Key Takeaways
- Postoji širok spektar alata za online saradnju koji vam mogu pomoći da ostanete organizirani.
- Googleovo novo pametno platno čini aplikacije kao što su Drive i Sheets fleksibilnijim.
- Dok su pametno platno i drugi alati za saradnju često namijenjeni preduzećima, oni također mogu biti od pomoći za lične stvari.
Novi alati za online saradnju mogu vas učiniti produktivnijim i pomoći u organizaciji vašeg života, kažu stručnjaci.
Google svoje aplikacije za produktivnost na radnom mjestu podiže korak dalje uvođenjem pametnog platna, nove funkcije koja čini aplikacije kao što su Drive i Sheets fleksibilnijim. To je jedna od sve većeg broja opcija za online suradnju koje su korisne za više od posla.
"Kada sam se iselio iz svog starog stana i planirao da ga prodam, koristio sam mješavinu Google tablica i Google dokumenata da uhvatim akcije i pronađem ih", Henry Shapiro, suosnivač softvera za saradnju Reclaim.ai, rečeno je u intervjuu e-poštom.
"Postoji toliko stvari koje ulaze u prodaju nekretnine, useljenje u novu nekretninu, poboljšanje i jedno i drugo, i tako dalje, a ključno je imati centralno mjesto za snimanje tih stvari."
Radimo zajedno
Smart Canvas ima za cilj da olakša saradnju. Na primjer, možete raditi na Google tablicama i dokumentima bez napuštanja Google chat sobe ili uputiti Meets poziv u dokument ili slajd fajl.
"Vidjeli smo kako se posao transformira na neviđene načine, i to više nije samo mjesto", rekao je izvršni direktor Googlea Sundar Pichai tokom uvodnog izlaganja Google I/O.
"Sada, usred pandemije, mnogi od nas rade iz naših kuhinja i blagovaonica, a kućni ljubimci i djeca stalno ometaju. Sa pametnim platnom, Google ima za cilj da saradnju na mreži učini malo neprimetnijom, kao da zapravo još jednom sjedite sa svojim kolegama rame uz rame."
Google Workspace se borio da uspostavi koheziju između svojih različitih proizvoda, rekao je Shapiro. Google disk pati od loših mogućnosti pretraživanja. Google tabele nemaju interaktivne i integrisane funkcije koje bi trebalo da koristite kao platformu za upravljanje projektima.
Početnici poput Airtablea i Notiona ušli su na tržište kako bi popunili mnoge od ovih praznina, nudeći sve-u-jednom paket koji može stvoriti dinamičke veze između različitih vrsta sredstava, i omogućavajući timovima da zamjene mnoštvo točkovnih rješenja sa 'interaktivnim dokumentima', rekao je Shapiro.
Prije skoro godinu dana, Google je najavio Tables da se takmiči sa ovim novim učesnicima, i "sada je jasno da je Google Canvas puna realizacija te vizije", dodao je.
Evo šta je Shapiro rekao da je najkorisnije o Google Canvas-u:
- Građevinski blokovi/šabloni omogućavaju korisnicima da kreiraju interaktivnu dokumentaciju koja može dinamički prikazati podatke iz drugih Google Workspace proizvoda. Na primjer, možete koristiti predložak za kreiranje dokumenta plana proizvoda koji se automatski izvlači iz Google tablica.
- Novi pregledi Sheets čine Sheets dinamičnijim alatom koji možete koristiti za Ganttov grafikon, mape puta i druge stvari.
- Bolja integracija kalendara znači da će Google početi povlačiti prikaz vašeg kalendara kako bi se olakšao pridruživanje sastancima direktno iz dokumenata, što je odlična funkcija za ljude koji žele dijeliti i sarađivati direktno iz dokumenta.
Dok su pametno platno i drugi alati za saradnju često namijenjeni preduzećima, oni također mogu biti od pomoći za lične predmete. Na primjer, Shapiro je rekao, softver se može koristiti za organiziranje porodičnih poslova i obaveza.
Možete napraviti listu projekata za različite kategorije zadataka i poslova i dodijeliti ih raznim članovima porodice. Softver također može biti odličan način za izgradnju baza podataka ključnih ličnih podataka, kao što je lista projekata poboljšanja doma sa vezama i sažetcima do relevantnih izvođača.
Odaberite svoju aplikaciju
Postoji širok izbor opcija online saradnje namenjenih pojedinačnim korisnicima, kao i preduzećima. Na primjer, postoji aplikacija Notion, koju je Shapiro nazvao "sjajnom, jednostavnom, besplatnom za većinu pojedinačnih slučajeva upotrebe i izuzetno moćnom za hvatanje podataka na interaktivan i organiziran način."
Shapiro također voli aplikaciju Trello, za koju je rekao da je "odlična za kreiranje super jednostavnih projekata i lista obaveza na poslu i životu."
Neki alati za online saradnju imaju specijalizovaniju upotrebu. Na primjer, Andrew Cohen vodi malu kompaniju za animaciju pod nazivom Confidential Creative, koja radi na kreativnim projektima za muzičare uključujući Maroon 5, P. Diddyja i Jadu Pinkett Smith.
Koristi WriterDuet, softver za pisanje scenarija i uređivanje za pisanje scenarija s drugim članovima tima. Cohen je dodao da je "To je odličan alat za zajedničko pisanje scenarija."
