Google Sheets je moćna aplikacija za tabelarne proračune zasnovana na oblaku koju možete koristiti besplatno sve dok imate Google račun. Pruža vam uglavnom sve funkcije koje možete pronaći u drugim plaćenim aplikacijama za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel ili WPS Office. U ovom vodiču ćete naučiti osnove o tome kako koristiti Google Sheets.
Kako otvoriti Google tabele
Da biste započeli s Google Sheets, morat ćete se prijaviti za besplatni Google račun i pristupiti Google disku, gdje možete kreirati i organizirati svoje proračunske tabele.
Google Drive je mjesto gdje kreirate, pohranjujete i organizirate sve Google Sheets tabele sa kojima radite.
-
Posjetite Google račun stranicu za registraciju i radite kroz čarobnjaka da kreirate svoj besplatni Google račun.
Image -
Kada dobijete ID računa i lozinku, povežite se na Google Drive i prijavite se koristeći svoj novi Google račun.
Image -
Da organizujete više tabela u jednu fasciklu, izaberite Novo u gornjem levom uglu prozora Google diska, a zatim izaberite Folder. Korištenje foldera je odličan način da organizirate sve vaše Google Sheets tabele unutar Google diska.
Ako dodate novu tabelu u svoj glavni Google Drive nalog, ona će je postaviti izvan svih foldera. Jednom kada tamo nagomilate mnogo datoteka, te tabele može biti teško pronaći. Uvijek je dobra ideja organizirati tabele unutar foldera na vašem Google Drive računu.
Image
Kako kreirati tabelu u Google tabelama
Možete kreirati novu tabelu u Google tabelama na dva načina: Ili napravite praznu tabelu ili počnite sa šablonom da uštedite vreme. Koji god metod da koristite za kreiranje nove tabele, otvoriće vam se novi prozor gde možete početi da radite unutar dokumenta.
Kreiranje crne tabele
Prva metoda za kreiranje prazne tabele u Google Sheets je odabir New u gornjem lijevom kutu prozora Google diska, a zatim odaberite Prazno tabela.
Alternativno, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar foldera, a zatim odaberite Google Sheets > Prazna tabela.
Upotreba predloška proračunske tablice
Da uštedite malo vremena, možete početi sa šablonom tabele. Da biste to uradili, izaberite Novo > Google Sheets > Iz šablona da otvorite Galeriju šablona u kojoj možete odaberite unaprijed formatirane tabele da započnete.
Unaprijed formatirani predlošci uključuju:
- Kalendari
- Liste obaveza
- Budžet
- Planeri putovanja i vjenčanja
- Rasporedi
- Finansijski izvještaji
- Mnogo više
Možete kreirati i svoje vlastite Google Sheets šablone.
Kako urediti podatke Google tablica
Uređivanje podataka u tabeli Google Sheets je vrlo jednostavno. Međutim, postoji nekoliko važnih savjeta koje treba imati na umu. Ovi savjeti uključuju kako urediti podatke ćelije i kako dodati ili izbrisati redove i stupce, dodati nove listove i grafikone.
-
Uredi ćelije: Odaberite bilo koju ćeliju i počnite kucati za unos podataka. Da uredite bilo koji podatak koji se već nalazi u ćeliji, dvaput kliknite na okvir i postavite kursor na mjesto gdje želite urediti.
Image -
Premjesti ćelije: Da premjestite više ćelija, odaberite prvu ćeliju i povucite do dna raspona koji želite kopirati. Pritisnite Ctrl+C da kopirate označene ćelije. Vidjet ćete isprekidanu plavu liniju koja se pojavljuje oko raspona ćelija. Odaberite bilo koju drugu ćeliju u koju želite postaviti raspon i pritisnite Ctrl+V da ih zalijepite.
Na Mac-u pritisnite Command umjesto Control.
Image -
Umetanje redova ili kolona: Da dodate ili izbrišete kolonu ili red, kliknite desnim tasterom miša na broj ili slovo reda ili kolone koju želite da dodate ili uklonite, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Izbriši red ili Izbriši kolonu: Uklonite red ili kolonu i pomaknite preostale ćelije gore ili lijevo da popunite prazninu.
- Ubacite 1 iznad ili Umetnite 1 ispod: Umetnite novi red iznad ili ispod vašeg odabranog reda.
- Ubaci 2 lijevo ili Ubaci 1 desno: Umetnite novu kolonu lijevo ili desno od odabrane kolone.
Ako odaberete više ćelija ili kolona, opcije za umetanje ili brisanje kolona ili redova mijenjaju se u brisanje ili umetanje broja kolona ili redova koje ste označili.
Image -
Dodaj novi list: Možete dodati novi list u vašu datoteku tabele Google Sheets odabirom ikone + u donjem lijevom kutu ugao prozora. Ovo će dodati novu karticu na dno.
