Šta treba znati
- Idite na karticu Početna. U grupi Delete odaberite Clean Up. Odaberite koliko ćete očistiti.
- U dijalogu za potvrdu odaberite Clean Up ili Clean Up Folder.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti alatku za čišćenje Outlook razgovora za uklanjanje citiranih poruka u odgovorima na e-poštu i pojednostavljenje prijemnog sandučeta. Uputstva u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook za Microsoft 365.
Pojednostavite razgovore u Outlooku
Programi za e-poštu automatski citiraju punu originalnu poruku u odgovorima. Dakle, vaši razgovori putem e-pošte mogu sadržavati istu poruku nekoliko puta: jednom u originalnoj e-pošti, a zatim citiranu u svakom odgovoru. Za čišćenje razgovora u Outlooku i uklanjanje suvišnih poruka:
- Idite na karticu Početna.
-
U grupi Delete odaberite Clean Up.
Image -
Odaberite koliko ćete očistiti:
- Clean Up Conversation: Uklonite poruke koje su u potpunosti citirane u drugim porukama iz trenutnog razgovora.
- Clean Up Folder: Uklonite sve suvišne e-poruke iz trenutnog foldera.
- Clean Up Folder & Subfolders: Uklonite potpuno citirane poruke iz trenutnog foldera i svih foldera ispod njega u hijerarhiji foldera.
-
U dijalogu za potvrdu odaberite Clean Up ili Clean Up Folder, u zavisnosti od opcije čišćenja koju ste odabrali u koraku 3.
Image - Podrazumevano, e-poruke koje Outlook identifikuje kao suvišne idu u folder Izbrisane stavke, ali možete konfigurisati Outlook da ih premesti u arhivu ili drugu fasciklu.
Brzo pojednostavite razgovor u Outlooku pomoću prečice na tastaturi
Da ubrzate trenutni razgovor u Outlooku:
- Odaberite razgovor koji želite očistiti.
- Pritisnite Alt+Del.
-
U dijalogu za potvrdu izaberite Clean Up.
Image
Configure Conversation Clean Up Options in Outlook
Da odaberete folder u koji Outlook premješta suvišne poruke prilikom čišćenja i postavite druge opcije čišćenja:
-
Idite na karticu File i odaberite Opcije.
Image - Idite u kategoriju Mail.
-
U Conversation Clean Up odjeljku, odaberite Browse pored Očišćene stavke će ići u ovaj folder.
Image - U dijaloškom okviru Select Folder odaberite folder u kojem će biti pohranjene suvišne poruke kao što je folder Arhiva. Zatim odaberite OK.
-
Odaberite druge opcije čišćenja razgovora po želji:
- Prilikom čišćenja podfoldera, ponovo kreirajte hijerarhiju fascikli u odredišnoj fascikli: Arhivira stavke uz očuvanje strukture fascikli. Odaberite ovu opciju kada koristite odredišni folder za čišćenje koji nije Deleted Items.
- Ne premještajte nepročitane poruke: Čuva nepročitane e-poruke (čak i kada su ove poruke potpuno citirane i suvišne).
- Ne premještajte kategorizirane poruke: Čuva e-poruke koje ste označili tako da se ove poruke pojavljuju u folderima za pretraživanje.
- Ne premještajte označene poruke: Ne premješta niti briše e-poruke koje ste označili za nastavak.
- Ne premještajte digitalno potpisane poruke: Čuva e-poruke koje je potpisao pošiljalac radi provjere njihovog identiteta.
- Kada odgovor izmijeni poruku, nemojte premještati original: Zadržava pun i nepromijenjen tekst za svaku poruku. Emailovi navedeni u cijelosti bez izmjena se premještaju tokom čišćenja.
Image -
Odaberite OK.
