Prednosti i nedostaci Microsoft Outlook-a

Sadržaj:

Prednosti i nedostaci Microsoft Outlook-a
Prednosti i nedostaci Microsoft Outlook-a
Anonim

Microsoft Outlook nudi solidne filtere za neželjenu poštu i phishing, besprekornu integraciju sa listama obaveza i rasporedom, kao i efikasne organizacione funkcije. Međutim, Outlookovi predlošci poruka bi mogli biti fleksibilniji, a njegove pametne mape bi mogle naučiti iz primjera. Uporedite prednosti i nedostatke Microsoft Outlooka da odlučite da li je to najbolji klijent e-pošte za vas.

Organizacija

Šta god da želite da radite sa e-poštom, izgledi su da vam Outlook isporučuje. Outlook upravlja višestrukim POP-om, IMAP-om i Exchange-om, kao i dobavljačima trećih strana kao što je Gmail. Može se podesiti da ne preuzima udaljene slike i može prikazati svu poštu u običnom tekstu po želji

Outlook nudi moćne filtere i načine organiziranja, niti, označavanja i pronalaženja poruka. Fascikle za pretragu automatski objedinjuju sve stavke koje odgovaraju određenim kriterijumima. Možete brzo i temeljito pretraživati bilo koju poruku u bilo kojem folderu ili računu.

Image
Image

Safety

Outlook koristi efikasne filtere za neželjenu poštu i phishing za automatsko premještanje neželjenih poruka u folder bezvrijedne e-pošte.

Spam i phishing filteri su jednostavni za upotrebu i efikasno razvrstavaju smeće; možete postaviti nivo filtriranja da kontrolišete koliko agresivno ovi filteri rade.

Nažalost, ne možete trenirati filtere za neželjenu poštu - pa čak ni druge korisne kategorije. Outlook također ne nudi način za primjenu kategorija na poruke u IMAP nalozima (oni savršeno funkcionišu sa Exchange nalozima).

Korisnost i sveprisutnost na stranu, Outlook je poznat kao meta za viruse kao i kao lični asistent. Uprkos ili zbog ove istorije, Outlook se trudi da zaštiti vašu privatnost i sigurnost. Outlook podržava S/MIME enkripciju poruka, omogućava vam da prikažete svu poštu kao super siguran običan tekst, a čak ima i prilagođeni, sigurniji (iako pomalo nespretan) preglednik HTML poruka.

Email

Uređivanje e-pošte radi kao šarm, sa funkcijama koje cijenite u Wordu. To, međutim, može rezultirati velikim porukama koje prikazuju zbrkani tekst za određene primaoce. Običan tekst je dostupan kao sigurna alternativa HTML-u i formatiranju obogaćenog teksta kako bi se zaobišlo ovo ograničenje.

Programska inteligentna upotreba virtuelnih fascikli, brzo pretraživanje poruka, označavanje, grupisanje i nizanje čine rad čak i sa značajnim količinama dobre pošte lakim. Lako je postaviti Quick Steps dugmad na traci sa alatkama, na primjer, koja omogućavaju pristup novim porukama jednim klikom primaocima koji se često šalju, odgovore, označavanje i još mnogo toga.

Outlook podržava S/MIME enkripciju e-pošte i IRM kontrolu pristupa, omogućava pregled priloga direktno unutar poruka i tretira vijesti poput e-pošte sa svojim integriranim čitačem RSS feedova.

Dodaci i više

Uključenom čitaču RSS feed-a nedostaje sofisticiranost, ali on automatski prikazuje vijesti kao e-poruke - i obično, to je sasvim ispravno.

Dodatak Social Connector isporučuje objave i poruke na društvenim mrežama i preuzima fotografije i ažuriranja statusa. To uključuje ranije razmijenjene e-poruke, planirane sastanke i primljene priloge u miksu.

Naravno, Outlook ima moćne filtere i možete ga programirati da automatski izvršava mnoge zadatke ili ga proširiti kako biste naučili nove trikove s dodacima. Ne postoji opcija za postavljanje fleksibilnih šablona poruka za šablonske odgovore.

Sve u svemu, Microsoft Outlook je moćan alat za komunikaciju i organizaciju koji radi ono što vam je potrebno i više.

Preporučuje se: