obično su to projekti (na primjer, redizajn web stranice ili renoviranje kupaonice), a sadrže liste zadataka (kao što su grafika i pločice) i kartice(podzadaci i opcije, kao što je zapošljavanje dizajnera ili odlučivanje o veličinama i bojama pločica).
Kada odlučite kako organizirati svoje liste, možete dodati kartice koje mogu imati kontrolne liste i oznake. Kontrolne liste su način da se zadaci raščlane na podzadatke. Na primjer, ako koristite Trello za planiranje odmora, možda imate karticu za restoran koji želite probati, sa kontrolnom listom koja uključuje rezervaciju, istraživanje najboljih jela i provjeru da li je prilagođen djeci.
Možete koristiti oznake za predstavljanje statusa kartice (na primjer, odobrena ili poslana), kategorije (kao što su nauka, tehnologija ili umjetnost) ili bilo koju oznaku koju želite. Zatim možete izvršiti pretragu koja će prikazati sve kartice vezane za nauku ili sve odobrene kartice, na primjer. Ipak, ne morate da dodate naslov etiketi; možete ih koristiti i za kodiranje boja (dostupno je do 10 boja i opcija sljepila za boje).
Dok radite i završavate zadatke, možete lako prevući i ispustiti kartice s jedne liste na drugu. Eventualno, možda ćete htjeti arhivirati kartice i liste ako interfejs postane glomazan.
Trello obavještenja i mobilne aplikacije
Korisnici mogu dodijeliti kartice članovima tima i dodati komentare, priloge datoteka, oznake u bojama i rokove. Članovi tima mogu @ spomenuti druge u komentarima da započnu razgovor. Trello prihvata fajlove sa vašeg računara i servisa za skladištenje u oblaku kao što su Google Drive, Dropbox, Box i OneDrive.
Uključena je i odlična integracija e-pošte. Svaka ploča ima jedinstvenu adresu e-pošte koju možete koristiti za kreiranje kartica (zadataka). Možete slati priloge i na tu adresu e-pošte. Kada dobijete obavještenje putem e-pošte, možete direktno odgovoriti na njega umjesto da pokrećete Trello.
Obaveštenja, uključujući spominjanje i komentare, dostupna su u mobilnim aplikacijama, desktop pretraživačima i e-pošti. Trello ima verzije za iOS i Android uređaje, uključujući telefone, tablete, satove i Kindle Fire.
Besplatna, poslovna klasa i Enterprise verzije
Trello nudi više od 30 dodatnih funkcija i integracija, zvanih pojačanja. Primjeri pojačanja uključuju prikaz kalendara, repetitor kartica za ponavljajuće zadatke i integraciju s drugim aplikacijama kao što su Evernote, Google Hangouts, Salesforce i još mnogo toga. Besplatni računi uključuju jedno pojačanje po ploči.
Sve Trellove osnovne funkcije dostupne su u besplatnoj verziji. Od jula 2021. pretplate Business Class i Enterprise iznose 10 USD i 17,50 USD mjesečno, plaćaju se godišnje (nešto više kada se plaćaju mjesečno) i dodaju dugu listu pogodnosti kao što su više pojačanja po ploči, veće otpremanje priloga, različiti prikazi, i više.
