Excel je program za elektronske tabele koji se koristi za pohranjivanje, organiziranje i manipulaciju podacima.
Informacije koje smo pripremili odnose se na Microsoft Excel općenito i nisu ograničene ni na jednu specifičnu verziju programa.
Za šta se koristi Excel
Programi za elektronske tabele su prvobitno bili bazirani na papirnim tabelama koje su se koristile za računovodstvo. Kao takav, osnovni izgled kompjuterizovanih tabela je isti kao i papirnih. Povezani podaci se pohranjuju u tabelama – koje su skup malih pravokutnih kutija ili ćelija organiziranih u redove i stupce.
Sve verzije Excel-a i drugih programa za tabelarne proračune mogu pohraniti nekoliko stranica proračunskih tablica u jednu kompjutersku datoteku. Sačuvani fajl računara se često naziva radnom sveskom i svaka stranica u radnoj svesci je zaseban radni list.
Tabelarne ćelije i reference ćelija
Kada pogledate Excel ekran - ili bilo koji drugi ekran sa tabelama - vidite pravougaonu tabelu ili mrežu redova i kolona.
U novijim verzijama Excel-a, svaki radni list sadrži otprilike milion redova i više od 16.000 kolona, što zahtijeva šemu adresiranja kako bi se pratilo gdje se podaci nalaze.
Horizontalni redovi su označeni brojevima (1, 2, 3), a vertikalni stupci slovima abecede (A, B, C). Za kolone veće od 26, kolone se identifikuju sa dva ili više slova kao što su AA, AB, AC ili AAA, AAB, itd.
Tačka preseka između kolone i reda je mali pravougaoni okvir poznat kao ćelija. Ćelija je osnovna jedinica za pohranjivanje podataka na radnom listu, a budući da svaki radni list sadrži milione ovih ćelija, svaka je identificirana referencom ćelije.
Referenca ćelije je kombinacija slova kolone i broja reda kao što su A3, B6 i AA345. U ovim referencama na ćelije, slovo kolone je uvijek prvo navedeno.
Vrste podataka, formule i funkcije
Vrste podataka koje ćelija može sadržavati uključuju:
- Brojevi
- Tekst
- Datumi i vremena
- Boolean vrijednosti
- Formule
Formule se koriste za proračune - obično uključuju podatke sadržane u drugim ćelijama. Ove ćelije se, međutim, mogu nalaziti na različitim radnim listovima ili u različitim radnim knjigama.
Kreiranje formule počinje unošenjem znaka jednakosti u ćeliju u kojoj želite da se prikaže odgovor. Formule također mogu uključivati reference ćelija na lokaciju podataka i jednu ili više funkcija proračunske tablice.
Funkcije u Excelu i drugim elektronskim tabelama su ugrađene formule koje su dizajnirane da pojednostave izvođenje širokog spektra izračunavanja – od uobičajenih operacija kao što je unos datuma ili vremena do složenijih kao što je pronalaženje određenih informacija koje se nalaze u velikim tabelama podataka.
Excel i finansijski podaci
Spreadsheets se često koriste za pohranjivanje finansijskih podataka. Formule i funkcije koje se koriste za ovu vrstu podataka uključuju:
- Izvođenje osnovnih matematičkih operacija kao što je zbrajanje kolona ili redova brojeva
- Pronalaženje vrijednosti kao što su profit ili gubitak
- Izračunavanje planova otplate zajmova ili hipoteka
- Pronalaženje prosječnih, maksimalnih, minimalnih i drugih statističkih vrijednosti u određenom rasponu podataka
- Provođenje šta-ako analize podataka, gdje se varijable modificiraju jedna po jedna da se vidi kako promjena utiče na druge podatke, kao što su troškovi i profit
Ostale upotrebe Excela
Druge uobičajene operacije za koje se Excel može koristiti uključuju:
- Grafički ili dijagramski podaci koji pomažu korisnicima da identifikuju trendove podataka
- Formatiranje podataka radi lakšeg pronalaženja i razumijevanja važnih podataka
- Štampanje podataka i grafikona za korištenje u izvještajima
- Sortiranje i filtriranje podataka za pronalaženje određenih informacija
- Povezivanje podataka radnog lista i grafikona za upotrebu u drugim programima kao što su Microsoft PowerPoint i Word
- Uvoz podataka iz programa baze podataka za analizu
Spreadsheets su bile originalne "ubistvene aplikacije" za osobne računare zbog njihove sposobnosti kompajliranja i smisla informacija. Rani programi za tabelarne proračune kao što su VisiCalc i Lotus 1-2-3 bili su u velikoj mjeri odgovorni za rast popularnosti računara poput Apple II i IBM PC-a kao poslovnog alata.
Excel alternative
Drugi trenutni programi za tabelarne proračune koji su dostupni za upotrebu uključuju:
- Google Sheets: Besplatni program za proračunske tablice zasnovan na webu
- Excel Online: besplatna, smanjena, web-bazirana verzija Excel-a
- Open Office Calc: besplatni program za proračunske tablice koji se može preuzeti.
