Šta treba znati
- Kreirajte dokument sa tekstom za povezivanje i sačuvajte ga. Kopirajte tekst na koji želite da povežete.
- Postavite kursor u novi dokument. Idi na Početnu > Specijalno zalijepi > Zalijepi vezu > Formatted Text . Pritisnite Ok.
Ovaj članak objašnjava kako povezati tekst iz jednog Microsoft Word dokumenta s drugim. Uputstva u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Kako umetnuti tekstualni link u Word
Koristite tekstualne veze za zamjenu teksta u više Word dokumenata odjednom. Tekstualni linkovi su korisni kada umetnete isti blok teksta u nekoliko dokumenata i ovaj tekst će morati da se ažurira u nekom trenutku.
- U novom Microsoft Word dokumentu unesite tekst na koji ćete se povezati iz drugih dokumenata. Formatirajte ga onako kako želite da se pojavi u dokumentima. Na primjer, ovaj dokument može sadržavati 20 adresa ili kontakt informacije za novozaposlenog zaposlenika.
-
Sačuvajte fajl da generišete vezu. Sačuvajte fajl na bilo koju lokaciju i zabilježite ovu lokaciju.
Ako premjestite datoteku koja sadrži tekst, umetnite ažurirani link do teksta u svim povezanim dokumentima.
- Označite tekst koji želite da bude povezan.
-
Kliknite desnim tasterom miša ili dodirnite i držite odabrani tekst, a zatim odaberite Kopiraj.
Da koristite tastaturu, pritisnite Ctrl+C na PC-u ili Command+C na Mac-u.
Image -
U dokumentu koji će sadržavati povezani tekst, postavite kursor tamo gdje želite da povezani tekst ide.
Lokacija povezanog teksta može se promijeniti kasnije, baš kao kada premještate bilo koji tekst.
-
Idite na karticu Početna, odaberite Zalijepi strelicu padajućeg izbornika i odaberite Specijalno lijepljenje.
Image - U dijaloškom okviru Specijalno lijepljenje, odaberite Zalijepi vezu.
-
Da zalijepite povezani tekst tačno onako kako se pojavljuje u originalnom dokumentu, odaberite Formatirani tekst (RTF).
Image - Odaberite OK.
- Ponovite ovaj proces onoliko puta koliko vam je potrebno za svaki dokument koji želite da povežete sa originalnim tekstom.
Razumijevanje povezivanja
Povezivanje je korisno ako je tekst isti u svim dokumentima i kada tekst treba ažurirati. Ovo je vrlo specifičan scenario, ali onaj koji može uštedjeti puno vremena.
Na primjer, 20 Microsoft Word dokumenata koji su podešeni za štampanje 20 listova adresnih naljepnica, a svaka stranica ima desetine naljepnica. Ako adrese u tih 20 Word dokumenata treba da se ažuriraju u budućnosti, nemojte ručno ažurirati svaki dokument. Umjesto toga, napravite poseban dokument koji navodi adrese. Zatim povežite 20 dokumenata sa jednom stranicom adresa, tako da kada ažurirate adresu, ažurirat će se i svaki dokument koji vodi do nje.
Ova vrsta tekstualnog povezivanja nije ista kao hiperveze koje otvaraju web stranice ili druge fajlove kada se klikne.
Još jedan primjer je kada nekoliko Word dokumenata uključuje ime i kontakt informacije za novozaposlenog zaposlenika i ovi dokumenti se daju svakom novom zaposleniku. Umjesto da ove informacije kucate u svaki dokument, umetnite vezu do dokumenta koji sadrži podatke o zaposleniku. Na ovaj način, njihovi kontakt podaci su uvijek tačni i formatirani na isti način u svakom dokumentu.
