Šta treba znati
- Idite na File > Opcije > Sačuvaj > i SharePoint Online datoteke prema zadanim postavkama u Excel.
- Za više zaštite, odaberite Sačuvaj informacije o automatskom oporavku i Zadrži posljednju verziju sa automatskim oporavkom ako zatvorim bez spremanja.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju automatskog spremanja u programu Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010. Također objašnjava automatski oporavak, kako oporaviti datoteku i šta učiniti ako to ne učinite imaju funkciju AutoSave.
AutoSave vs. AutoRecover
Automatsko čuvanje automatski sprema vaše datoteke na vaš OneDrive i SharePoint nalog. Moraćete da konfigurišete OneDrive ili SharePoint tako da budu ispravno povezani, a ovo je funkcija dostupna samo u Microsoft 365. Ovo vam takođe omogućava da "uređujete" dokumente sa drugima.
AutoRecover privremeno zadržava promjene u direktoriju na vašem računaru. Dostupan od Office 2007, ne čuva automatski vaše datoteke. Umjesto toga, ako se vaš računar isključi ili Excel zatvori bez spremanja, imate opciju da oporavite svoj rad. Čuva ove informacije u određenom intervalu, obično 10 minuta, ali to je samo privremeno. Ako odlučite da ne oporavite svoje podatke, izbrisat će se podaci, a vi ćete se vratiti na početak.
Nijedno od ovoga nije zamjena za naredbu Save. Steknite naviku da stalno čuvate svoj rad, posebno kada se spremate da zatvorite. Bitno je konfigurirati i AutoSave i AutoRecover ako imate obje opcije.
Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu
Od 2010. godine, Excel je napravio samo manje promjene u funkciji AutoSave. Ako koristite Excel 2010 ili noviju verziju, ovaj meni ćete pronaći na istom mjestu.
-
Otvorite Excel i odaberite File > Opcije.
Image - U meniju koji se otvori odaberite Sačuvaj na lijevoj strani.
-
Ako imate OneDrive ili SharePoint nalog, izaberite Automatsko čuvanje OneDrive i SharePoint Online fajlova podrazumevano u Excel. Ovo će sačuvati vaš rad na OneDrive i SharePoint nalozima u realnom vremenu, čuvajući rezervnu kopiju ako izgubite laptop.
Omogućite ovo samo za fajlove zaštićene lozinkom. Nikada nemojte dijeliti osjetljive informacije kao što su brojevi socijalnog osiguranja ili finansijski podaci putem OneDrive ili SharePoint datoteke.
Image -
Odaberite Sačuvaj informacije o automatskom oporavku i odaberite interval u kojem želite da ih sačuvate. Podrazumevano je 10 minuta, ali ga možete podesiti niže ili više, ovisno o vašim željama.
- Odaberi Zadrži posljednju verziju sa automatskim oporavkom ako zatvorim bez spremanja da sačuvaš svoj rad ako izgubiš napajanje ili slučajno zatvoriš Excel.
-
Zabilježite gdje će Excel sačuvati ove datoteke. Ako više volite pristupačniju lokaciju, možete to napisati ovdje.
Možda nećete moći da vidite svoju lokaciju automatskog oporavka u File Exploreru, u zavisnosti od toga da li ste prijavljeni kao administrator i koja su vaša podešavanja za oporavak podataka. Također možda nećete moći promijeniti putanju datoteke ako niste administrator.
Kako oporaviti Excel fajl koristeći AutoRecover
Da pristupite verziji za automatsko obnavljanje vaše Excel radne knjige, izaberite File > Otvori, a zatim skrolujte dole do Oporavite odjeljak nesačuvanih radnih knjiga i odaberite svoj fajl.
Šta ako moja verzija Excel-a nema automatsko spremanje?
Ako nemate opciju automatskog spremanja u vašoj verziji Excel-a ili ne želite koristiti OneDrive ili SharePoint za izradu sigurnosnih kopija vaših datoteka, možete koristiti i softver treće strane kao što je Google Drive ili Dropbox za pravljenje rezervnih kopija redovno povećavajte svoje podatke.
Prije korištenja ovih usluga dobro razmislite o potencijalnoj sigurnosti i prostoru. Ako pravite sigurnosnu kopiju povjerljivih informacija, postoji rizik od kršenja. Ako želite da sačuvate dokumente za posao, konsultujte IT odjel vašeg radnog mjesta, ako je dostupno, za rješenja koja su provjerili.
Osim toga, bilo koji servis za pravljenje rezervnih kopija imat će ograničenu količinu prostora, a vjerovatno ćete ga htjeti koristiti i za pravljenje rezervnih kopija drugih datoteka. Dostupno je više soba, ali ćete se morati pretplatiti na to. Pažljivo pogledajte svoje potrebe prije nego što se prijavite na bilo koju rezervnu uslugu.
