Šta treba znati
- Koristi sličice: Idi na File > Info > Properties > Napredna svojstva > Sažetak i označite Sačuvaj sličice za sve Word dokumente.
- Ažuriraj svojstva: Idi na File > Info > Properties > Napredna svojstva > Sažetak . Unesite komentare, ključne riječi i druge informacije.
- Drugi savjeti: Kreirajte foldere za spremanje i sortiranje vaših Word datoteka i koristite dosljedan sistem imenovanja datoteka da brzo pronađete datoteke koje želite.
Ovaj članak nudi prijedloge za organiziranje vaših Microsoft Word datoteka. Uputstva pokrivaju Word 2019 do 2010 i Word za Microsoft 365.
Sačuvaj sve Word datoteke sa sličicama
Čuvanje Word fajlova sa slikom za pregled ili sličicom olakšava identifikaciju dokumenta koji vam je potreban bez otvaranja.
Da sačuvate sve Word dokumente sa pregledom ili sličicom:
-
U programu Microsoft Word otvorite prazan ili postojeći dokument, a zatim idite na karticu File.
Image -
Odaberite Informacije.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Properties i odaberite Advanced Properties.
Image -
U dijaloškom okviru Properties, idite na karticu Sažetak.
Image -
Označite polje za potvrdu Sačuvaj sličice za sve Word dokumente.
Image -
Odaberite OK.
Image
Ažuriraj svojstva Word dokumenta
Ako radite sa nekoliko Word dokumenata koji imaju slična imena i lokacije, koristite funkciju svojstava Word dokumenta.
-
Otvorite dokument kojem želite dodati opisna svojstva, a zatim idite na karticu File.
Image -
Odaberite Informacije.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Properties i odaberite Advanced Properties.
Image -
U dijaloškom okviru Properties, idite na karticu Sažetak.
Image -
Unesite komentare, ključne riječi, kategorije, naslov i informacije o temi kako biste lakše razlikovali svoje fajlove.
Image - Odaberite OK da biste primijenili promjene i zatvorili okvir za dijalog. Kada dođe vrijeme za pretragu, Word može pronaći tačno ono što vam treba.
Napravite fascikle na svom računaru i koristite ih
Postavite jedan folder za svoje Word dokumente i nazovite ga nečim što nećete zaboraviti, kao što je MyWordDocs Popunite ga folderima nazvanim na način koji vama ima smisla, i koristite ove fascikle za spremanje i sortiranje vaših Word datoteka. Ako, na primjer, pravite nedjeljne bilješke sa sastanka, napravite fasciklu za te bilješke i uključite dodatne fascikle u nju mjesecima ili godinama.
Ako imate godine Word dokumenata na svom računaru i nemate vremena da otvorite svaki i odlučite da li ćete ga zadržati ili ne, napravite folder za svaku godinu i premjestite dokumente u te mape. Ovo je dobar način da pohranite starije fajlove dok ne budete imali vremena da ih organizujete na način koji vam odgovara.
Koristite dosljedan sistem imenovanja datoteka
Uspostavite sistem imenovanja da brzo pronađete datoteke koje želite. Postoji mnogo načina za imenovanje datoteka. Odaberite sistem imenovanja i koristite ga dosljedno.
Evo nekoliko prijedloga:
- Uključite tip dokumenta u naziv datoteke, na primjer, ugovor, zakup ili bilten. Na ovaj način možete pogledati ime datoteke da pronađete datoteku.
- Započnite naziv fajla imenom klijenta (ili prezimenom primaoca ako su dokumenti slovima).
- Uključite datum u naziv fajla.
Uzmite si
Ako na tvrdom disku vašeg računara nema dovoljno prostora za pohranu, nemojte se baviti svojim organizacijskim zadacima odjednom. Razbijte posao na komade kojima se može upravljati i provodite 15 minuta dnevno radeći na njemu.
Dok organizujete Word fajlove na svom računaru, stavite svaki fajl u jedan od foldera koje ste napravili, napravite novi folder ili izbrišite fajlove koji vam više nisu potrebni. Ako niste sigurni šta da radite sa datotekom, stavite je u fasciklu pod nazivom HoldUntilDate i odaberite datum u budućnosti da, ako do tada niste otvorili fasciklu, Osjećat ću se ugodno kad ga izbrišem.
Koju god vrstu foldera pravite, stavite ove foldere u svoj glavni Word folder, tako da ćete znati gdje tražiti.
