Šta treba znati
- U Windows: Odaberite File > Export > Create PDF/XPS. Potvrdite da je PDF odabrano pored Sačuvaj kao tip.
- Na Mac-u: Idite na File > Sačuvaj kao. Pored Format datoteke, odaberite PDF.
- U Google tabelama: Koristite birač fajlova da otvorite Excel fajl. Idi na File > Download > PDF > Export.
Ovaj članak objašnjava metode za pretvaranje Excel dokumenata u PDF format, uključujući izvoz iz Windows ili Mac Excela, korištenje Google Sheets, korištenje online konvertera i ispis u PDF format. Informacije se odnose na verzije programa Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Izvoz u PDF u Excel na Windows PC
Postoji mnogo načina za pretvaranje Excel datoteke u PDF format tako da je lakše otvarati i čitati na drugim uređajima, bez instaliranog programa za proračunske tablice ili aplikacije. Ako imate Excel na svom Windows računaru, možete lako pretvoriti datoteke Excel XLSX ili XLS formata u PDF-ove.
- Otvorite File > Izvoz meni.
- Odaberite Kreiraj PDF/XPS.
-
Provjerite još jednom da li je PDF (.pdf) odabrano pored Sačuvaj kao tip. Druga opcija je pravljenje XPS fajla.
Image Možete opciono iskoristiti ovo vrijeme prije pravljenja PDF-a da omogućite ili onemogućite neke napredne opcije. Idite na Opcije u dijaloškom okviru za spremanje da uradite stvari kao što su izvoz samo određenih stranica u PDF, izvoz svih radnih listova i još mnogo toga.
- Odaberite gdje će PDF biti sačuvan, a zatim odaberite Objavi.
Izvezi u PDF u Excel na Mac
Ako ste na Mac računaru, pravljenje PDF-a iz Excel datoteke može se završiti putem Save As stavke menija.
- Idite na File > Sačuvaj kao da otvorite iskačući okvir za spremanje Excel dokumenta.
-
Pored Format datoteke, na dnu tog prozora, odaberite PDF.
Image Zabilježite opcije odmah ispod padajućeg okvira za odabir formata. Možete odabrati Workbook ili Sheet da konvertujete ili cijelu radnu svesku u PDF (svi listovi koji imaju podatke u sebi) ili samo list koji je otvoren upravo sada.
- Odaberite Sačuvaj da konvertujete Excel fajl u PDF na vašem Mac računaru.
Izvezi u PDF pomoću Google tablica
Sheets je Googleov online kreator i uređivač tabela. Budući da možete otpremati Excel datoteke u Google Sheets, i budući da Sheets mogu izvesti dokumente u PDF format, služi kao odličan način za pretvaranje XLSX/XLS u PDF na bilo kojem računaru.
- Otvorite Google tabele i koristite dugme birač fajlova sa desne strane da potražite i otvorite svoj Excel fajl.
-
Idite na File > Preuzmi > PDF (.pdf) da vidite pregled dokumenta kao PDF. Možete urediti šta bi trebalo eksportirati i neke druge postavke.
Image - Odaberite IZVOZ da snimite tabelu kao PDF.
Koristite online konvertore
Druga opcija je korištenje konvertora datoteka. Pošto su XLS i XLSX fajlovi dokumenti, možete koristiti besplatni konverter fajlova dokumenata.
Postoje čak i neki online pretvarači Excel u PDF koji ovo čine još lakšim, a budući da rade sa bilo kojim web pretraživačem, mogu pretvoriti Excel u PDF na bilo kojem operativnom sistemu.
Nekoliko od naših favorita uključuju Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.
Još jedan koji nam se sviđa, prikazan ispod, je FileZigZag. Učitajte svoju Excel datoteku tamo i odaberite PDF kao ciljni format. Odaberite Počnite pretvarati da pretvorite Excel datoteku u PDF i dobijete link za preuzimanje.
'Odštampaj' u PDF
Ako nemate instaliran Excel, još uvijek možete spremiti XLSX ili XLS datoteku u PDF pomoću Microsoftovog besplatnog programa Excel Viewer. Međutim, budući da je taj alat samo preglednik Excel datoteka (ne uređivač), morate zajedno s njim instalirati još jedan program kako bi podržao PDF konverziju.
Jedan način je sa besplatnim PDF štampačem. PDF štampači rade tako što 'isprintate' dokument u PDF, što je jednostavan način da pošaljete Excel datoteku u PDF konverter, nakon čega će je program spremiti u PDF format.
- Otvorite Excel Viewer i izaberite Excel fajl koji želite da konvertujete u PDF.
- Koristite dugme na gornjoj lijevoj strani programa da odaberete Print.
-
Promijenite štampač iz padajućeg menija pored Name da bude PDF štampač koji ste instalirali.
Image U našem primjeru možemo izabrati Foxit Reader PDF Printer sa padajućeg menija.
-
Unesite bilo koje druge promjene koje želite u postavkama štampanja, kao što je štampanje određenog broja stranica, a zatim izaberite OK da pokrenete softver za PDF štampač, Foxit PDF Reader u ovaj slučaj.
Neki PDF štampači će otvoriti program sa daljim uputstvima, a drugi će sačuvati PDF bez ikakvih drugih upita.
- To je to! Kreirali ste PDF datoteku iz Excel dokumenta!
Zašto koristiti PDF format
Excel datoteke zahtijevaju poseban program za njihovo čitanje i uređivanje, tako da može biti teško dijeliti takve dokumente s ljudima koji nemaju potreban softver. Međutim, PDF format je mnogo rasprostranjeniji, tako da sve dok je PDF preglednik instaliran na računaru, možete pregledati datoteku bez potrebe za preglednikom/urednikom proračunskih tablica.
Excel datoteke koje ostaju u XLSX ili XLS formatu mogu se 100 posto uređivati u Excel-u ili drugom sličnom programu za proračunske tablice (npr. OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), ali PDF-ovi nisu. Iako su dostupni PDF uređivači, oni obično ne rade tako dobro kao uređivanje neobrađenog fajla.
