Kako lozinkom zaštititi Excel fajl

Sadržaj:

Kako lozinkom zaštititi Excel fajl
Kako lozinkom zaštititi Excel fajl
Anonim

Šta treba znati

  • Lozinka za otvaranje dokumenta: Odaberite File > Info > Zaštiti lozinku > Protect Workbook > Encrypt with Password.
  • Sljedeće: Unesite jaku lozinku > odaberite OK > ponovo unesite lozinku > odaberite OK. Sada je potrebna lozinka za otvaranje.
  • Modify: Odaberite File > Sačuvaj kao > Pregledaj 643 643 643 Alati > Opšte opcije > Lozinka za izmjenu > unesite lozinku.

Ovaj članak objašnjava kako osigurati dokument lozinkom u Excel 2019, 2016, 2013, Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac.

Kako postaviti lozinku za otvaranje dokumenta u Excel-u

Da konfigurišete svoju radnu svesku tako da je niko ne može otvoriti bez lozinke, primenite lozinku za otvaranje dokumenta u oblasti informacija u Excel-u.

  1. Kada je radna sveska otvorena, izaberite File > Info > Protect Password. Odaberite padajući meni Zaštita radne knjige, zatim odaberite Šifriranje lozinkom.

    Image
    Image
  2. Unesite jaku lozinku u iskačući prozor i odaberite OK.

    Image
    Image

    Zapamtite da je lozinka osjetljiva na velika i mala slova, tako da možete mijenjati velika i mala slova kako biste lozinku učinili još sigurnijom.

  3. Ponovo unesite lozinku, ukucajte je tačno onako kako ste to uradili u prvom prozoru. Zatim izaberite OK.

    Image
    Image

    Unošenje lozinke dvaput osigurava da ako je bilo koji put pogrešno unesete, nećete završiti zaključavanjem lista pogrešnom lozinkom.

  4. Kada završite, vidjet ćete da opcija Protect Workbook mijenja boju, sa statusom koji ukazuje da je potrebna lozinka za otvaranje radne knjige.

    Image
    Image

    Vaša radna sveska je sada zaštićena od bilo koga da je otvori ako ne zna lozinku.

  5. Kada bilo ko pokuša da otvori radni list, vide iskačući prozor koji traži lozinku.

    Image
    Image

    Ako pogrešno unesu lozinku, Excel im dozvoljava da pokušaju da je unesu po drugi put. Ako ponovo ne unesu ispravnu lozinku, radni list se neće otvoriti. Ovo je najbolji način da osigurate svoje Excel fajlove.

Da biste uklonili zaštitu lozinkom radne knjige, ponovite gornji postupak, ali obrišite polje za lozinku i odaberite OK.

Kako dodati modificirati lozinku u vašu Excel radnu knjigu

Drugi pristup zaštiti Excel radnog lista je primjena lozinke kako bi se spriječilo da ljudi unose promjene na njemu nakon što je otvoren. Postaje samo za čitanje za svakoga bez lozinke.

  1. Sa otvorenim radnim listom, odaberite File > Sačuvaj kao. Zatim odaberite Pretraži da otvorite prozor za pretraživanje fajlova.

    Image
    Image
  2. U prozoru Sačuvaj kao, izaberite Alati i izaberite General Options u padajućem meniju.

    Image
    Image
  3. U prozoru Općih opcija, unesite lozinku u Lozinku za izmjenu polje.

    Image
    Image

    Možete da unesete i lozinku u polje Lozinka za otvaranje, što bi zahtevalo lozinku da biste uopšte otvorili radnu svesku. Ovo radi isto kao i gore opisana zaštita info lozinkom.

  4. Od vas se traži da ponovo unesete lozinku ispod Ponovo unesite lozinku za izmjenu kako biste bili sigurni da je niste upisali pogrešno. Odaberite OK da zatvorite prozor za potvrdu i Save.

    Image
    Image

    Da biste uklonili modificiranu zaštitu lozinkom, samo slijedite isti postupak kao gore, ali obrišite polje za lozinku i odaberite OK.

  5. Kada bilo ko otvori ovu radnu svesku, od njega se traži da unese ispravnu lozinku za izmjenu radne knjige ili može odabrati Samo za čitanje da otvori radnu svesku u načinu rada samo za čitanje.

    Image
    Image

    Korišćenje zaštite radnog lista samo za čitanje je pametan način za dijeljenje važnih informacija s ljudima dok ih spriječite da mijenjaju ili modificiraju list na kojem ste naporno radili. Ovo je korisno za slanje izvještaja sa složenim proračunima i formulama.

Kako zaštititi strukturu lozinke tokom pregleda

Ako često pregledavate nacrte radnih knjiga koje ljudi kreiraju, zaštita radne knjige lozinkom kada je u fazi pregleda je dobar način da spriječite promjene tokom pregleda kvaliteta.

Ovo ne sprječava promjene sadržaja, ali sprečava ljude da dodaju, uklanjaju, preimenuju ili kreiraju nove listove. Štiti strukturu same radne sveske, a ne njen sadržaj.

  1. Kada je radna sveska otvorena, odaberite Review > Protect Workbook.

    Image
    Image
  2. Upišite lozinku i zatim odaberite OK. Od vas se traži da ponovo unesete lozinku.

    Image
    Image
  3. Kada je omogućeno, kada bilo ko otvori ovu radnu svesku i klikne desnim tasterom miša na list, sve opcije za izmenu lista ili dodavanje novih listova su onemogućene.

Preporučuje se: