Šta treba znati
- Outlook 2010 i noviji: Idite na File > Info > Upravljanje pravilima i upozorenjima > Pravila e-pošte > Novo pravilo. Postavite pravilo slijedeći korake u ovom članku.
- Outlook 2007: Idite na Alati > Pravila i upozorenja > Novo pravilo55 34 Provjerite poruke nakon slanja > Sljedeće i slijedite korake u ovom članku.
Ovaj članak objašnjava kako automatski kopirati sve e-poruke koje šaljete u Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook za Microsoft 365. Za Outlook 2007 daju se posebna uputstva.
Automatski kopirajte svu poštu koju šaljete u Outlook 2010 i novijim verzijama
Outlookov folder Sent Items savršen je za čuvanje kopija svih e-poruka koje ste poslali. Iako je to idealno za neke situacije, šta ako želite da arhivirate svu svoju poštu za različite naloge e-pošte ili morate da kopirate svog šefa u seriju poruka koje su u toku?
Outlook može automatski kopirati (cc) ili slijepu kopiju (bcc) bilo koju adresu (ili više od jedne) koju navedete u svakoj poruci koju pošaljete, bez obzira na kriterije koje postavite.
Da Outlook isporuči kopiju svake e-pošte koju pošaljete na određenu adresu (ili adrese) putem Cc:
-
Kliknite Datoteka u svom Outlook prijemnom sandučetu.
Image - Idite u kategoriju info.
-
Uvjerite se da je račun za koji želite postaviti automatske kopije kopije odabran pod Informacije o računu.
-
Kliknite Upravljajte pravilima i upozorenjima.
Image - Idite na karticu Pravila e-pošte.
-
Kliknite Novo pravilo.
Image -
Za Korak 1: Odaberite šablon, provjerite je li odabrano Primijeni pravilo na poruke koje šaljem (pod Počni od praznog pravila).
Image - Kliknite Sljedeće.
-
Kliknite Dalje ponovo.
Možete odabrati kriterije za poruke koje želite kopirati putem Cc. Ako ne odaberete ništa, svim e-porukama se dodaju Cc primaoci.
Image -
Ako se od vas zatraži:
Pod Ovo pravilo će se primijeniti na svaku poruku koju pošaljete. Da li je ovo tačno?, kliknite Da.
Image -
Pod Korak 1: Odaberite akciju(e), provjerite je li označena Cc poruku ljudima ili javnoj grupi.
Image -
Pod Korak 2: Uredite opis pravila, kliknite ljudi ili javna grupa.
Image -
Kliknite dvaput na primaoce (ili liste) iz vašeg adresara ili unesite adrese e-pošte direktno pod Za; ove adrese će dobiti kopije Cc.
Odvojite adrese e-pošte pod Za sa tačkom i zarezom (;).
Image - Kliknite OK.
- Sada kliknite Dalje.
- Opcionalno, navedite sve izuzetke od pravila slanja kopije pod Postoje li izuzeci?
- Kliknite Sljedeće.
-
Nazovite pravilo nečim što ima smisla za ono što radi, kao što je Automatski Cc, ili zadržite zadani naziv.
Image - Uobičajeno, uvjerite se da Pokrenite ovo pravilo sada na porukama koje su već u "Primljeno" nije označeno.
-
Kliknite Završi.
Image - Kliknite OK.
-
Izaberite OK ponovo da se vratite u Outlook.
Image
Automatski kopiraj svu poštu u Outlook 2007
Da pošaljete kopiju sve pošte koju pošaljete u Outlooku na određenu adresu e-pošte:
- Iz menija izaberite Alati > Pravila i upozorenja.
- Kliknite Novo pravilo.
- Istaknite Provjerite poruke nakon slanja.
- Kliknite Dalje.
-
Kliknite Dalje ponovo da kopirate svu poštu koju pošaljete.
Možete definirati bilo koju kombinaciju kriterija za kopiranje samo određenih poruka prije nego kliknete na Sljedeće.
- Ako niste naveli kriterijume filtriranja, kliknite Da.
- Pod Korak 1: Odaberite akciju(e), provjerite je li označena Cc poruku ljudima ili listu distribucije.
- Kliknite ljudi ili liste distribucije pod Korak 2: Uredite opis pravila.
-
Kliknite dvaput na kontakte ili liste iz svog adresara ili upišite adresu e-pošte pod Za.
Odvojite više adresa tačkom i zarezom (;).
- Kliknite OK.
- Kliknite Sljedeće.
- Kliknite Dalje ponovo.
- Prethodite adresu e-pošte koja je već uneta u koraku 1: Navedite ime za ovo pravilo sa "Cc:"
- Kliknite Završi.
- Kliknite OK.
Automatski Bcc sve pošte koju šaljete
Možete slati automatske Bcc kopije (čiji su primaoci, za razliku od Cc primalaca, skriveni od svih drugih adresata) u Outlooku koristeći automatske Bcc dodatke, kao što je onaj koji je napravio Ablebits.
