Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP za pronalaženje informacija

Sadržaj:

Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP za pronalaženje informacija
Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP za pronalaženje informacija
Anonim

Excel funkcija LOOKUP ima dva oblika: vektorsku formu i formu niza. Forma niza funkcije LOOKUP je sličan drugim Excel funkcijama pretraživanja kao što su VLOOKUP i HLOOKUP. Možete ga koristiti da pronađete ili potražite određene vrijednosti koje se nalaze u tabeli podataka.

LOOKUP vs. VLOOKUP i HLOOKUP

Po čemu se razlikuje:

  • Sa VLOOKUP-om i HLOOKUP-om možete odabrati iz kojeg stupca ili reda želite vratiti vrijednost podataka. LOOKUP uvijek vraća vrijednost iz posljednjeg reda ili stupca u nizu.
  • Kada pronađe podudaranje za navedenu vrijednost (Lookup_value), VLOOKUP pretražuje samo prvi stupac podataka, a HLOOKUP samo prvi red. Funkcija LOOKUP pretražuje ili prvi red ili kolonu, ovisno o obliku niza.

LOOKUP funkcija i oblik niza

Oblik niza može biti kvadrat (jednak broj kolona i redova) ili pravougaonik (nejednak broj kolona i redova). Oblik utiče na to gdje funkcija LOOKUP traži podatke:

  • Ako je niz kvadratan ili ako je visok pravougaonik (više nego što je širok), LOOKUP pretpostavlja da su podaci raspoređeni u kolone i traži podudaranje sa Lookup_value u prvoj koloni niza.
  • Ako je niz široki pravougaonik (širi nego što je visok), LOOKUP pretpostavlja da su podaci raspoređeni u redove i traži podudaranje sa Lookup_value u prvom redu niza.

Sintaksa i argumenti funkcije LOOKUP: Forma niza

Sintaksa za formu niza funkcije LOOKUP je:

=LOOKUP(Lookup_value, Array)

Lookup_value (obavezno): Vrijednost koju funkcija traži u nizu. Lookup_value može biti broj, tekst, logička vrijednost ili ime ili referenca ćelije koja se odnosi na vrijednost.

Array (obavezno): Opseg ćelija koje funkcija pretražuje da pronađe Lookup_value. Podaci mogu biti tekst, brojevi ili logičke vrijednosti.

Primjer korištenja oblika niza funkcije LOOKUP

Ovaj primjer koristi formu niza funkcije LOOKUP da pronađe cijenu za Whachamacallit u popisu inventara.

Oblik niza je visoki pravougaonik, a funkcija vraća vrijednost koja se nalazi u zadnjoj koloni liste inventara.

Da biste pratili ovaj primjer, unesite podatke prikazane u uzorku radnog lista ispod.

Image
Image

Sortiraj podatke

Morate sortirati podatke u nizu uzlaznim redoslijedom kako bi funkcija LOOKUP ispravno radila. Kada sortirate podatke u Excelu, odaberite stupce i redove podataka za sortiranje prvo, što obično uključuje naslove kolona.

  1. Označite ćelije A4 do C10 na radnom listu.

    Image
    Image
  2. Na traci idite na karticu Podaci.

    Image
    Image
  3. U Sort & Filter grupi, izaberite Sort da otvorite dijalog Sortiranje.

    Image
    Image
  4. Pod naslovom Kolona odaberite padajući meni i odaberite sortiranje po Dio.

    Image
    Image
  5. Pod naslovom Sortiraj na, odaberite padajući meni i odaberite Vrijednosti ćelija.

    Image
    Image
  6. Pod naslovom Narudžba odaberite padajući meni i odaberite A do Z.

    Image
    Image
  7. Odaberite OK da sortirate podatke i zatvorite dijaloški okvir.

    Image
    Image

Primjer funkcije LOOKUP

Iako je moguće upisati funkciju LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), u ćeliju radnog lista, možda će vam biti manje zbunjujuće korištenje funkcije dijaloški okvir. Okvir za dijalog vam omogućava da unesete svaki argument u poseban red bez brige o sintaksi funkcije, kao što su zagrade i razdjelnici zareza između argumenata.

Koraci u nastavku detaljno opisuju kako je funkcija LOOKUP unesena u ćeliju B2 koristeći dijaloški okvir.

Ako funkcija ne može pronaći tačno podudaranje za Lookup_value, ona bira najveću vrijednost u nizu koja je manja ili jednaka vrijednosti Lookup_value. Ako Lookup_value nedostaje ili je manja od svih vrijednosti u nizu, funkcija LOOKUP vraća grešku N/A.

  1. U radnom listu izaberite ćeliju B2 da biste je učinili aktivnom ćelijom.

    Image
    Image
  2. Idite na karticu Formule.

    Image
    Image
  3. Odaberite Potraži i referenca da otvorite padajuću listu funkcije.

    Image
    Image
  4. Izaberite POTRAŽI za prikaz dijaloškog okvira Select Arguments.

    Image
    Image
  5. Izaberite lookup_value, array i odaberite OK za prikaz Function Arguments dijaloški okvir.

    Image
    Image
  6. U dijaloškom okviru odaberite tekstni okvir Lookup_value.

    Image
    Image
  7. U radnom listu odaberite ćeliju A2 da unesete tu referencu ćelije u dijaloški okvir.

    Image
    Image
  8. U dijaloškom okviru odaberite tekstni okvir Array.

    Image
    Image
  9. Na radnom listu, označite ćelije A5 do C10 da unesete ovaj raspon u okvir za dijalog. Ovaj raspon sadrži podatke koje funkcija traži.

    Image
    Image
  10. Odaberite OK da dovršite funkciju i zatvorite dijaloški okvir.
  11. An N/A greška se pojavljuje u ćeliji B2 jer morate upisati naziv dijela u ćeliju A2.

    Image
    Image

Unesite traženu vrijednost

Evo kako unijeti ime da biste saznali cijenu artikla:

  1. Odaberite ćeliju A2, upišite Whachamacallit i pritisnite tipku Enter na tastaturi.

    Image
    Image
  2. Vrijednost $23,56 pojavljuje se u ćeliji B2. Ovo je cijena Whachamacallit koja se nalazi u zadnjoj koloni tabele podataka.
  3. Testirajte funkciju upisivanjem drugih naziva delova u ćeliju A2. Cijena za svaki dio na listi se pojavljuje u ćeliji B2.
  4. Kada odaberete ćeliju B2 kompletna funkcija =LOOKUP(A2, A5:C10) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Preporučuje se: