Šta treba znati
- Word 2007: Odaberite Review > Track Changes > Track Changes da uključite praćenje.
- Word 2003: Odaberite View > Toolbars > Reviewing da uključite promjene Traka.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju praćenja promjena u programu Microsoft Word 2007 i 2003.
Uključi promjene praćenja
Evo kako uključiti praćenje promjena u Wordu 2007 i novijim verzijama:
- Kliknite na opciju menija Recenzija.
- Kliknite Prati promjene na traci.
- Kliknite Prati promjene u padajućem meniju.
Ako imate Word 2003, evo kako omogućiti praćenje promjena:
- Kliknite na opciju menija View.
- Kliknite Toolbars.
- Kliknite Reviewing u padajućem meniju da otvorite alatnu traku za pregled.
- Ako ikona Praćenje promjena nije istaknuta, kliknite na ikonu (druga s desne strane na alatnoj traci za pregled). Ikona je istaknuta narandžastom pozadinom kako biste znali da je funkcija uključena.
Sada kada počnete sa praćenjem, vidjet ćete promjene redova na lijevoj margini svih vaših stranica dok unosite izmjene.
Prihvati i odbaci promjene
U Word 2007 i novijim verzijama, vidite Simple Markup prikaz prema zadanim postavkama kada pratite promjene. To znači da ćete vidjeti promijenjene linije na lijevoj margini pored teksta koji je promijenjen, ali nećete vidjeti nikakve promjene u tekstu.
Kada odlučite prihvatiti ili odbiti promjenu u dokumentu koju ste vi ili neko drugi napravili, evo kako označiti promjenu kao prihvaćenu ili odbijenu u Wordu 2007 i novijim verzijama:
- Kliknite na rečenicu ili blok teksta koji sadrži promjenu.
- Kliknite na opciju menija Recenzija, ako je potrebno.
- Kliknite Prihvati ili Odbij na traci sa alatkama.
Ako kliknete Prihvati, linija promjene nestaje, a tekst ostaje. Ako kliknete na Odbaci, linija za promjenu nestaje, a tekst se briše. U oba slučaja, Praćenje promjena prelazi na sljedeću promjenu u dokumentu i možete odlučiti da li želite prihvatiti ili odbiti sljedeću promjenu.
Ako koristite Word 2003, evo šta trebate učiniti:
- Odaberite uređeni tekst.
- Otvorite alatnu traku za recenziranje kao i ranije u ovom članku.
- U alatnoj traci kliknite na Prihvati ili odbaci promjene.
- U prozoru Prihvati ili Odbij promjene kliknite Prihvati da prihvatite promjenu ili kliknite Odbij da je odbijete..
- Kliknite na dugme desna strelica Find da pređete na sljedeću promjenu.
- Ponovite korake 1-5 po potrebi. Kada završite, zatvorite prozor klikom na Zatvori.
Uključite i isključite praćenje zaključavanja
Možete spriječiti nekoga da isključi praćenje promjena tako što ćete uključiti praćenje zaključavanja, a zatim dodati lozinku ako želite. Lozinka je opciona, ali možda ćete je htjeti dodati ako drugi ljudi koji pregledavaju dokument greškom (ili ne) brišu ili uređuju promjene drugih komentatora.
Evo kako zaključati praćenje u Word 2007 i novijim verzijama:
- Kliknite na opciju menija Review ako je potrebno.
- Kliknite Prati promjene na traci.
- Kliknite Traženje zaključavanja.
- U prozoru za praćenje zaključavanja, upišite lozinku u polje Enter Password.
- Ponovo unesite lozinku u polje Ponovo unesite za potvrdu.
- Kliknite OK.
Kada je uključeno praćenje zaključavanja, niko drugi ne može isključiti praćenje promjena i ne može prihvatiti ili odbiti promjene, ali može napraviti bilo kakve komentare ili izmjene. Evo šta treba da uradite kada budete spremni da isključite Praćenje promena u Word 2007 i novijim verzijama:
- Slijedite prva tri koraka u gornjim uputstvima.
- U prozoru za otključavanje praćenja, upišite lozinku u polje Lozinka.
- Kliknite OK.
Ako imate Word 2003, evo kako zaključati promjene tako da niko drugi ne može izbrisati ili uređivati tuđe promjene:
- Kliknite na opciju menija Alati.
- Kliknite Zaštiti dokument.
- U oknu za ograničavanje formatiranja i uređivanja na desnoj strani ekrana, kliknite na potvrdni okvir Dozvoli samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.
- Kliknite Bez promjena (samo za čitanje).
- Kliknite Praćene promjene u padajućem meniju.
Kada želite isključiti promjene zaključavanja, ponovite prva tri koraka iznad da uklonite sva ograničenja uređivanja.
Nakon što otključate Track Changes, imajte na umu da je Praćenje promjena i dalje uključeno, tako da možete nastaviti s unosom izmjena u dokument. Također ćete moći prihvatiti ili odbiti promjene od drugih korisnika koji su uređivali i/ili pisali komentare u dokumentu.
Isključi promjene staza
U Word 2007 i novijim verzijama možete isključiti Praćenje promjena na jedan od dva načina. Prvi je da izvršite iste korake kao i kada ste uključili Track Changes. A evo i druge opcije:
- Kliknite na opciju menija Recenzija, ako je potrebno.
- Kliknite Prihvati na traci.
- Kliknite Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje.
Druga opcija će uzrokovati nestanak svih oznaka u vašem dokumentu. Kada napravite izmjene i/ili dodate još teksta, nećete vidjeti nikakve oznake koje se pojavljuju u vašem dokumentu.
Ako imate Word 2003, slijedite ista uputstva koja ste koristili kada ste uključili Track Changes. Jedina razlika koju ćete vidjeti je da ikona više nije istaknuta, što znači da je funkcija isključena.
