Šta treba znati
- Otvorite dokument u Google dokumentima, odaberite Share i konfigurirajte dozvole svakog korisnika odavde odabirom Viewer ili Editor pristup.
- Unutar dokumenta odaberite Uređivanje > Suggesting da ostavite komentare za pregled bez uređivanja dokumenta.
- U dokumentu idite na Alati > Pregledajte predložene izmjene, odaberite pojedinačna uređivanja, a zatim Prihvati ili Odbijte da ih zadržite ili izbrišete.
Google dokumenti su odličan način za saradnju sa timom na pisanom projektu. Kada je uključeno nekoliko ljudi, uvjerite se da je promjene u dokumentu lako prepoznati ili izmijeniti. Poznavanje načina rada načina uređivanja i načina sugestije omogućava vama i vašem timu da s lakoćom uređujete Google dokumente i pratite promjene.
Kako uređivati Google dokumente sa modom za uređivanje
Režim uređivanja omogućava vama i svakome ko ima dozvolu da direktno uređujete dokument. Međutim, to znači da se promjene vrše automatski i potencijalno ih je teško pregledati. Kako biste izbjegli gubitak ili promjenu važnih podataka, mogućnost zaključavanja cijelog dokumenta je vrlo zgodna.
- Otvorite dokument koji želite urediti u Google dokumentima.
-
Odaberite Share u gornjem desnom uglu.
Image -
Kliknite na meni pored imena saradnika.
Image -
Da zaustavite saradnika da uređuje dokument, kliknite na Viewer.
Image - Kliknite Sačuvaj.
Kako uređivati Google dokumente sa načinom sugestije
Kada radite s drugim ljudima na istom dokumentu, korisno je dati prijedlog bez mijenjanja samog teksta. Sa režimom sugestije, to možete učiniti s lakoćom i držati sve koji kreiraju dokument u toku. Možete čak ostaviti i komentare označene bojama kako biste vi i vaše kolege mogli pratiti razloge za sve implementirane promjene. Ako ste vlasnik dokumenta, primit ćete e-poruku koja vas obavještava o svim promjenama, koje možete prihvatiti ili odbiti.
- Otvorite Google dokument koji želite izmijeniti.
-
Odaberite Editing padajući meni u gornjem desnom uglu.
Image -
Odaberite Predlaganje da ostavite komentare i dozvolite da se prijedlozi pregledaju
Image
Kako prihvatiti ili odbiti predložene izmjene
Evo kako pregledati vaše predložene izmjene:
- Otvorite dokument na kojem radite.
-
Na traci odaberite Alati > Pregledajte predložene izmjene.
Image - U gornjem desnom uglu pojavit će se okvir koji prikazuje predložene izmjene.
-
Da odgovorite na pojedinačne izmjene ili komentare, odaberite jednu, a zatim odaberite ili Prihvati ili Odbaci.
Odaberite Prihvati sve ili Odbij sve za adresiranje svih predloženih izmjena odjednom.
Kako koristiti komentare
Evo kako koristiti komentare u Google dokumentu:
- U Google dokumentu odaberite ćeliju, tekst, red ili blok koji želite komentirati.
-
Sa trake izaberite Insert > Komentar. Alternativno, odaberite Plus (+) na desnoj strani dokumenta.
Image Tasterska prečica je Command/Ctrl+Option+M.
-
Upišite svoj komentar, a zatim odaberite Komentar.
Image -
Komentar će se pojaviti desno od dokumenta, zajedno sa imenom saradnika koji ga je ostavio i vremenom kada su kreirali bilješku.
Image
Historija revizija
Ako se trebate vratiti na raniju verziju projekta, historija revizija vam omogućava upravo to; svaki put kada su napravljene promjene u dokumentu, druga verzija je sačuvana.
Možete pogledati raniju verziju vašeg dokumenta i vidjeti kako su korištene izmjene ili prijedlozi. Ovo može biti posebno korisno za pregled projekta kako se razvija, praćenje pojedinačnih doprinosa korisnika i kao referenca za vaše misaone procese.
- Otvorite svoj Google dokument.
-
U meniju File, mišem prijeđite preko naslova Historija verzija i odaberite Pogledajte historiju verzija.
Image Tasterska prečica je Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Odaberite verziju koju želite da pregledate tako što ćete pogledati vremensku liniju istorije verzija.
Image -
Da imenujete pojedinačnu verziju, odaberite tri vertikalne tačke na desnoj strani, a zatim odaberite Imenujte ovu verziju.
Image
Još jedan alat koji pomaže u praćenju uređivanja dokumenata je Prikaži uređivače. U dokumentu odaberite raspon teksta, kliknite desnim tasterom miša i odaberite Prikaži urednike Vidjet ćete listu uređivača dokumenta i njihovih najnovijih promjena, zajedno sa vremenskom oznakom. Pristupite historiji verzija i iz ovih opcija.
