Microsoft Word nudi različite nivoe zaštite dokumenata. Na primjer, možete odabrati da li drugi mogu uređivati ili otvarati datoteke. Ovo se radi zaključavanjem dokumenata lozinkom i konfigurisanjem postavki zaštite na osnovu vaših potreba.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Kako zaključati Word dokument u Windows-u
Slijedite ove korake da zaključate svoj dokument koristeći funkciju zaštite lozinkom u programu Microsoft Word.
Lozinku se ne može vratiti, zato je pohranite na sigurno mjesto.
- Otvorite Word dokument koji želite da zaštitite.
-
Idite na karticu File, koja se nalazi u gornjem lijevom uglu, zatim odaberite Informacije sa lijevog okna menija.
Image -
Odaberite Zaštiti dokument. Pojavljuje se padajući meni koji sadrži nekoliko opcija.
Image -
Odaberite Šifriraj lozinkom.
Image -
U dijaloškom okviru Encrypt Document unesite lozinku.
Ova lozinka je potrebna kad god neko pokuša da otvori dokument ubuduće.
Image -
Odaberite OK.
Image - Kada se od vas zatraži, ponovo unesite lozinku i odaberite OK. U odjeljku Protect Document pojavljuje se poruka u kojoj se navodi da je potrebna lozinka za otvaranje dokumenta.
Kako zaključati Word dokument u macOS-u
Slijedite upute u nastavku da zaključate svoj dokument koristeći funkciju zaštite lozinkom u macOS-u.
- Otvorite Word dokument koji želite da zaštitite.
-
Idite na karticu Review, koja se nalazi pri vrhu Word interfejsa.
Image -
Odaberite Zaštitite dokument.
Image -
U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom, idite na tekstni okvir Postavite lozinku za otvaranje ovog dokumenta i unesite lozinku.
Image -
Ponovo unesite lozinku da je potvrdite i odaberite OK.
Image
Kako dodati ograničenja Word dokumentu u Windowsu
Pored zaključavanja Word dokumenta lozinkom, možete primijeniti dodatna ograničenja koja kontroliraju vrste izmjena koje drugi korisnici mogu napraviti. Ovo je korisno ako želite drugima omogućiti pristup dokumentu uz ograničavanje promjena koje mogu napraviti u sadržaju.
-
Idite na karticu Recenzija.
Image -
U Protect grupi odaberite Ograniči uređivanje.
Image -
Ograniči uređivanje okno se pojavljuje na desnoj strani ekrana i sadrži konfigurabilna ograničenja za formatiranje i uređivanje. Ove opcije uključuju mogućnost dopuštanja samo komentara, praćenih promjena ili unosa obrazaca unutar dokumenta. Također možete ograničiti oblikovanje na određeni skup stilova (na primjer, samo HTML). Također možete odabrati određene regije dokumenta za uređivanje od strane određenih grupa dok ograničavate promjene na sve ostale korisnike.
Image -
Odaberite X u gornjem desnom uglu okna Ograniči uređivanje kada ste zadovoljni postavkama.
Image
Kako dodati ograničenja na macOS
Ograničenja se neznatno razlikuju u Wordu za Mac. Slijedite ove korake da postavite ograničenja za dokument.
-
Idite na karticu Review, koja se nalazi na vrhu Word interfejsa.
Image -
Odaberite Zaštitite dokument.
Image -
U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom, idite na odjeljak Protection i odaberite Zaštiti dokument zapotvrdni okvir.
Image - Odaberite jednu od sljedećih opcija: Praćene promjene, Komentari, Samo za čitanje ili Obrasci.
-
Označite polje za potvrdu Privacy ako želite ukloniti lične podatke kada se fajl sačuva.
Image -
Odaberite OK kada budete zadovoljni postavkama.
Image
Kako ukloniti lozinku iz Word dokumenta
Ako ste prethodno zaključali Word dokument, uklanjanje ograničenja zaštite lozinkom je jednostavan proces. Međutim, morate biti prijavljeni kao vlasnik dokumenta. U zavisnosti od platforme, ponavljajte korake u odgovarajućem vodiču iznad dok se ne vratite na dugme Zaštiti dokument.
Za Windows
- Idite na karticu File i odaberite Informacije.
-
Odaberite Zaštitite dokument.
Image -
Odaberite Šifriraj lozinkom.
Image -
Uklonite lozinku iz predviđenog polja.
Image -
Odaberite OK da otključate dokument.
Image
Za macOS
-
Idite na karticu Review i odaberite Protect Document.
Image -
Uklonite lozinke iz Password polja.
Image - Odaberite OK da otključate dokument.
Ove funkcije nisu dostupne u programu Word Online. Međutim, možete kontrolirati s kim dijelite dokumente, kao i da li imaju pristup za uređivanje dokumenata.
