Dijeljenje datoteka povećava rizik da određene vrste metapodataka dokumenta (stvari koje su ugrađene u datoteku, često bez vašeg znanja) mogu procuriti na mreži, kao što je ko je radio na dokumentu ili ko je komentirao dokument. Word ima ugrađeni alat koji vam pomaže da pronađete i uklonite lične podatke i druge skrivene podatke.
Informacije u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word za Mac.
Kako ukloniti lične podatke iz Word datoteke
Microsoft Word uključuje alat pod nazivom Document Inspector koji uklanja lične podatke iz vašeg dokumenta prije nego što ih podijelite s drugima.
Kada odštampate dokument i želite da izbegnete štampanje komentara, idite na File > Print, izaberite Odštampaj Sve stranice i opozovite izbor u polju za potvrdu Print Markup.
-
Otvorite Word dokument iz kojeg želite ukloniti sve lične podatke.
Pričekajte dok se dokument ne završi prije nego što uklonite lične podatke, posebno kada sarađujete s drugim korisnicima jer se imena povezana s komentarima i verzijama dokumenta mijenjaju u “Autor”, što otežava utvrđivanje ko je izvršio promjene u dokumentu.
-
Odaberite karticu File i odaberite Informacije.
Image -
U Inspect Document odjeljku odaberite Provjeri probleme.
Image -
U padajućem meniju koji se otvori, izaberite Inspect Document. Otvoriće se prozor Inspektora dokumenata.
Document Inspector radi samo na sačuvanom fajlu. Od vas se traži da sačuvate svoj rad u toku ako niste ručno sačuvali promijenjeni fajl.
Image -
Označite polje za potvrdu Svojstva dokumenta i lične informacije kao i sve druge stavke koje želite da alat provjeri. Pomaknite se prema dolje da vidite sve dostupne opcije.
Ako ste u nedoumici, označite sve potvrdne okvire.
Image -
Odaberite Inspect.
Image -
Pričekajte dok inspektor za dokumente provjeri dokument.
Image -
U Svojstva dokumenta i lične informacije odjeljku, odaberite Ukloni sve da uklonite dokument i svojstva autora povezana s tom datotekom. Odaberite Ukloni sve pored drugih rezultata ako želite ukloniti druge informacije koje otkrije inspektor dokumenata.
Neke promjene se ne mogu poništiti, pa provjerite da li ih želite ukloniti prije nego što nastavite.
Image - Kada sljedeći put sačuvate dokument, ove informacije se uklanjaju.
Ne brinite da će Microsoft imati pristup ličnim podacima u dokumentima na vašem računaru. Osim ako ne pošaljete dokument Microsoftu, oni nemaju pristup informacijama iz vaših dokumenata.
