Predlog za rad na daljinu je pismeni zahtjev za rad od kuće ili neke druge virtuelne kancelarijske lokacije izvan lokacije kompanije. Detaljni prijedlozi rada na daljinu mogu pomoći u uvjeravanju vašeg nadređenog ili poslodavca da vam dozvoli da radite na daljinu, barem na pola radnog vremena.
Napišite prijedlog rada od kuće iz perspektive vašeg poslodavca i odgovorite na sva pitanja ili nedoumice u vezi s tim da niste fizički u kancelariji.
Postoje neke stvari koje biste trebali znati prije nego što zatražite da radite od kuće.
Savjeti za prijedloge za rad na daljinu
U nastavku su pitanja na koja biste trebali odgovoriti u svom prijedlogu za rad na daljinu. Ideja je da odgovorite na ono što će se vaš nadređeni najvjerovatnije pitati kada je u pitanju da li vam treba dati posao od kuće.
Koji je vaš plan rada?
Dajte opis predloženog plana rada, sa detaljima o dužini plana i predloženom probnom periodu.
Ovo je važno jer želite da prijedlog bude uokviren samo kao probni. Ne predlažete ultimatum ili vršite pritisak na kompaniju da donese odluku upravo sada. Oni mogu procijeniti vaš učinak dok radite od kuće i vidjeti hoće li to na kraju biti od koristi.
Evo primjera:
Želio bih istražiti mogućnost obavljanja svojih dužnosti kao web programer iz svoje kućne kancelarije tri dana u sedmici. Predlažem da napravimo tromjesečni probni aranžman za daljinski rad počevši od 1. marta, a zatim procijenimo nastavak tog radnog aranžmana na osnovu moje produktivnosti i kvaliteta rada.
Postoje li neke olakšavajuće okolnosti?
Ako imate hitne razloge zašto trebate raditi od kuće, samo naprijed i spomenite ih, ali ako ne, nemojte ih izmišljati.
Možda ste trudni, ali želite da nastavite da obavljate posao dok ste kod kuće sa svojom bebom. Ili, možda je vaša supruga ili dijete upravo preminulo - ili ste nedavno bili povrijeđeni i jedva hodate - rad od kuće bi pomogao da se olakša prelazak sa boravka u kući na povratak na posao.
Drugi razlog može biti taj što je teško nositi se sa svojim saradnicima. Možda su izuzetno ometajući ili beskorisni, a rad od kuće bi vam pružio toliko potreban duševni mir. Međutim, svakako razmislite da li je ovo vrijedno spominjanja jer bi moglo izazvati razdor između vas i ostalih radnika ili čak vašeg šefa.
Kako će kompanija imati koristi?
Važno pitanje koje će se zasigurno pitati vaš poslodavac je koliko će vaš rad od kuće biti koristan za odjel i kompaniju. Ako im to ne ide u finansijsku korist, vjerovatno je zabranjeno.
Navedite sve što možete smisliti o tome kako će rad na daljinu imati koristi za poslovanje. Evo nekoliko ideja koje se mogu primijeniti na vašu situaciju:
- Ušteda: Neće vam kupovati kafu, niti vas voditi na ručak, niti naručivati kancelarijski materijal za vaš sto, niti plaćati vašu potrošnju struje i vode, itd. Isto važi i za vas: nećete morati da plaćate benzin da biste došli na posao, ili naknade za voz/Uber/autobus.
- Povećana produktivnost: Mnogi ljudi koji rade od kuće objašnjavaju da je s manje ometanja i nula upravljanja preko ramena lakše obaviti posao i ostati na zadatku duže vremenskim periodima. Opišite kako mislite da će se vaš rad poboljšati izbivanjem iz kancelarije.
- Veći moral zaposlenih: Može biti teško biti entuzijastičan u vezi sa svojim poslom kada ste okruženi lošim zaposlenicima i tipičnom kancelarijskom postavom. Objasnite u svom prijedlogu za rad na daljinu da je boravak kod kuće ili u opuštenijem okruženju upravo ono što vam je potrebno da ostanete motivirani i uzbuđeni zbog svog posla.
- Fleksibilni raspored: Neki ljudi koji rade od kuće uspijevaju se dogovoriti sa svojom kompanijom da će raditi onoliko sati koliko žele sve dok posao bude obavljen na vrijeme. Ova vrsta rasporeda može biti od velike pomoći kompaniji jer se mogu osloniti na vas u bilo koje doba dana, pa čak i vikendom.
Potvrdite da ste bili vrijedan član osoblja i da vjerujete da možete održati ili čak povećati svoju produktivnost i kvalitet rada od kuće, gdje ima manje prekida nego u kancelariji. Ako vaša kompanija već ima politiku rada na daljinu, uključite činjenice o tome ovdje.
Kako ćete komunicirati sa kancelarijom?
Naznačite da li će vaš trenutni raspored ostati isti ili ne i kakav uticaj to može imati na radni tok. Na primjer, imajte na umu da li ćete biti u kancelariji danima kada se obično održavaju redovni sastanci ili ćete biti dostupni za sastanke drugim danima lično ili putem daljinske konferencije.
Uvjerite svog poslodavca da ćete ostati dostupni od kuće tokom redovnog radnog vremena kako biste bili u kontaktu sa svojim nadređenim, saradnicima i klijentima.
Kako će funkcionisati vaša kućna kancelarija?
Navedite opis vaše poslovne adrese, lokacije i broja telefona, kao i vašeg radnog prostora. Naglasite načine na koje osigurava privatnost, omogućava slobodu od skretanja i poboljšava fokus.
Možda bi čak bila dobra ideja da unaprijed postavite svoju kućnu kancelariju, čak i ako niste sigurni da li će vaš prijedlog rada na daljinu biti prihvaćen kako biste mogli osjetiti kako to izgleda i kako se osjećate. Ovo će vam pomoći da objasnite kako sve funkcionira.
Šta će vam trebati od nas?
Da li vam je potrebna oprema i drugi resursi kompanije? Navedite svoju trenutnu postavku i ono što bi kompanija mogla pružiti.
Na primjer, vaša kućna kancelarija može biti potpuno opremljena sa svime što je potrebno za efikasno i efektivno obavljanje vašeg posla: širokopojasni pristup internetu, računar, namjenski službeni telefonski broj i web kameru.
Međutim, možda ćete morati predložiti da ćete morati koristiti uspostavljenu VPN postavku kompanije da se povežete na radnu površinu ureda i bezbedno prenosite fajlove preko mreže.
Spomenite bilo koji hardver ili softver potreban za vaše specifične poslove. Vjerovatno vam ne treba stol ili kompjuterska stolica, ali ako imate puno stvari koje treba odštampati i ponijeti u kancelariju svakih nekoliko sedmica, na primjer, možete pitati za papir za štampač i mastilo. Ili, ako vaš radni računar pokreće određeni softver koji će vam trebati kod kuće, morat ćete i to zatražiti.
VPN-ovi i drugi softveri za daljinski pristup bili bi korisni u ovoj situaciji. Umjesto da tražite kopije softvera za kućni računar, mogli biste objasniti da vam programi za daljinski pristup omogućavaju da koristite svoj radni računar od kuće; nisu potrebne dodatne softverske licence ili instalacije.
Dodatna osiguranja
Uključite sve činjenice o vašem poslu koje su posebno pogodne za rad na daljinu i vaše strategije da ostanete produktivni i odgovorni.
Na primjer, možete spomenuti slanje sedmičnih izvještaja o statusu e-poštom i održavanje dostupnosti putem trenutnih poruka.
