Arhiviranje starih e-poruka koje ne želite da izbrišete je dobar način da se veličina vašeg Outlook poštanskog sandučeta može upravljati. Baš kao što postoji nekoliko različitih načina za arhiviranje e-poruka u Outlooku, postoji više načina da pronađete te poruke kada su vam potrebne. Naučite kako pristupiti arhiviranim porukama e-pošte u Outlooku koristeći metodu koja odgovara načinu na koji ste ih prvobitno pohranili.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Kako pronaći arhivski folder
Ako imate naloge za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ili Outlook.com, vaš folder Arhiva već postoji, čak i ako ga nikada ranije niste koristili. Fascikla je na vašoj listi Outlook foldera.
- Otvorite Outlook.
-
Odaberite karticu Pregled.
Image -
Odaberite Folder Pane u sekciji Layout, zatim odaberite Normal sa padajuće liste.
Image -
folder Arhiva sada bi se trebao pojaviti na listi foldera. Otvorite folder da pronađete arhiviranu poruku koja vam je potrebna.
Image
Nedostaje arhivska fascikla? Ažurirajte Outlook
Ako koristite Outlook 365, Outlook 2019 ili Outlook 2016 i ne vidite fasciklu Arhiva, izvršite ažuriranje u Outlooku.
- Odaberite karticu File u programu Outlook.
-
Odaberite Office Account u lijevom oknu.
Image -
Odaberite Opcije ažuriranja > Ažuriraj sada.
Image - Microsoft će provjeriti i instalirati sva dostupna ažuriranja. Kada se ažuriranja završe, fascikla Arhiva bi se trebala pojaviti na listi Outlook foldera.
Kako pristupiti Outlook Online arhivskoj fascikli
Ako imate Outlook Online nalog e-pošte, fascikla arhive je dostupna na mreži.
- Idite na Outlook i prijavite se na svoj Outlook račun e-pošte.
-
Izaberite strelicu pored Folders da proširite listu Outlook foldera ako fascikle nisu vidljive.
Image -
Izaberite Arhiva u lijevom oknu pod folderima. Vaši arhivirani emailovi će se pojaviti.
Image
Kako pronaći stavke u Outlook datoteci podataka (.pst)
Vaše arhivirane stavke mogu biti uskladištene u Outlook fajlu sa podacima, takođe poznatom kao datoteka ličnih fascikli (.pst), ako koristite POP ili IMAP nalog ili ako koristite AutoArchive sa svojim nalogom e-pošte na Exchange serveru. Kada otvorite datoteku Personal Folders u Outlooku, možete pretraživati određene riječi ili fraze.
- Otvorite Outlook i odaberite karticu File.
-
Izaberite Otvori i izvezi u lijevom oknu.
Image -
Odaberite Otvorite Outlook datoteku sa podacima. Otvoriće se dijalog Open Outlook Data File.
Image -
Izaberite Outlook datoteku sa podacima koju želite da otvorite i odaberite OK.
Prema zadanim postavkama, Outlook datoteke sa podacima se pohranjuju na disk:\Users\ korisničko ime \Documents\Outlook Files\archive.pst u Windows 10, Windows 8 i Windows 7 (disk i korisničko ime će biti specifični za vaš sistem).
-
Izaberite strelicu pored Outlook datoteke sa podacima u oknu za navigaciju da proširite gornji nivo i vidite podfoldere u datoteci. Odaberite podfolder da vidite sadržaj.
Koristite ugrađene alate za pretraživanje Outlooka za traženje određene e-pošte, kontakta ili teme u fascikli arhive.
FAQ
Kako da arhiviram e-poštu u Outlooku?
Da biste ručno arhivirali e-poštu u Outlooku, idite na File > Info > Alati 6433 Očistite stare predmeteOdaberite Arhiviraj ovaj folder i sve podfoldere, a zatim idite do foldera sa sadržajem koji želite da arhivirate. Konfigurirajte datume svoje arhive i odaberite OK
Kako da pronađem arhivu e-pošte u Gmailu?
Da biste pronašli i preuzeli arhivirane e-poruke u Gmailu, odaberite Sva pošta, a zatim odaberite bilo koju arhiviranu e-poštu koju želite vratiti u Inbox. Na traci sa alatkama odaberite Premjesti u prijemno sanduče.
Kako da se setim e-pošte u Outlooku?
Da biste pozvali e-poštu u Outlooku, otvorite fasciklu Poslano, dvaput kliknite na poruku da biste je opozvali. Zatim idite na Message karticu > odaberite Actions strelicu padajućeg menija > Pozovi ovu poruku.
