Microsoft Teams je Officeov odgovor na aplikacije za ćaskanje za produktivnost kao što je Slack. Ako se pravilno koristi, može biti efikasan alat za koordinaciju i za pojedince i za organizacije. Evo šta je to i kako ga koristiti.
Šta je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikacija za produktivnost, ćaskanje i koordinaciju dostupna kao dio Microsoft 365, online Office paketa proizvoda, ali i kao samostalan proizvod. Ne treba vam Microsoft 365 da biste koristili Teams, iako će neke od njegovih funkcija zahtijevati da ga preuzmete.
Microsoft Teams je dostupan i kao samostalna aplikacija koju možete preuzeti i kao web aplikacija na koju se možete prijaviti sa svojim Microsoft nalogom i koristiti preko pretraživača. Omogućava vam da dijelite datoteke putem OneDrive-a, razgovarate sa članovima grupa koje kreirate i na drugi način koordinirate svoje napore.
Vlasnici malih preduzeća možda žele da koriste Microsoft Teams Essentials, što je malo smanjena verzija platforme. Karakteristike uključuju 30 sati grupnih poziva mjesečno, dijeljene kalendare, ćaskanje i dijeljenje fajlova za niže mjesečne troškove od redovne ponude.
Kako mogu dobiti Microsoft Teams?
Microsoft Teams je dostupan besplatno od Microsofta ili uključen u Microsoft 365 pretplatu. Potreban vam je Microsoft nalog da biste se registrovali kao deo timova ili da biste se prijavili. Ako imate Xbox Live nalog, Hotmail nalog ili Skype nalog, ovo će služiti kao vaš Microsoft nalog; vaša Windows lozinka neće.
Kada se prijavite ili preuzmete, od vas će se tražiti da kreirate tim. Možete kreirati tim tako što ćete pronaći druge članove MS Teams-a ili pozvati ljude da se pridruže koristeći njihovu e-poštu. Kada kreirate tim, od vas će se tražiti da mu date ime i da postavite postavke privatnosti. Kada to postavite, naći ćete tim koji ste kreirali na lijevoj strani ekrana.
Koji su alati u Microsoft timovima?
Kada se prijavite u Teams, na krajnjoj lijevoj strani, naći ćete četiri kartice: Aktivnost, Chat, Timovi i Fajlovi.
Aktivnost je jednostavno sažetak svih aktivnosti na web stranici od kada ste se zadnji put prijavili. Chat vam omogućava da privatno razgovarate sa jednim članom tima. Timovi vam omogućavaju da odaberete s kojim timom radite. Fajlovi su spremište datoteka koje želite podijeliti sa timom i na drugi način pohraniti.
Microsoft Teams ima tri glavne kartice pod timovima; prvi je Conversation, alatka za ćaskanje koja vam omogućava da delite datoteke i poruke sa drugima. Ovo uključuje i stavke vezane za produktivnost i lakše dijelove kao što su smiješni GIF-ovi. Ovo funkcionira kao i drugi alati za ćaskanje kao što su Skype ili Facebook Messenger.
Druga kartica, Datoteke, omogućava vam da otpremite pojedinačne fajlove i da ih uređujete zajedno. Možete učitati širok spektar datoteka, uključujući formate otvorenog koda, i otvoriti razgovore o njima.
Treća i najizrazitija karakteristika je Wiki. Ovo vam omogućava da kreirate dinamički dokument koji svako u timu može uređivati. Idealno za stilske vodiče, pravila za sastanke, ažurirane izvještaje i slične dokumente.
Odaberite plus (+) i možete dodati druge kartice ako vaš tim treba da radi s njima, kao što su EverNote ili YouTube. Oni vam omogućavaju da dodate određenu datoteku kao karticu. Na primjer, ako trebate pogledati YouTube video, možete ga dodati kao karticu i tim se može pozvati na njega bez potrebe da ga držite otvorenim u posebnoj kartici preglednika.
Prvo morate instalirati aplikaciju da biste koristili funkciju kartice.
Timovi je efikasan za male grupe koje rade na projektima. Bilo da se radi o društvenom događaju koji organizujete ili nešto za posao, smatrajte timove alatom za produktivnost i saradnju.