Možete preimenovati svoj novi list odabirom strelice nadole desno od naziva kartice lista i odabirom Rename.
Image -
Dodajte grafikone i grafikone: Možete dodati grafikone ili grafikone u svoje proračunske tabele tako što ćete označiti raspon ćelija koje želite da nacrtate, a zatim odaberete Insert Chart u traci. Google tablice će automatski odabrati tip grafikona koji ima smisla za podatke koje ste odabrali, ali možete odabrati tri tačke u gornjem desnom uglu grafikona da to promijenite i uredite grafikon.
Image
Korišćenje formula u Google tablicama
U Google tablicama imate pristup biblioteci funkcija proračunskih tablica koja je jednako opsežna kao i sve što ćete naći u Microsoft Excel-u.
Koristeći funkcije Google Sheets, možete prosječiti cijele redove ili stupce ćelija, pronaći maksimalne ili minimalne vrijednosti, ili čak uvesti podatke sa web stranica.
-
Da biste umetnuli formulu u tabelu Google Sheets, otkucajte =(znak jednakosti). Kada počnete kucati naziv funkcije, vidjet ćete padajuću listu svih dostupnih funkcija koje počinju tim slovima.
Vidjet ćete definiciju onoga što prva funkcija radi. Da vidite definiciju za bilo koju drugu, zadržite pokazivač miša iznad njegovog imena.
Image -
Kada otkucate prvu početnu zagradu za funkciju, vidjet ćete listu parametara za tu funkciju i njihova objašnjenja.
Image -
Kada upišete završnu zagradu za funkciju, pritisnite Enter, tada ćete vidjeti da se rezultati za tu funkciju pojavljuju u ćeliji.
Image
Kako podijeliti tabelu
Kada kreirate svoju prvu tabelu, možda ćete želeti da je podelite sa drugima. Evo nekoliko načina za dijeljenje tabele Google Sheets.
-
Ako već imate otvorenu tabelu, odaberite File > Share.
Drugi način na koji možete dijeliti tabelu u Google Sheets je da kliknete desnim tasterom miša na datoteku tabele unutar Google diska, a zatim odaberete Share.
Image -
Google Sheets Dijeli sa drugima prozor će se otvoriti. Ako ne želite da morate imenovati određene adrese e-pošte s kojima ćete dijeliti tabelu, odaberite Kopiraj vezu Ova opcija vam omogućava da dostavite vezu do tabele putem e-pošte, trenutne poruke ili bilo gdje ostalo.
Ako ostavite zadane postavke za dijeljenje, svako ko ima vezu do tabele moći će je vidjeti. Ako su podaci osjetljivi ili želite da budu privatni, bolje je promijeniti ovu postavku i podijeliti tabelu s određenim osobama.
Image -
Da postavite tabelu kao privatnu i dijelite je samo sa određenim ljudima, odaberite strelicu padajućeg izbornika pored možete vidjeti, zatim odaberite ISKLJUČENO - samo određeni ljudi mogu pristupiti.
Image -
Sljedeće, u odjeljku Ljudi, upišite adrese e-pošte osoba sa kojima želite podijeliti tabelu. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pored ikone olovke i odaberite šta zajednički korisnici mogu raditi sa tabelom.
- Može uređivati: Primalac može pregledavati, praviti izmjene i ostavljati komentare u tabeli.
- Može pogledati: Osoba može čitati tabelu, ali ne može unositi nikakve izmjene ili komentare.
- Može komentirati: Saradnik može čitati i ostavljati komentare.
Image -
Kliknite Pošalji da sačuvate postavke dozvola i pošaljete pozivnice.
Image - Kada podijelite tabelu, Google Sheets će slati e-poruke svim ljudima s kojima ste podijelili tabelu i uključiti vezu na kojoj joj mogu pristupiti.
FAQ
Mogu li koristiti Google Sheets kao bazu podataka za web stranicu?
Da. Google tabele se mogu koristiti za pohranjivanje i upravljanje podacima za male web stranice i aplikacije. Neke organizacije ga koriste kao alternativu softveru baze podataka kao što je MySQL.
Mogu li koristiti Google Sheets kao CRM?
Da. Iako Google nema zvanični predložak za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), možete pronaći besplatne CRM šablone na mreži koje možete koristiti u Google Sheets.
Kako da koristim VLOOKUP u Google tabelama?
Da biste koristili VLOOKUP u Google Sheets, koristite sintaksu VLOOKUP("pojam za pretraživanje", raspon ćelija, povratna vrijednost, sortirano stanje). Na primjer:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Kako da koristim COUNTIF u Google tablicama?
Da koristite COUNTIF u Google tablicama, unesite =COUNTIF(opseg, kriterij), zamjenjujući opseg i kriterijum sa željenim podacima. Operator poređenja kao što je >, <=, ili se može koristiti u izrazu.
