Šta treba znati
- Kreirajte izvještaj koristeći grafikone: Odaberite Insert > Preporučeni grafikoni, a zatim odaberite onaj koji želite dodati na listu izvještaja.
- Kreirajte izvještaj sa pivot tabelama: Odaberite Insert > PivotTable. Odaberite raspon podataka koji želite analizirati u polju Tabela/Raspon.
- Print: Idite na File > Print, promijenite orijentaciju u Pejzaž, skaliranje da Uklopi sve kolone na jednu stranicu, i odaberite Odštampaj cijelu radnu knjigu.
Ovaj članak objašnjava kako da kreirate izveštaj u Microsoft Excel-u koristeći ključne veštine kao što su kreiranje osnovnih grafikona i tabela, kreiranje pivot tabela i štampanje izveštaja. Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Mac.
Kreiranje osnovnih grafikona i tabela za Excel izvještaj
Kreiranje izvještaja obično znači prikupljanje informacija i njihovo predstavljanje u jednom listu koji služi kao list izvještaja za sve informacije. Ovi listovi izvještaja trebaju biti oblikovani na način koji je jednostavan za štampanje.
Jedan od najčešćih alata koji ljudi koriste u Excel-u za kreiranje izvještaja su alati za grafikone i tablice. Za kreiranje grafikona u Excel listu izvještaja:
-
Iz menija izaberite Insert i u grupi grafikona izaberite tip grafikona koji želite da dodate na listu sa izveštajima.
Image -
U meniju Chart Design, u grupi Podaci, izaberite Select Data.
Image -
Izaberite list sa podacima i odaberite sve ćelije koje sadrže podatke koje želite da nacrtate (uključujući zaglavlja).
Image -
Grafikon će se ažurirati u vašem listu sa podacima. Zaglavlja će se koristiti za popunjavanje oznaka u dvije ose.
Image -
Ponovite gore navedene korake da kreirate nove grafikone i grafikone koji na odgovarajući način predstavljaju podatke koje želite da prikažete u svom izveštaju. Kada trebate kreirati novi izvještaj, možete samo zalijepiti nove podatke u listove sa podacima, a grafikoni i grafikoni se automatski ažuriraju.
Image Postoje različiti načini za postavljanje izvještaja koristeći Excel. Možete uključiti grafikone i grafikone na istoj stranici kao tabelarne (numeričke) podatke, ili možete kreirati više listova tako da vizuelno izvještavanje bude na jednom listu, tabelarni podaci na drugom listu, itd.
Korišćenje zaokretnih tabela za generisanje izveštaja iz Excel tabele
Pivot tabele su još jedan moćan alat za kreiranje izveštaja u Excel-u. Zaokretne tabele pomažu pri dubljem kopanju u podatke.
-
Odaberite list sa podacima koje želite analizirati. Odaberite Insert > PivotTable.
Image -
U dijalogu Kreiraj zaokretnu tabelu, u polju Tabela/Raspon, izaberite opseg podataka koji želite da analizirate. U polju Lokacija odaberite prvu ćeliju radnog lista u koju želite da ide analiza. Odaberite OK da završite.
Image -
Ovo će pokrenuti proces kreiranja pivot tabele u novom listu. U oblasti Polja zaokretne tabele, prvo polje koje izaberete biće referentno polje.
Image U ovom primjeru, ova stožerna tabela će prikazati informacije o prometu web stranice po mjesecima. Dakle, prvo biste odabrali Mjesec.
-
Dalje, prevucite polja podataka za koja želite da prikažete podatke u oblast vrednosti okna polja zaokretne tabele. Vidjet ćete podatke uvezene iz izvornog lista u vašu zaokretnu tabelu.
Image -
Zaokretna tabela objedinjuje sve podatke za više stavki njihovim dodavanjem (podrazumevano). U ovom primjeru možete vidjeti koji su mjeseci imali najviše pregleda stranica. Ako želite drugačiju analizu, samo odaberite strelicu padajućeg izbornika pored stavke u oknu vrijednosti, a zatim odaberite Postavke polja vrijednosti
Image -
U dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti, promijenite vrstu izračuna u koju želite.
Image - Ovo će ažurirati podatke u pivot tabeli u skladu s tim. Koristeći ovaj pristup, možete izvršiti bilo koju analizu izvornih podataka i kreirati pivot grafikone koji prikazuju informacije u vašem izvještaju na način koji vam je potreban.
Kako odštampati svoj Excel izvještaj
Možete generirati štampani izvještaj iz svih listova koje ste kreirali, ali prvo morate dodati zaglavlja stranica.
-
Odaberi Insert > Tekst > Header & Footer..
Image -
Upišite naslov stranice izvještaja, a zatim ga formatirajte tako da koristite veći tekst od normalnog. Ponovite ovaj proces za svaki list izvještaja koji planirate odštampati.
Image -
Dalje, sakrijte listove koje ne želite uključiti u izvještaj. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Hide.
Image -
Da odštampate svoj izveštaj, izaberite File > Print. Promijenite orijentaciju na Pejzaž i skaliranje na Fit All Columns on One Page.
Image -
Odaberite Odštampajte cijelu radnu knjigu. Sada kada odštampate svoj izvještaj, samo listovi izvještaja koje ste kreirali će se štampati kao pojedinačne stranice.
Možete ili odštampati svoj izvještaj na papiru ili ga odštampati kao PDF i poslati kao prilog e-pošte.
