Šta treba znati
- Označite puna imena, zatim idite na karticu Data i odaberite Tekst u koloni. Odaberite Delimited, zatim odaberite graničnik postavite odredište.
- Alternativno, odaberite praznu ćeliju i koristite funkciju LIJEVO da dobijete ime i funkciju DESNO da dobijete prezime.
- Ili izaberite praznu ćeliju i otkucajte ime prvog zapisa, a zatim idite na Data > Flash Fill. U sljedećoj ćeliji ponovite s prezimenom.
Ovaj članak objašnjava kako razdvojiti ime i prezime u programu Microsoft Excel. Uputstva se odnose na Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 i 2013.
Odvojite imena u Excelu koristeći tekst u kolone
Excel ima više funkcija i funkcija koje vam daju mogućnost da održavate svoje podatke organiziranim. Na primjer, možete podijeliti imena i prezimena koristeći funkciju koja se zove Tekst u kolone:
-
Otvorite Excel fajl koji sadrži podatke koje želite da odvojite.
Image -
Izaberite podatke koje želite da odvojite, u ovom slučaju, listu punih imena.
Image Ako vaši podaci uključuju zaglavlja, nemojte ih birati, inače će Excel također pokušati odvojiti podatke u zaglavljima.
-
Odaberite karticu Podaci.
Image -
Odaberite Tekst u koloni u traci.
Image -
Odaberite Delimited, zatim odaberite Sljedeće.
Image -
Odaberite tip graničnika koji vaši podaci imaju, a zatim odaberite Sljedeće. Ako vaša opcija za razdvajanje nije navedena, odaberite Ostalo i unesite graničnik koji želite da koristite u predviđeno polje za tekst.
Image U našem skupu podataka, podaci su odvojeni razmacima, stoga ćemo označiti razmake kao naš graničnik.
-
Podrazumevano, Excel će prepisati postojeće podatke. Ako ne želite da vaši podaci budu prepisani, morat ćete izmijeniti vrijednost odredišta. Odaberite polje Destination i postavite odredište.
Image -
Kada potvrdite svoje odredište, odaberite Završi.
Image -
Excel će smjestiti vaše podatke u odredišne ćelije.
Image
Podijelite ime i prezime koristeći Excel formule
Ova metoda je malo složenija, ali takođe omogućava veću fleksibilnost u smislu odvajanja podataka, jer tačno specificirate koje podatke ćete izdvojiti koristeći formulu.
Da biste postigli željene podatke, koristit ćete lijevu funkciju, desnu funkciju i funkciju pretraživanja.
Kada koristite formule, moraćete da koristite različite formule da biste podelili ime i prezime, a to će zavisiti od formata originalnih podataka.
-
Otvorite Excel fajl koji sadrži podatke koje želite da odvojite.
Image -
Odaberite ćeliju u kojoj želite ime ili prezime. Za ove korake, naš skup podataka je formatiran kao "ime + razmak + prezime." Stoga ćemo koristiti funkciju LIJEVO da dobijemo ime i DESNU funkciju da dobijemo prezime.
Ako je vaš skup podataka u drugom formatu ili ima drugačiji graničnik, tada ćete morati prilagoditi formulu u skladu s tim.
-
Unesite formulu za ime i pritisnite Enter.
=LEVO(A2, PRETRAGA(" ", A2)-1)
Image -
U sljedeću ćeliju unesite formulu da dobijete prezime i pritisnite Enter.
=DESNO(A2, LEN(A2)-TRAŽI(" ", A2))
Image -
Izaberite obje ćelije sa formulama.
Image -
Kliknite dvaput na donji desni ugao odabranih ćelija. Ovo će produžiti formulu do posljednjeg zapisa fajla.
Image
Podijelite imena u Excelu koristeći Flash Fill
Ova metoda je vjerovatno najjednostavnija od svih, ali je dostupna samo u Microsoft Excelu 2016 i novijim.
Ova metoda nije podržana u Microsoft Excelu 2013 ili starijim verzijama Excel-a.
-
Otvorite Excel fajl koji sadrži podatke koje želite da odvojite.
Image -
Odaberite ćeliju u kojoj želite da navedete imena i ručno unesite ime prvog zapisa.
Image -
Odaberite karticu Podaci.
Image -
Odaberite Flash Fill.
Image -
Excel će automatski popuniti imena u ostatku zapisa vašeg fajla.
Image -
U sljedećoj ćeliji ručno upišite prezime prvog zapisa vaših podataka.
Image - Ponovite korake 3 i 4.
-
Excel će automatski popuniti prezimena u ostatku zapisa vašeg fajla.
Image
